Weet wie wat heeft gewijzigd, en wanneer

Zo ziet een regel in de geschiedenis eruit

Open een willekeurig artikel en de geschiedenis staat onder de tellingen, nieuwste eerst. Een drukke ochtend bij één artikel kan er zo uitzien:

Snel herhaald tikken blijft leesbaar: als dezelfde persoon binnen een minuut vijf keer op +1 drukt, toont de geschiedenis één regel met +5 in plaats van vijf losse regels. Bewerkingen en wijzigingen met een reden krijgen altijd een eigen regel.

Wat er wordt gelogd

• Voorraadbewegingen in alle vier de categorieën, van handmatige aanpassingen (ook na een QR-code- of barcodescan), ontvangen en verzonden bestellingen, het bouwen van assemblages (“Used to build 2 × Sourdough loaf”) tot wijzigingen door AI.
• Artikelgegevens: naam, maateenheid, barcode, stukkosten, waarschuwings- en kritiek niveau, bestelpunt en bestelhoeveelheid, voorkeursleverancier, bestellinks, notities, foto en het volgen van eenheden.
• Waarden van aangepaste velden, zoals een opslaglocatie of leverancier-SKU die wordt ingesteld, gewijzigd of gewist.
• Afzonderlijke eenheden wanneer volgen op eenheidsniveau voor een artikel is ingeschakeld.
• Verwijderingen en terugzettingen, elk met de naam van degene die het deed.

Waar u het vindt

• Bij het artikel. Elke artikelpagina toont zijn eigen geschiedenis, en nieuwe regels verschijnen live terwijl u ernaar kijkt, zonder te vernieuwen.
• Voor het hele bedrijf. Het Overzicht toont de laatste wijzigingen, en Wijzigingsgeschiedenis bekijken opent alle recente wijzigingen in één doorzoekbare lijst die u kunt kopiëren, exporteren of printen. Typ een naam, een artikel of een soort wijziging om te filteren.
• In een spreadsheet. De sectie Rapporten downloadt de transactiegeschiedenis als CSV, optioneel voor een periode: datum, artikel, type, wijziging, wie, of het via AI kwam, en de notitie of de waarden voor en na.

Aan elke wijziging hangt een naam

Een controlespoor is maar zo goed als de namen erin. Iedereen in het team meldt zich aan met een eigen account (het aantal teamleden is onbeperkt, dus er is geen reden om een login te delen), en bedrijven die identiteiten centraal willen beheren, kunnen SAML single sign-on verplicht stellen.

Voor AI geldt dezelfde maatstaf. Elke koppeling met de ingebouwde MCP-server handelt als de persoon die hem heeft geautoriseerd, is beperkt tot één bedrijf en staat in de sectie AI- / MCP-toegang met een knop Loskoppelen. De wijzigingen komen in dezelfde geschiedenis terecht als die van iedereen, gelabeld als afkomstig van de AI-assistent.

Van “wat is er gebeurd?” naar een antwoord

In de geschiedenis wordt een verschil een verklaring. Combineer haar met afstemmingsmomentopnamen: de momentopname vertelt u wat de telling was, de geschiedenis vertelt u elke wijziging sindsdien. Leg lotnummers of vervaldatums vast als aangepaste velden op eenheidsniveau en u kunt vinden welke voorraadregels een getroffen lot bevatten. En als derving de zorg is, is een logboek dat niemand kan bewerken het fundament; onze gids om derving te verminderen behandelt de rest.