Sai chi ha cambiato cosa, e quando
Ogni movimento di scorte e ogni modifica a un articolo viene registrato con chi l’ha fatto, quando è avvenuto e se è stata una persona o un assistente IA. È attivo dal primo giorno, senza nulla da configurare.
Inizia gratis per un periodo limitatoOgni movimento di scorte
Aggiunte e rimozioni in Stock, Ricezione, Invio e Danneggiato, che arrivino da un tocco veloce, da un telefono dopo la scansione di un QR code, da un ordine ricevuto o dalla produzione di un assemblaggio.
Ogni modifica, prima e dopo
Rinomina un articolo, cambia la sua unità da Lattina a Lattine, sposta un livello di avviso o cambia il fornitore preferito, e la cronologia mostra il vecchio valore accanto al nuovo.
Persone e IA, ben distinte
Ogni riga riporta il nome della persona che ha fatto la modifica. Le modifiche fatte da un assistente IA tramite MCP sono contrassegnate come tali, così sai sempre se è stato un essere umano o un bot.
Il motivo, non solo il numero
Le finestre Regola e Imposta valore esatto accettano un motivo facoltativo («rovinato durante il trasporto», «conteggio ciclico»), salvato sulla riga della cronologia così il perché viaggia insieme al cosa.
Fino alla singola unità
Con il tracciamento a livello di unità attivo, ogni unità o lotto con nome ha le proprie righe: aggiunto, rimosso, spostato tra stati, rinominato o rietichettato.
Tua da esportare
Scarica la cronologia completa delle transazioni in CSV, per qualsiasi intervallo di date, oppure copia, esporta e stampa la cronologia delle modifiche direttamente dall’app.
Com’è fatta una riga della cronologia
Apri un articolo qualsiasi e la sua cronologia si trova sotto i conteggi, dalla più recente. Una mattinata intensa su un articolo potrebbe apparire così:
| Quando | Modificato da | Dettaglio | Quantità |
|---|---|---|---|
| 9:42 | maria@yourco.com | Rimosso da Stock Rovinato durante il trasporto | −3 |
| 9:15 | sam@yourco.com (Assistente IA) | Aggiunto a Stock | +24 |
| 8:58 | sam@yourco.com | Modifica: Unità di misura Lattina → Lattine | |
| 8:57 | sam@yourco.com | Modifica: Livello di avviso 10 → 18 |
Anche i tocchi rapidi ripetuti restano leggibili: se la stessa persona preme +1 cinque volte entro un minuto, la cronologia mostra una sola riga +5 invece di cinque righe separate. Le modifiche e i cambiamenti che riportano un motivo hanno sempre una riga tutta loro.
Cosa viene registrato
- Movimenti di scorte in tutte e quattro le categorie, da regolazioni manuali (anche dopo la scansione di un QR code o di un codice a barre), ordini ricevuti e spediti, produzioni di assemblaggi («Usato per produrre 2 × Pagnotta di pasta madre») e modifiche fatte dall’IA.
- Dati dell’articolo: nome, unità di misura, codice a barre, costo unitario, livelli di avviso e critico, punto e quantità di riordino, fornitore preferito, link per l’ordine, note, foto e tracciamento a livello di unità.
- Valori dei campi personalizzati, come la posizione di uno scaffale o lo SKU del fornitore che viene impostato, modificato o cancellato.
- Singole unità quando il tracciamento a livello di unità è attivo per un articolo.
- Eliminazioni e ripristini, ciascuno con il nome di chi l’ha eseguito.
Dove trovarla
- Sull’articolo. Ogni pagina di articolo mostra la propria cronologia, e le nuove righe compaiono in tempo reale mentre la stai guardando, senza ricaricare.
- Per tutta l’azienda. La Panoramica mostra le ultime modifiche, e Vedi la cronologia delle modifiche apre tutte le modifiche recenti in un unico elenco ricercabile che puoi copiare, esportare o stampare. Digita un nome, un articolo o un tipo di modifica per filtrarlo.
- In un foglio di calcolo. La sezione Report scarica la cronologia delle transazioni in CSV, anche per un intervallo di date: data, articolo, tipo, modifica, autore, se è passata dall’IA, e la nota oppure i valori prima e dopo.
Ogni modifica ha un nome
Una traccia vale quanto i nomi che contiene. Ogni membro del team accede con il proprio account (i membri del team sono illimitati, quindi non c’è motivo di condividere un login), e le aziende che vogliono gestire le identità in modo centralizzato possono richiedere il single sign-on SAML.
L’IA segue le stesse regole. Ogni connessione al server MCP integrato agisce come la persona che l’ha autorizzata, è limitata a una sola azienda ed è elencata nella sezione Accesso IA / MCP con un pulsante Disconnetti. Le sue modifiche finiscono nella stessa cronologia di quelle di tutti gli altri, contrassegnate come provenienti dall’assistente IA.
Da «cosa è successo?» a una risposta
La cronologia è il punto in cui una discrepanza diventa una spiegazione. Abbinala agli snapshot di riconciliazione: lo snapshot ti dice qual era il conteggio, la cronologia ti dice ogni modifica da allora. Registra i numeri di lotto o le date di scadenza come campi personalizzati a livello di unità e potrai trovare quali righe di scorte contengono un lotto interessato. E quando la preoccupazione sono le differenze inventariali, un registro che nessuno può modificare è la base; la nostra guida per ridurre le differenze inventariali copre il resto.
Traccia di controllo, con le risposte
Devo attivare la traccia di controllo?
No. Ogni azienda registra i movimenti di scorte e le modifiche agli articoli dal momento in cui viene creata. Non c’è nulla da configurare e nessun piano aggiuntivo da acquistare.
Qualcuno può modificare o eliminare una riga della cronologia?
No. Nell’app non c’è modo di modificare o rimuovere una singola riga della cronologia. Per correggere un errore si fa una nuova modifica, e anche quella correzione viene registrata, così la traccia mostra entrambe.
Le modifiche fatte dall’IA vengono registrate?
Sì. Le modifiche fatte da un assistente IA tramite il server MCP integrato vengono registrate come tutte le altre, attribuite alla persona che lo ha connesso e contrassegnate come provenienti dall’assistente IA.
Quanto indietro va la cronologia?
La cronologia completa viene conservata, anche dopo l’eliminazione di un articolo. Gli elenchi nell’app mostrano le 10.000 modifiche più recenti per azienda, e il CSV della cronologia delle transazioni in Report include tutto, con un intervallo di date facoltativo.
Cosa succede alla cronologia quando elimino un articolo?
Rimane. L’articolo scompare dal tuo inventario, ma la sua cronologia resta nella cronologia delle modifiche dell’azienda e nel CSV della cronologia delle transazioni, chiusa da una riga che registra chi lo ha eliminato e quando. Hai cambiato idea? Ripristinalo da Articoli eliminati nella sezione Inventario e tornano anche i suoi conteggi, le sue unità e i suoi campi personalizzati.
Smetti di indovinare cosa è successo alle tue scorte
Ogni modifica, ogni nome, ogni motivo, dal primo giorno. Gratis per un periodo limitato.
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