Conteo cíclico o inventario físico completo: ¿cuál conviene a tu equipo?
Ambos métodos responden a la misma pregunta (¿nuestro stock registrado coincide con lo que está físicamente presente?), pero llegan a la respuesta de formas muy distintas. Aquí tienes cómo elegir el que encaja con tu equipo, o combinar los dos.
Inventario físico completo
Cuentas todo de una sola vez, normalmente en una fecha fijada. Es exhaustivo y marca una línea clara, pero suele implicar suspender las operaciones y movilizar a todo el mundo durante un día.
- Ideal para: el cierre de año, catálogos pequeños o auditorías.
- Inconveniente: perturbador, poco frecuente, de modo que los errores se ocultan durante meses.
Conteo cíclico
Cuentas una pequeña porción del inventario según un calendario rotativo, de modo que siempre hay algo verificado sin tener que parar nunca todo. Los artículos de alto valor o de alta rotación se cuentan más a menudo.
- Ideal para: la exactitud continua, las operaciones ajetreadas, los catálogos más amplios.
- Inconveniente: exige un poco de disciplina y un sistema para llevar un registro de qué se contó y cuándo.
¿Cuál elegir?
Para la mayoría de los equipos en crecimiento, el conteo cíclico gana, porque los conteos pequeños y frecuentes detectan los problemas mientras son baratos de corregir. Muchas empresas hacen ambos: conteos cíclicos continuos, más un conteo completo al año para la contabilidad.
Haz que cualquiera de los dos sea indoloro
Lo más difícil de cualquier conteo es disponer de una referencia limpia mientras el stock sigue moviéndose. Toma una instantánea, escanea los artículos para introducir los conteos físicos y reconcilia frente a la referencia congelada. Para el procedimiento paso a paso, consulta cómo llevar a cabo una reconciliación de stock.