Voeg aangepaste velden toe aan je voorraad door het gewoon aan Claude te vragen
Extra details aan je voorraad toevoegen is precies het soort kleine, herhalende gegevensinvoer dat je week stilletjes opvreet. Lotnummers van een pakbon, vervaldatums van een etiket, serienummers van een doos. Omdat Simple Inventory Management met een ingebouwde MCP-server komt, kun je dat werk aan Claude overlaten en gewoon met je voorraad praten.
Wat de MCP-server Claude met aangepaste velden laat doen
Zodra je Claude hebt verbonden, kan het met je aangepaste velden werken via een paar speciale tools:
- list_custom_fields – zien welke velden je bedrijf al gebruikt, zodat de benaming consistent blijft.
- set_inventory_item_custom_field – de waarde van een veld op een artikel toevoegen of bijwerken, en het veld aanmaken als het nieuw is.
- get_inventory_item_custom_fields – de aangepaste velden uitlezen die al op een artikel zijn ingesteld.
- remove_inventory_item_custom_field – een veld van een artikel verwijderen.
Het doet dit allemaal namens jou, beperkt tot het ene bedrijf dat je hebt verbonden, en beveiligd via OAuth. Geen API-sleutels die overal gekopieerd moeten worden.
Prompts om te proberen
Na het verbinden werkt dit allemaal gewoon zo:
- “Stel het lotnummer van de fysiologische zoutoplossing in op L-33027 en de vervaldatum op 2026-09.”
- “Voeg aan elk artikel dat ik zojuist heb ontvangen een veld ‘Locatie’ toe en toon het in de tabel.”
- “Welke aangepaste velden gebruiken we al? Ik wil geen duplicaat aanmaken.”
- “Leg serienummer SN-4471 vast op de accuboormachine.”
- “Bij welke artikelen ontbreekt een vervaldatum?”
Een natuurlijke werkwijze: de goederenontvangst
Bij de goederenontvangst komt dit echt tot zijn recht. Lees lot en vervaldatum af van een levering, zeg tegen Claude dat het ze bij de bijbehorende artikelen moet instellen, en vraag het om alles te markeren wat binnen 90 dagen vervalt. Je hebt het cruciale detail vastgelegd op precies het moment dat je het voor je had, zonder ook maar één formulier te openen. Combineer dit met de rest van je via een gesprek gestuurde voorraadwerkwijze en het priegelwerk verdwijnt grotendeels.
Jij houdt de controle
Claude raakt alleen het bedrijf aan dat je hebt verbonden, elke wijziging wordt naar je normale geschiedenis geschreven, en je kunt de toegang op elk moment intrekken. Het is een assistent die het typen overneemt, geen achterdeur. Zie hoe de toegang beveiligd is voor de details.