Quanto capitale circolante è fermo sui tuoi scaffali?
Ogni unità sul tuo scaffale è denaro che hai già speso e che non hai ancora recuperato. Va bene quando le scorte ruotano velocemente. Diventa una crisi silenziosa quando non è così: denaro intrappolato in un prodotto che nessuno compra, denaro che non puoi usare per l’affitto, gli stipendi o le scorte che si vendono davvero. Ecco come vedere il numero e ridurlo.
Passo 1: valorizza ciò che detieni
Somma il costo (non il prezzo di vendita) di ogni articolo in magazzino. Questo è il valore di carico del tuo inventario: la liquidità attualmente parcheggiata sui tuoi scaffali. Se non l’hai mai totalizzato, il numero è di solito più alto di quanto i titolari si aspettino.
Passo 2: vedi con quale velocità ruota
Rotazione delle scorte = costo del venduto ÷ valore medio dell’inventario. Una rotazione di 6 significa che smaltisci le scorte sei volte all’anno; una rotazione di 1 significa che c’è un anno intero di scorte fermo lì in qualsiasi momento. Bassa rotazione = più liquidità intrappolata, più a lungo. È uno dei numeri fondamentali tra gli indicatori di inventario che contano davvero.
Passo 3: trova le scorte morte
Le medie nascondono il vero problema. Ordina gli articoli in base al tempo trascorso dall’ultimo movimento. Quelli che non si vendono da 90, 180, 365 giorni sono le tue scorte morte, ed è lì che vive la maggior parte della tua liquidità intrappolata. Puoi farlo solo se registri ogni movimento, il che è esattamente il motivo per cui lo storico delle transazioni conta più di un singolo conteggio.
Passo 4: libera la liquidità
- Sconta o abbina in bundle gli articoli a rotazione lenta; anche in perdita, la liquidità recuperata è meglio di uno scaffale bloccato.
- Smetti di riordinare tutto ciò che è sotto una rotazione sana finché non si esaurisce.
- Ridimensiona i punti di riordino per smettere di ricaricare le scorte più in fretta di quanto si vendano. Vedi definire i punti di riordino.
- Restituisci o liquida gli articoli davvero bloccati e trai la lezione per il tuo prossimo acquisto.
Impedisci che si riformino
Le scorte morte si accumulano quando nessuno le sorveglia. Rivedi la rotazione ogni trimestre e lascia che le istantanee di riconciliazione ti diano valori di carico a un dato momento che puoi confrontare nel tempo. L’obiettivo non è il livello di scorte più basso possibile. È la minima liquidità intrappolata per il livello di servizio di cui hai bisogno.