Wissen, wer was wann geändert hat
Jede Bestandsbewegung und jede Änderung an einem Artikel wird protokolliert: wer sie vorgenommen hat, wann sie passiert ist und ob eine Person oder ein KI-Assistent dahintersteckt. Das ist vom ersten Tag an aktiv, ganz ohne Einrichtung.
Für begrenzte Zeit kostenlos startenJede Bestandsbewegung
Zugänge und Abgänge in Bestand, Wareneingang, Versand und Beschädigt, ob sie von einem schnellen Tippen, einem Handy nach einem QR-Code-Scan, einer eingegangenen Bestellung oder einer Baugruppen-Herstellung stammen.
Jede Änderung, vorher und nachher
Benennen Sie einen Artikel um, ändern Sie seine Einheit von Dose auf Dosen, verschieben Sie ein Warnniveau oder wechseln Sie den bevorzugten Lieferanten, und der Verlauf zeigt den alten Wert neben dem neuen.
Menschen und KI, klar unterschieden
Jede Zeile nennt die Person, die die Änderung vorgenommen hat. Änderungen eines KI-Assistenten über MCP sind als solche gekennzeichnet, sodass Sie immer wissen, ob ein Mensch oder ein Bot am Werk war.
Der Grund, nicht nur die Zahl
Die Dialoge Anpassen und Exakt festlegen nehmen einen optionalen Grund auf („beim Transport verdorben“, „Zykluszählung“), der in der Verlaufszeile gespeichert wird, damit das Warum immer beim Was bleibt.
Bis auf die einzelne Einheit
Mit aktivierter Verfolgung auf Einheitenebene erhält jede benannte Einheit oder Charge ihre eigenen Zeilen: hinzugefügt, entfernt, zwischen Status verschoben, umbenannt oder neu etikettiert.
Ihre Daten, jederzeit exportierbar
Laden Sie den vollständigen Transaktionsverlauf als CSV für jeden beliebigen Zeitraum herunter, oder kopieren, exportieren und drucken Sie den Änderungsverlauf direkt aus der App.
So sieht eine Verlaufszeile aus
Öffnen Sie einen beliebigen Artikel, und sein Verlauf steht unter den Zählungen, das Neueste zuerst. Ein geschäftiger Vormittag bei einem Artikel könnte so aussehen:
| Wann | Geändert von | Detail | Menge |
|---|---|---|---|
| 9:42 | maria@yourco.com | Aus Bestand entfernt Beim Transport verdorben | −3 |
| 9:15 | sam@yourco.com (KI-Assistent) | Zu Bestand hinzugefügt | +24 |
| 8:58 | sam@yourco.com | Maßeinheit geändert Dose → Dosen | |
| 8:57 | sam@yourco.com | Warnniveau geändert 10 → 18 |
Schnelles, wiederholtes Tippen bleibt lesbar: Drückt dieselbe Person innerhalb einer Minute fünfmal auf +1, zeigt der Verlauf eine einzige Zeile mit +5 statt fünf einzelner Zeilen. Bearbeitungen und Änderungen mit einem Grund behalten immer eine eigene Zeile.
Was protokolliert wird
- Bestandsbewegungen in allen vier Bereichen, von manuellen Anpassungen (auch nach einem QR-Code- oder Barcode-Scan) über eingegangene und versandte Bestellungen und Baugruppen-Herstellungen („Used to build 2 × Sourdough loaf“) bis zu Änderungen durch KI.
- Artikeldetails: Name, Maßeinheit, Barcode, Stückkosten, Warn- und kritisches Niveau, Nachbestellpunkt und -menge, bevorzugter Lieferant, Bestell-Links, Notizen, Foto und Einheitenverfolgung.
- Werte benutzerdefinierter Felder, etwa wenn ein Lagerplatz oder eine Lieferanten-SKU gesetzt, geändert oder geleert wird.
- Einzelne Einheiten, wenn die Verfolgung auf Einheitenebene für einen Artikel aktiviert ist.
- Löschungen und Wiederherstellungen, jeweils mit dem Namen der Person, die sie vorgenommen hat.
Wo Sie den Verlauf finden
- Am Artikel. Jede Artikelseite listet ihren eigenen Verlauf auf, und neue Zeilen erscheinen live, während Sie die Seite ansehen, ganz ohne Neuladen.
