कस्टम फ़ील्ड: वे विवरण ट्रैक करें जो आपके स्टॉक के लिए मायने रखते हैं

ज़्यादातर इन्वेंट्री टूल आपको कॉलम का एक तय सेट देते हैं: एक नाम, एक गिनती, शायद एक कीमत। इससे बुनियादी बातें संभल जाती हैं, पर असली स्टॉक के साथ ऐसे विवरण आते हैं जिन्हें ये कॉलम नहीं संभाल सकते। यह कौन-सा लॉट है? यह कब समाप्त होता है? इसका सीरियल नंबर, रंग, वह बिन जिसमें यह रहता है, क्या है? कस्टम फ़ील्ड आपको ठीक यही विवरण, अपनी शर्तों पर जोड़ने देते हैं, बिना अपनी इन्वेंट्री को किसी और के स्कीमा में झुकाए। आप इन्हें आइटम स्तर या यूनिट स्तर पर जोड़ सकते हैं, इस पर निर्भर कि तथ्य कैटलॉग SKU का है या किसी विशिष्ट स्टॉक लाइन का।

कस्टम फ़ील्ड असल में क्या है

कस्टम फ़ील्ड एक नामित जानकारी है जिसे आप स्टॉक से जोड़ते हैं: एक फ़ील्ड नाम (जैसे “Expiry”) और एक मान (जैसे “2027-03”)। आप फ़ील्ड को एक बार परिभाषित करते हैं और उसे पूरे कैटलॉग में दोबारा इस्तेमाल कर सकते हैं, ताकि “Expiry” हर जगह एक ही मतलब रखे। यही फ़र्क है एक संरचित विवरण के बीच, जिसे आप स्कैन, सॉर्ट और खोज सकते हैं, और नोट्स बॉक्स में दबे एक वाक्य के बीच।

आइटम-स्तरीय बनाम यूनिट-स्तरीय

आइटम-स्तरीय फ़ील्ड उत्पाद को ही बताते हैं। रंग, आकार, सप्लायर SKU, डिफ़ॉल्ट बिन: तथ्य जो उस आइटम की हर यूनिट के लिए एक जैसे हैं। यूनिट-स्तरीय फ़ील्ड किसी विशिष्ट स्टॉक लाइन या भौतिक यूनिट को बताते हैं। लॉट नंबर, समाप्ति तिथि, प्राप्ति तिथि, हालत: तथ्य जो तब अलग हो सकते हैं जब आपके पास एक से अधिक लॉट या एक से अधिक सीरियलाइज़्ड टुकड़े हों। फ़ील्ड बनाते समय चुनें कि यह आइटम, यूनिट, या दोनों पर लागू हो।

इसकी ज़रूरत कब पड़ती है

अगर आपने कभी चाहा हो कि आपकी इन्वेंट्री में “बस एक और कॉलम” होता, तो वही कस्टम फ़ील्ड है। आम उदाहरण:

• ट्रेसेबिलिटी और रिकॉल के लिए लॉट या बैच नंबर (आमतौर पर यूनिट-स्तरीय)।
• स्टॉक को पहले-समाप्त-पहले-बाहर के हिसाब से घुमाने के लिए समाप्ति या प्राप्ति की तिथि (आमतौर पर यूनिट-स्तरीय)।
• अलग-अलग ट्रैक किए जाने वाले, उच्च-मूल्य आइटम के लिए सीरियल नंबर (यूनिट-स्तरीय)।
• रिटेल और परिधान के लिए रंग, आकार या वेरिएंट (आइटम-स्तरीय)।
• अपने खुद के नामकरण के साथ सप्लायर SKU या निर्माता पार्ट नंबर (आइटम-स्तरीय)।
• ताकि कोई भी उसे झट से पा सके, इसके लिए बिन या शेल्फ लोकेशन (आइटम या यूनिट)।

जोड़ें, दोबारा इस्तेमाल करें, दिखाएँ

यह वर्कफ़्लो जान-बूझकर सरल रखा गया है। कोई आइटम या यूनिट खोलें, एक कस्टम फ़ील्ड जोड़ें, उसे एक नाम और एक मान दें, और सेव करें। अगली बार जब आपको वही फ़ील्ड चाहिए, तो आप उसे पहले से इस्तेमाल किए जा रहे फ़ील्ड की ड्रॉपडाउन से चुनते हैं, ताकि एक ही कैटलॉग में “Color,” “colour” और “Colr” की आपस में टक्कर कभी न हो।

अपने फ़ील्ड साफ़-सुथरे रखें

• लगभग वैसा ही नाम दोबारा टाइप करने के बजाय, किसी मौजूदा फ़ील्ड को दोबारा इस्तेमाल करें।
• कैटलॉग तथ्य आइटम पर रखें और स्टॉक-लाइन तथ्य यूनिट पर, ताकि लॉट अलग होने पर मान ईमानदार रहें।
• किसी फ़ील्ड को कॉलम में तभी बढ़ाएँ जब आप उसे अक्सर देखते हों। बाकी विवरण दृश्य पर रहते हैं।
• मान के प्रारूप को एक जैसा रखें (तिथियों के लिए YYYY-MM चुनें और उसी पर टिके रहें) ताकि सॉर्टिंग काम करे।

टाइपिंग AI से करवाएँ

चूँकि Simple Inventory Management में एक बिल्ट-इन MCP सर्वर है, आप कस्टम फ़ील्ड चैट करके भी सेट कर सकते हैं। Claude से कहें “सलाइन पर लॉट नंबर L-33027 सेट करो” और वह आपके लिए फ़ील्ड भर देता है। इस पर और अधिक Claude से कहकर कस्टम फ़ील्ड जोड़ना में।

अपने खुद के फ़ील्ड ट्रैक करना शुरू करें