असल दुनिया में कस्टम फ़ील्ड: टीमें इन्हें इस्तेमाल करने के 10 तरीके
कस्टम फ़ील्ड को समझने का सबसे अच्छा तरीका है यह देखना कि दूसरी टीमें इनके साथ क्या ट्रैक करती हैं। यहाँ अलग-अलग उद्योगों से दस सेटअप दिए गए हैं। इस पैटर्न पर ध्यान दीजिए: हर एक ऐसा विवरण है जिसे मानक गिनती-और-लागत वाले कॉलम संभाल नहीं सकते, पर जिसके बिना व्यवसाय चल नहीं सकता।
1. फ़ार्मेसी और क्लिनिक: लॉट और एक्सपायरी
हर उपभोज्य वस्तु पर एक लॉट # और एक्सपायरी फ़ील्ड का मतलब है कि कोई रीकॉल एक खोज बन जाती है, न कि खज़ाना-तलाश, और स्टॉक first-expiry-first (पहले एक्सपायर होने वाला पहले) घूमता है। यह डेंटल और मेडिकल इन्वेंट्री की रीढ़ है।
2. रिटेल और बुटीक: रंग और साइज़
रंग और साइज़ फ़ील्ड एक ही स्टाइल को गिने और छाँटे जा सकने वाले वेरिएंट में बदल देते हैं, ताकि पंद्रह चीज़ों वाला एक रैक "एक" के रूप में गिनना बंद कर दे। रिटेल इन्वेंट्री देखें।
3. कंस्ट्रक्शन और ट्रेड: सीरियल और स्थिति
सीरियल नंबर और स्थिति फ़ील्ड हर ड्रिल और जनरेटर को अलग-अलग जवाबदेह बनाते हैं, जिनमें रखरखाव की तारीखें होती हैं ताकि साइट पर कुछ भी खराब न हो। और जानकारी टूल और उपकरण ट्रैकिंग में।
4. गोदाम: बिन लोकेशन
एक कॉलम के रूप में दिखाई गई बिन या गलियारा फ़ील्ड "रिसीविंग में कहीं" को "A-04" में बदल देती है, ताकि कोई भी बिना निर्देशित सैर के कोई ऑर्डर पिक कर सके।
5. मेकरस्पेस: सामग्री और विनिर्देश
स्पूल पर फ़िलामेंट प्रकार, रंग और व्यास ट्रैक कीजिए, या फ़ास्टनर पर थ्रेड पिच, ताकि सदस्य पहली ही बार सही चीज़ उठाएँ। मेकरस्पेस इन्वेंट्री देखें।
6. खाद्य और पेय: प्राप्ति तिथि और एलर्जेन
एक प्राप्ति तिथि FEFO रोटेशन को चलाती है, और एक एलर्जेन फ़ील्ड ज़रूरी जानकारी को आइटम पर ही रखती है, किसी के दिमाग में नहीं। रेस्तराँ और बार इन्वेंट्री में काम की।
7. ई-कॉमर्स: सप्लायर SKU और बारकोड
अपने खुद के साफ़ आइटम नाम रखिए और साथ ही सप्लायर SKU और बारकोड को कस्टम फ़ील्ड के रूप में संग्रहीत कीजिए, ताकि दोबारा ऑर्डर करना और पैकिंग स्लिप मिलाना आसान बना रहे। संबंधित: SKU और बारकोड बनाम QR कोड।
8. फ़ील्ड और मोबाइल टीमें: निर्धारित वाहन
एक निर्धारित या वाहन फ़ील्ड यह रिकॉर्ड करती है कि कोई टूल किस वैन में रहता है, ताकि वैन स्टॉक पूरे बेड़े में जवाबदेह बना रहे।
9. इलेक्ट्रॉनिक्स और IT: वारंटी और खरीद तिथि
वारंटी की समाप्ति और खरीद तिथि फ़ील्ड आपको तुरंत बता देती हैं कि कोई खराब यूनिट वारंटी में है या नहीं, और उसे कब बदला जाना है।
10. दोबारा ऑर्डर करने वाला हर कोई: न्यूनतम ऑर्डर और पैक साइज़
एक पैक साइज़ या न्यूनतम ऑर्डर फ़ील्ड खरीद के नियमों को आइटम पर ही रखती है, ताकि दोबारा ऑर्डर उन इकाइयों में जाएँ जिनमें सप्लायर असल में सामान भेजते हैं।