Van doos naar QR-code: etiketteer je hele voorraad in een middag
Etiketteren klinkt als een project van meerdere weken. Dat is het niet. Met een beetje voorbereiding en een goedkope etikettenprinter kan een klein team een heel magazijn in een middag van labels voorzien. Hier is de handleiding.
Stap 1: voer eerst je artikellijst in
Etiketteer niet voordat je artikelen in het systeem bestaan, want elke QR-code verwijst naar een specifieke artikelregistratie. Voer je artikelen en hun huidige tellingen eerst in (of importeer ze).
Stap 2: bepaal wat een etiket krijgt
Etiketteer wat je gaat scannen: de bak, de schaprand of het product zelf. Voor losse onderdelen etiketteer je de bak; voor geserialiseerde of verpakte goederen etiketteer je het artikel. Consistentie telt meer dan perfectie.
Stap 3: druk af in batches
Genereer de codes en druk ze af op duurzame etiketten: steviger materiaal voor koude, vochtige of druk belopen zones. Werk zone voor zone, zodat je je voortgang ziet en de draad niet kwijtraakt.
Stap 4: plaats ze consistent
Zelfde plek, zelfde hoogte, elke keer. Wanneer scannen een reflex wordt, houdt je team de tellingen daadwerkelijk actueel.
Stap 5: doe een scanronde
Loop door de ruimte en scan elk etiket om te bevestigen dat het het juiste artikel opent. Die ronde van vijf minuten vindt verkeerde koppelingen voordat ze verwarring veroorzaken. Daarna ben je live, en kan iedereen de voorraad vanaf zijn telefoon bijwerken.