यूनिट-स्तरीय ट्रैकिंग

जब एक गिनती काफ़ी नहीं होती

उपभोग्य वस्तुओं के लिए, एक संख्या बिल्कुल सही है। आपके पास 1,200 नाइट्रील दस्ताने हैं; आपको परवाह नहीं कि कौन से 1,200। लेकिन बहुत सी चीज़ें आपस में बदली नहीं जा सकतीं। एक कॉर्डलेस ड्रिल, एक लैपटॉप, किराए का एक कयाक, एक कैलिब्रेटेड टेस्ट मीटर, एक उधार का उपकरण: इनमें से हर एक अपने इतिहास, हालत और ठिकाने वाली एक विशिष्ट यूनिट है। जब कोई पूछता है “क्या अच्छी ड्रिल अभी तक वापस आ गई?”, तो चार की गिनती जवाब नहीं दे सकती।

यूनिट-स्तरीय ट्रैकिंग हर भौतिक आइटम को उसकी अपनी पंक्ति देती है। किसी भी आइटम पर यूनिट को व्यक्तिगत रूप से ट्रैक करें स्विच को चालू करें और Simple Inventory Management आपके पहले से स्टॉक में मौजूद हर आइटम के लिए एक यूनिट बीज देता है, ताकि कुछ भी न खोए। वहां से आप उन्हें नाम देते हैं, टैग करते हैं और जैसे-जैसे वे आते-जाते हैं उन्हें स्थितियों के बीच ले जाते हैं।

टीमें इसका सहारा तब लेती हैं जब हर आइटम:

• उच्च मूल्य का हो, जहां एक का खोना मायने रखता है: पावर टूल्स, उपकरण, इलेक्ट्रॉनिक्स।
• सीरियलाइज़्ड हो, जहां सीरियल या एसेट टैग ही पहचान है: लैपटॉप, मीटर, चिकित्सा उपकरण।
• उधार या किराए पर दिया जाता हो, जहां आपको जानना हो कि अभी कौन सा किसके पास है।
• हालत पर निर्भर हो, जहां “स्टॉक में” और “मरम्मत ज़रूरी” को साथ-साथ रहना पड़े।

गिनती फिर भी सही रहती है

यूनिट-ट्रैक किया गया आइटम भी बाकी सब की तरह वही चार कुल योग (स्टॉक में, प्राप्ति, प्रेषण, क्षतिग्रस्त) दिखाता है, इसलिए आपकी इन्वेंटरी तालिका, कम-स्टॉक अलर्ट और सुलह स्नैपशॉट ठीक पहले की तरह काम करते रहते हैं। फ़र्क़ यह है कि वे कुल योग अब निकाले गए मान हैं: किसी यूनिट को स्टॉक में से बाहर में बदलें, और गिनती खुद ही आगे-पीछे हो जाती है। आपको प्रति-आइटम व्यू और प्रति-यूनिट विवरण एक ही जगह से मिलते हैं।