Wiedz, kto, co i kiedy zmienił

Jak wygląda wpis w historii

Otwórz dowolny artykuł, a jego historia znajduje się pod stanami, od najnowszych wpisów. Pracowity poranek przy jednym artykule może wyglądać tak:

Szybkie, powtarzane stuknięcia pozostają czytelne: jeśli ta sama osoba naciśnie +1 pięć razy w ciągu minuty, historia pokaże jeden wpis +5 zamiast pięciu osobnych. Edycje i zmiany z podanym powodem zawsze mają własny wpis.

Co jest rejestrowane

• Ruchy magazynowe we wszystkich czterech kategoriach: ręczne korekty (także po zeskanowaniu kodu QR lub kodu kreskowego), przyjęte i wysłane zamówienia, budowy zestawów („Zużyto do zbudowania 2 × Bochenek na zakwasie”) oraz zmiany wprowadzone przez AI.
• Szczegóły artykułu: nazwa, jednostka miary, kod kreskowy, koszt jednostkowy, poziom ostrzegawczy i krytyczny, punkt i ilość ponownego zamówienia, preferowany dostawca, linki do zamówień, notatki, zdjęcie i śledzenie egzemplarzy.
• Wartości pól niestandardowych, na przykład ustawienie, zmiana lub wyczyszczenie lokalizacji na regale czy SKU dostawcy.
• Pojedyncze egzemplarze, gdy śledzenie na poziomie egzemplarza jest włączone dla artykułu.
• Usunięcia i przywrócenia, każde z nazwą osoby, która je wykonała.

Gdzie to znaleźć

• Przy artykule. Każda strona artykułu pokazuje jego własną historię, a nowe wpisy pojawiają się na żywo, gdy ją przeglądasz, bez odświeżania.
• W całej firmie. Przegląd pokazuje najnowsze zmiany, a Zobacz historię zmian otwiera wszystkie ostatnie zmiany na jednej przeszukiwalnej liście, którą możesz skopiować, wyeksportować lub wydrukować. Wpisz nazwę, artykuł lub rodzaj zmiany, aby ją przefiltrować.
• W arkuszu kalkulacyjnym. Sekcja Raporty pobiera historię transakcji jako CSV, opcjonalnie za wybrany zakres dat: data, artykuł, typ, zmiana, kto, czy pochodziła z AI oraz notatka lub wartości przed i po.

Każda zmiana jest podpisana

Ścieżka audytu jest warta tyle, ile podpisy, które się w niej znajdują. Każdy w zespole loguje się na własne konto (liczba członków zespołu jest nieograniczona, więc nie ma powodu, by dzielić się loginem), a firmy, które chcą zarządzać tożsamością centralnie, mogą wymagać logowania jednokrotnego SAML.

AI podlega tym samym zasadom. Każde połączenie z wbudowanym serwerem MCP działa jako osoba, która je autoryzowała, jest ograniczone do jednej firmy i widnieje w sekcji Dostęp AI / MCP z przyciskiem Odłącz. Jego zmiany trafiają do tej samej historii co zmiany wszystkich innych, oznaczone jako pochodzące od asystenta AI.

Od „co się stało?” do odpowiedzi

To w historii rozbieżność zamienia się w wyjaśnienie. Połącz ją z migawkami uzgodnień: migawka mówi Ci, jaki był stan, a historia pokazuje każdą zmianę od tamtej chwili. Zapisuj numery partii lub daty ważności jako pola niestandardowe na poziomie egzemplarza, a znajdziesz wiersze stanu, które zawierają partię, której dotyczy problem. A gdy martwią Cię ubytki, podstawą jest dziennik, którego nikt nie może edytować; nasz przewodnik po ograniczaniu ubytków omawia resztę.