¿Cuánto capital de trabajo está inmóvil en tus estantes?
Cada unidad en tu estante es dinero que ya has gastado y que todavía no has recuperado. No pasa nada cuando el stock rota rápido. Es una crisis silenciosa cuando no es así: dinero atrapado en un producto que nadie compra, dinero que no puedes usar para el alquiler, la nómina o el stock que sí se vende. Así es cómo ver la cifra y reducirla.
Paso 1: valora lo que tienes
Suma el coste (no el precio de venta) de cada artículo en stock. Ese es el valor de mantenimiento de tu inventario: el efectivo actualmente aparcado en tus estantes. Si nunca lo has totalizado, la cifra suele ser más alta de lo que los dueños imaginan.
Paso 2: mira a qué velocidad rota
Rotación de existencias = coste de las mercancías vendidas ÷ valor medio del inventario. Una rotación de 6 significa que agotas tu stock seis veces al año; una rotación de 1 significa que un año entero de stock permanece ahí en todo momento. Baja rotación = más efectivo atrapado, durante más tiempo. Es una de las cifras esenciales entre los indicadores de inventario que de verdad importan.
Paso 3: encuentra el stock muerto
Los promedios ocultan el verdadero problema. Ordena los artículos según el tiempo transcurrido desde su último movimiento. Los que no se han vendido en 90, 180, 365 días son tu stock muerto, y ahí es donde vive la mayor parte de tu efectivo atrapado. Solo puedes hacerlo si registras cada movimiento, que es precisamente por qué el historial de transacciones importa más que un simple conteo.
Paso 4: libera el efectivo
- Rebaja o agrupa los artículos de rotación lenta; incluso con pérdida, el efectivo recuperado es mejor que un estante congelado.
- Deja de reabastecer todo lo que esté por debajo de una rotación saludable hasta que se agote.
- Ajusta los puntos de reabastecimiento para dejar de reponer stock más rápido de lo que se vende. Consulta definir los puntos de reabastecimiento.
- Devuelve o liquida los artículos verdaderamente estancados y saca la lección para tu próxima compra.
Evita que vuelva a acumularse
El stock muerto se acumula cuando nadie vigila. Revisa la rotación cada trimestre y deja que las instantáneas de reconciliación te den valores de mantenimiento en un momento dado que puedes comparar en el tiempo. El objetivo no es el stock más bajo posible. Es el menor efectivo atrapado para el nivel de servicio que necesitas.