あなたの棚には運転資本がどれだけ眠っているか?
棚にある一つ一つのユニットは、あなたがすでに使い、まだ取り戻していないお金です。在庫が速く回転しているなら、それで 問題ありません。しかし回転していなければ、それは静かな危機です。誰も買わない製品に閉じ込められたお金、家賃や給与、 あるいは実際に売れている在庫に使えないお金です。その数字を見て、それを小さくする方法を紹介します。
ステップ1: 保有しているものを評価する
在庫にある各品目の原価(販売価格ではなく)を合計します。これがあなたの在庫の帳簿価額、つまり今この瞬間に あなたの棚に置かれている現金です。一度も合計したことがなければ、その数字はたいてい、経営者が予想するよりも 高くなります。
ステップ2: どれだけ速く回転しているか見る
在庫回転率 = 売上原価 ÷ 平均在庫額。 回転率6は、あなたが在庫を年に6回入れ替えていることを意味し、 回転率1は、常に1年分まるごとの在庫が寝ていることを意味します。回転率が低い = より多くの現金がより長く縛られる。これは 本当に重要な在庫指標の中でも中核となる数字の一つです。
ステップ3: 死蔵在庫を見つける
平均値は本当の問題を覆い隠します。品目を、最後に動いてからの経過時間で並べ替えてください。 90日、180日、365日売れていないものが、あなたの死蔵在庫であり、縛られた現金の大半はそこに眠っています。 これができるのは、すべての動きを記録している場合だけです。だからこそ、取引履歴は一度きりの棚卸しよりも 重要なのです。
ステップ4: 現金を解放する
- 値引きするか抱き合わせる。 動きの遅い品目を、たとえ損失を出してでも。取り戻した現金は凍りついた棚に勝ります。
- 再発注をやめる。 健全な回転率を下回るものは、売り切れるまで発注しないでください。
- 発注点を正しく調整する。 在庫が売れるよりも速く補充してしまわないように。発注点を設定するをご覧ください。
- 返品または処分する。 本当に動かない品目は返品または処分し、その教訓を次の仕入れに生かしてください。
再発を防ぐ
死蔵在庫は、誰も見ていないと溜まっていきます。回転率を四半期ごとに見直し、 照合スナップショットから、時系列で比較できる時点ごとの 帳簿価額を得てください。目標は可能な限り低い在庫ではありません。あなたが必要とするサービスレベルに対して、 最も少ない資本しか縛られていない状態です。