Assemblages
Un assemblage est une recette : un objet plus grand que vous construisez à partir des articles d’inventaire que vous suivez déjà. Indiquez à l’application quelles pièces le composent et en quelle quantité, et elle détermine combien vous pouvez en fabriquer, combien coûte chacun et quelle pièce vous freine.
Ouvrir votre tableau de bordPourquoi les assemblages existent
La plupart des activités ne se contentent pas d’acheter et de vendre des articles isolés : elles les combinent. Un panier cadeau est fait de produits. Un nichoir terminé est fait de bois, de vis et de peinture. Un plateau traiteur est fait d’ingrédients. Vous ne voulez pas suivre à la main le stock du panier et le stock de tout ce qu’il contient, car les deux se désynchroniseraient immédiatement.
Les assemblages résolvent cela. Vous définissez la recette une seule fois, et l’application répond aux questions qui comptent vraiment : « Combien puis-je en fabriquer maintenant ? » et « Combien me coûte la fabrication d’une unité ? », toujours en fonction des comptages en direct des pièces sous-jacentes.
Le modèle mental : les assemblages reposent sur l’inventaire
C’est le point qui déroute les gens, alors autant le dire clairement : un assemblage n’est pas un nouveau tas de stock. Il n’a pas de comptage à lui. C’est purement un calcul effectué sur les articles d’inventaire qui le composent. Modifiez le stock d’une pièce, et chaque assemblage qui l’utilise se met à jour automatiquement.
Les colonnes que vous verrez
Dans la liste des assemblages et sur chaque assemblage, l’application affiche quatre chiffres calculés :
- Coût calculé : ce que coûte la fabrication d’un assemblage, additionné à partir de ses pièces : pour chaque composant, (quantité nécessaire × valeur unitaire de cet article), le tout additionné.
- Fabricables : combien d’assemblages complets vous pourriez construire maintenant à partir du stock dont vous disposez.
- Réception incluse : combien vous pourriez en construire si tout ce qui est actuellement en commande arrivait aussi (stock + en commande).
Un exemple concret
Supposons que vous vendiez un assemblage Coffret cadeau de luxe qui contient :
- 1 × Boîte, et vous en avez 40 en stock
- 3 × Tablette de chocolat, et vous en avez 50 en stock
- 2 × Carte de vœux, et vous en avez 12 en stock
L’application fait le calcul pièce par pièce :
- Boîte : 40 ÷ 1 = 40 possibles
- Tablette de chocolat : 50 ÷ 3 = 16,6 → 16 possibles
- Carte de vœux : 12 ÷ 2 = 6 possibles
Fabricables = 6, car les cartes de vœux s’épuisent en premier. Si une carte coûte 0,50 $, une tablette 1,00 $ et une boîte 2,00 $, le coût calculé d’un coffret est (1×2,00 $) + (3×1,00 $) + (2×0,50 $) = 6,00 $. Cela vous indique instantanément le goulot d’étranglement (achetez plus de cartes) et votre coût de fabrication.
Construire un assemblage, étape par étape
- Assurez-vous que les pièces existent déjà dans l’inventaire. Un assemblage ne peut être construit qu’à partir d’articles que vous suivez déjà.
- Dans la section Assemblages, cliquez sur Nouvel assemblage, donnez-lui un nom (par exemple « Coffret cadeau de luxe »), ajoutez des notes si utile, puis Enregistrer.
- Ouvrez l’assemblage et regardez les Articles de l’assemblage : c’est la recette.
- Cliquez sur Synchroniser les articles de l’assemblage. Cela importe votre liste d’inventaire dans la recette pour que chaque article apparaisse en ligne, avec une quantité à définir. (Vous n’avez besoin de le faire que lorsque vous avez ajouté de nouveaux articles d’inventaire que vous voulez rendre disponibles ici.)
- Pour chaque pièce dont la recette a besoin, cliquez sur le nombre dans la colonne L’assemblage contient et définissez combien d’unités de cet article un assemblage utilise.
- Cliquez sur Retirer les inutilisés pour supprimer les lignes laissées à 0 et garder la recette bien nette.
Dès que les quantités sont définies, le coût calculé, les fabricables et la réception incluse se remplissent automatiquement, et chaque ligne de composant affiche aussi son propre stock, son en commande et combien d’assemblages cette pièce seule pourrait soutenir, pour repérer facilement le goulot d’étranglement.
« Mettre en négatif si cela crée » : l’astuce puissante
La colonne L’assemblage contient accepte les nombres négatifs, et c’est l’une des fonctionnalités les plus utiles (et les plus méconnues). Une quantité positive normale signifie que l’assemblage consomme cette pièce. Une quantité négative signifie que la construction de l’assemblage crée cet article.
Cela vous permet de modéliser des processus qui produisent des résultats ou des sous-produits, pas seulement de consommer des intrants. Par exemple, un assemblage « Découper une feuille de contreplaqué » pourrait consommer 1 × Feuille entière (compte 1) et produire 4 × Demi-panneau (compte −4). Lorsque vous le terminez, la feuille entière est déduite et les demi-panneaux sont ajoutés, le tout en une seule étape.
Terminer un assemblage (consommer les pièces)
Quand vous en fabriquez réellement, ouvrez l’assemblage et cliquez sur Terminer l’assemblage de X unités. Saisissez combien vous en avez fabriqué. L’application parcourt alors la recette et ajuste votre inventaire d’un seul coup :
- Pour chaque composant positif, elle soustrait (quantité × unités fabriquées) du stock de cet article.
- Pour chaque composant négatif, elle ajoute plutôt au stock les articles créés.
- Chaque ajustement est inscrit dans l’historique de chaque article, pour une traçabilité complète de la fabrication.
Garder un assemblage exact dans le temps
- Synchronisez à nouveau les articles de l’assemblage après avoir ajouté de nouveaux articles d’inventaire que vous voulez inclure dans cette recette.
- Retirez les inutilisés chaque fois que la liste des composants s’encombre de lignes à quantité 0.
- Les coûts se mettent à jour tout seuls : modifiez la valeur unitaire d’une pièce dans l’inventaire et chaque assemblage qui l’utilise recalcule son total automatiquement.
Questions fréquentes
Un assemblage peut-il contenir un autre assemblage ? Les recettes sont construites à partir d’articles d’inventaire, pas à partir d’autres assemblages. Si vous avez des sous-fabrications, suivez le résultat de la sous-fabrication comme un article d’inventaire (à l’aide de l’astuce de quantité négative ci-dessus), puis utilisez cet article dans la recette plus grande.
Pourquoi « Fabricables » est-il plus bas que prévu ? Il est plafonné par votre pièce la plus rare. Ouvrez l’assemblage et parcourez la colonne « Fabricables » par composant pour trouver la pièce qui tire le nombre vers le bas.
Pourquoi une pièce ne figure-t-elle pas dans la recette ? Soit elle n’a pas encore été synchronisée (cliquez sur Synchroniser les articles de l’assemblage), soit sa quantité est à 0. Définissez une quantité pour l’inclure.