Comptage tournant ou inventaire physique complet : lequel convient à votre équipe ?
Les deux méthodes répondent à la même question (notre stock enregistré correspond-il à ce qui est physiquement présent ?), mais elles y parviennent de façons très différentes. Voici comment choisir celle qui convient à votre équipe, ou marier les deux.
Inventaire physique complet
Vous comptez tout en une seule fois, généralement à une date fixée. C’est exhaustif et cela pose un repère net, mais cela suppose en général de suspendre les opérations et de mobiliser tout le monde pour une journée.
- Idéal pour : la fin d’année, les petits catalogues ou les audits.
- Inconvénient : perturbant, peu fréquent, si bien que les erreurs se cachent pendant des mois.
Comptage tournant
Vous comptez une petite portion de l’inventaire selon un calendrier glissant, de sorte qu’il y a toujours quelque chose de vérifié sans jamais devoir tout arrêter. Les articles de grande valeur ou à forte rotation sont comptés plus souvent.
- Idéal pour : l’exactitude continue, les opérations chargées, les catalogues plus étendus.
- Inconvénient : demande un peu de discipline et un système pour suivre ce qui a été compté et quand.
Lequel choisir ?
Pour la plupart des équipes en croissance, le comptage tournant l’emporte, car des comptages petits et fréquents détectent les problèmes tant qu’ils sont peu coûteux à corriger. Beaucoup d’entreprises font les deux : des comptages tournants continus, plus un comptage complet par an pour les comptes.
Rendez l’un comme l’autre indolore
Le plus dur dans tout comptage est de disposer d’une référence propre pendant que le stock continue de bouger. Prenez un instantané, scannez les articles pour saisir les comptages physiques, et réconciliez face à la référence figée. Pour la marche à suivre pas à pas, voyez comment mener une réconciliation de stock.