Voorraadbeheer voor e-commerce- en Etsy-verkopers
Als je online verkoopt, is je slechtste dag die waarop je iets verkoopt dat je niet kunt versturen. Meer verkopen dan je hebt betekent een terugbetaling, een excuus en een deuk in je beoordelingen. De oplossing is niet meer spreadsheets. Het is één bron van waarheid over wat je daadwerkelijk hebt. Zo zet je dat op als kleine online verkoper.
Scheid grondstoffen van gereed product
Als je maakt wat je verkoopt (kaarsen, prints, sieraden), houd je in werkelijkheid twee dingen bij: de componenten (was, lonten, blanks, verpakking) en de verzendklare gerede artikelen. Houd beide bij. Weten dat je 40 gelijste kettingen hebt is nutteloos als je zonder de sluitingen zit die je nodig hebt om de volgende batch in elkaar te zetten.
Eén voorraadgetal, elk kanaal
Verkoop je op Etsy, in je eigen Shopify-shop en op een marktplaats? Het gevaar is dat drie plekken elk denken de laatste eenheid te bezitten. Houd één voorraadtelling als waarheid aan en stem je advertenties daar volgens een schema mee af. Als er iets verkocht wordt, boek je de echte telling af, niet alleen het kanaal waarop de verkoop plaatsvond.
Stel bestelpunten in voor materialen met lange levertijden
Dat handgeverfde garen van een leverancier met drie weken levertijd nekt je als je wacht tot het op is om na te bestellen. Stel een bestelpunt in op basis van hoe snel je het verbruikt plus die levertijd, en laat waarschuwingen bij lage voorraad je op de hoogte brengen voordat het een probleem wordt.
Gebruik QR-codes op bakken en schappen
Druk een QR-code af voor elk artikel en plak die op de bak. Haal je voorraad om een bestelling in te pakken? Scannen, telling aanpassen, klaar, allemaal vanaf je telefoon, zonder een app te installeren. Zo blijven je cijfers eerlijk zonder dat je midden in het inpakken hoeft te stoppen om een computer te openen.
Plan vooruit voor je drukke seizoen
Het vierde kwartaal en de cadeauseizoenen kunnen 3 tot 4× zoveel zijn als een normale maand. Laat je niet betrappen op het bestellen van materialen in december. Lees seizoensvraag aanpakken zonder te veel te bestellen om je inkopen te spreiden.