Vraag Claude welke eenheden buiten zijn: registratie op eenheidsniveau via MCP
Wanneer u uw materieel eenheid voor eenheid volgt, draaien de vragen die u werkelijk hebt om afzonderlijke artikelen: welke boormachine is buiten, welke laptop is in reparatie, welk meetapparaat kwam beschadigd terug. Omdat Simple Inventory Management met een ingebouwde MCP-server wordt geleverd, kunt u die vragen in gewone taal stellen en Claude de eenheden voor u laten lezen en bijwerken. Zonder tabellen te filteren, zonder formulieren te openen.
Waarmee registratie op eenheidsniveau Claude laat werken
Met ingeschakelde registratie op eenheidsniveau is een artikel als “accuboormachine” niet slechts een telling van twaalf. Elke fysieke eenheid heeft een eigen record, een eigen activalabel en een eigen status (binnen, buiten, in reparatie, beschadigd). Precies dat detail heeft Claude nodig om echte vragen te beantwoorden, en het is de natuurlijke uitbreiding van wanneer u elk artikel afzonderlijk volgt.
De MCP-tools voor eenheden
Zodra Claude is verbonden, werkt het met uw eenheden via vier speciale tools:
list_inventory_units– somt de eenheden van een artikel op met hun activalabels en huidige status, zodat Claude “welke zijn buiten?” kan beantwoorden.add_inventory_unit– maakt een nieuwe eenheid voor een artikel aan, met een activalabel of serienummer naar keuze.set_inventory_unit_status– wijzigt de status van een eenheid, bijvoorbeeld van binnen naar buiten of naar in reparatie of beschadigd.remove_inventory_unit– verwijdert een eenheid die is verkocht, gesloopt of verloren.
Gesprekken die gewoon werken
Eenmaal verbonden, lopen deze allemaal tegen uw live voorraad:
- “Welke accuboormachines zijn buiten?” Claude somt elke boormachine-eenheid en haar status op en vertelt u dan welke zijn uitgegeven en wie ze heeft.
- “Markeer boormachine 03 als beschadigd.” Claude vindt de eenheid aan de hand van haar label en stelt haar status in, zonder dat u zich door menu’s hoeft te worstelen.
- “Voeg een nieuwe laptop-eenheid toe met activalabel LAP-114.” Claude maakt de eenheid aan bij het laptop-artikel, en ze verschijnt direct in uw tabel.
- “Hoeveel meetapparaten zijn in reparatie?” Claude telt de eenheden in die status en geeft u het getal, met hun labels als u die wilt.
Omdat de totalen van het artikel uit zijn eenheden worden afgeleid, houden deze wijzigingen per eenheid de hoofdtellingen automatisch eerlijk. Zet een eenheid op buiten, en de telling “binnen” daalt dienovereenkomstig.
Elke wijziging wordt in de geschiedenis geschreven
Dit zijn geen stille wijzigingen. Wanneer Claude een eenheid naar reparatie verplaatst of een nieuwe toevoegt, wordt de wijziging in uw gebruikelijke geschiedenis vastgelegd, met wie het deed en wanneer, net als elke met de hand gemaakte wijziging. Via MCP gemaakte wijzigingen zijn gemarkeerd als uitgevoerd door de assistent, zodat u altijd in één oogopslag kunt onderscheiden welke bijwerkingen van Claude kwamen en welke van een persoon. Niets gebeurt buiten de boeken om.