- Im ganzen Unternehmen. Die Übersicht zeigt die neuesten Änderungen, und Änderungsverlauf ansehen öffnet alle jüngsten Änderungen in einer durchsuchbaren Liste, die Sie kopieren, exportieren oder drucken können. Geben Sie einen Namen, einen Artikel oder eine Art von Änderung ein, um sie zu filtern.
- In einer Tabellenkalkulation. Der Bereich Berichte lädt den Transaktionsverlauf als CSV herunter, optional für einen Zeitraum: Datum, Artikel, Typ, Änderung, wer, ob sie über KI kam, und die Notiz oder die Vorher-Nachher-Werte.
Jede Änderung trägt einen Namen
Ein Prüfpfad ist nur so gut wie die Namen darin. Alle im Team melden sich mit ihrem eigenen Konto an (Teammitglieder sind unbegrenzt, es gibt also keinen Grund, ein Login zu teilen), und Unternehmen, die Identitäten zentral verwalten möchten, können SAML Single Sign-On vorschreiben.
Für KI gilt derselbe Maßstab. Jede Verbindung zum integrierten MCP-Server handelt als die Person, die sie autorisiert hat, ist auf ein Unternehmen beschränkt und wird im Bereich KI- / MCP-Zugriff mit einer Schaltfläche Trennen aufgeführt. Ihre Änderungen landen im selben Verlauf wie die aller anderen, gekennzeichnet als vom KI-Assistenten stammend.
Von „Was ist passiert?“ zur Antwort
Im Verlauf wird aus einer Abweichung eine Erklärung. Kombinieren Sie ihn mit Abgleich-Momentaufnahmen: Die Momentaufnahme sagt Ihnen, wie hoch der Bestand war, der Verlauf zeigt jede Änderung seitdem. Erfassen Sie Chargennummern oder Ablaufdaten als benutzerdefinierte Felder auf Einheitenebene, und Sie finden heraus, welche Bestandszeilen eine betroffene Charge enthalten. Und wenn Schwund die Sorge ist, ist ein Protokoll, das niemand bearbeiten kann, die Grundlage; unser Leitfaden, um Schwund zu reduzieren, behandelt den Rest.
Der Prüfpfad, kurz erklärt
Muss ich den Prüfpfad erst einschalten?
Nein. Jedes Unternehmen protokolliert Bestandsbewegungen und Artikeländerungen ab dem Moment seiner Erstellung. Es gibt nichts zu konfigurieren und keinen Zusatztarif zu kaufen.
Kann jemand eine Verlaufszeile bearbeiten oder löschen?
Nein. In der App gibt es keine Möglichkeit, eine einzelne Verlaufszeile zu bearbeiten oder zu entfernen. Um einen Fehler zu korrigieren, nehmen Sie eine neue Änderung vor, und auch diese Korrektur wird protokolliert, sodass der Prüfpfad beides zeigt.
Werden Änderungen durch KI protokolliert?
Ja. Änderungen, die ein KI-Assistent über den integrierten MCP-Server vornimmt, werden wie alle anderen protokolliert, der Person zugeordnet, die ihn verbunden hat, und als vom KI-Assistenten stammend gekennzeichnet.
Wie weit reicht der Verlauf zurück?
Der vollständige Verlauf bleibt erhalten, auch nachdem ein Artikel gelöscht wurde. Die Listen in der App zeigen die letzten 10.000 Änderungen pro Unternehmen, und die CSV-Datei des Transaktionsverlaufs unter Berichte enthält alles, mit optionalem Zeitraum.
Was passiert mit dem Verlauf, wenn ich einen Artikel lösche?
Er bleibt erhalten. Der Artikel verschwindet aus Ihrem Bestand, aber sein Verlauf bleibt im Änderungsverlauf des Unternehmens und in der CSV-Datei des Transaktionsverlaufs erhalten, mit einer letzten Zeile, die festhält, wer ihn wann gelöscht hat. Doch anders entschieden? Stellen Sie ihn unter Gelöschte Artikel im Bereich Bestand wieder her, dann kommen seine Bestände, Einheiten und benutzerdefinierten Felder mit zurück.
Schluss mit dem Rätselraten um Ihren Bestand
Jede Änderung, jeder Name, jeder Grund, vom ersten Tag an. Für begrenzte Zeit kostenlos.
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