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Estoque

A seção Estoque é o coração do aplicativo: é a lista mestra de tudo que você acompanha, com contadores ao vivo, valores e alertas de estoque baixo para cada item.

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Para que serve esta seção

Cada coisa física que você quer manter de olho (produtos, peças, matérias-primas, ferramentas, suprimentos) existe como um item de estoque. Cada item carrega quatro contadores correntes, um valor unitário, links de reposição opcionais, uma foto, notas e o seu próprio QR code. As montagens, os pedidos e os instantâneos se apoiam todos nesses itens, então geralmente é a primeira seção que você configura.

Os quatro contadores de cada item

Cada item acompanha quatro números distintos, para que “quantos temos” nunca seja ambíguo:

  • Estoque: o que você tem fisicamente em mãos neste momento.
  • Recebimento: quantos estão em pedido e esperados para chegar.
  • Envio: quantos estão comprometidos para sair ou estão em uso.
  • Danificado: quantos estão inutilizáveis e não deveriam contar como estoque vendável.
Esses quatro rótulos são os padrão. Você pode renomear qualquer um deles (e mudar o símbolo monetário) para combinar com o vocabulário da sua equipe. Edite-os nas configurações da sua empresa, e eles serão atualizados em todo o aplicativo.
Precisa acompanhar mais do que as colunas padrão? Adicione as suas próprias com campos personalizados no nível do item (fatos de catálogo como cor ou SKU do fornecedor) ou no nível da unidade (por linha de estoque: números de lote, datas de validade e muito mais). Exiba os que importam como colunas.
A tabela de estoque exibindo itens com as colunas Estoque, Recebimento, Envio, Danificado e Custo. Os itens com estoque baixo aparecem em amarelo e vermelho.
A lista de estoque, onde cada item exibe os seus quatro contadores e o seu valor. Os itens no nível de alerta ou abaixo ficam amarelos; no nível crítico, vermelhos.

Adicionar um item de estoque

  1. Clique em Novo estoque no canto superior direito da seção Estoque.
  2. Dê um nome a ele, aquele que a sua equipe realmente usa.
  3. Defina o Valor (quanto vale uma unidade). É o que o aplicativo usa para totalizar o valor do seu estoque.
  4. Opcionalmente, adicione uma foto, um Link para pedir mais (e um link de fornecedor reserva), além de notas.
  5. Defina um nível de Alerta e Crítico se quiser alertas de estoque baixo (veja abaixo). Deixe-os em 0 para desativar.
  6. Clique em Salvar.

Alterar os contadores

Clique em um item para abri-lo, e então use os controles sob cada um dos quatro contadores:

  • Os botões − / + ajustam um contador em uma unidade.
  • Adicionar/Subtrair abre um teclado rápido para variações maiores (±5, ±10, ±25, ±100) ou qualquer número que você digitar.
  • Editar define o contador com um valor exato, prático depois de uma recontagem física.

Cada alteração é registrada no histórico desse item, para que você sempre possa ver quem mudou o quê e quando.

Um item de estoque aberto, mostrando os quatro contadores com controles de mais/menos, o valor unitário, o histórico de instantâneos e um histórico completo de transações.
Abra um item para ajustar os seus contadores, e para ver todo o seu histórico de instantâneos e alterações.

Alertas de estoque baixo

Defina um Nível de alerta de estoque e o número de estoque do item fica amarelo assim que ele cai a esse nível ou abaixo. Defina um Nível crítico de estoque e ele fica vermelho. Assim, dá para ver num piscar de olhos quais itens precisam ser repostos. Coloque um ou outro em 0 para desativar esse alerta.

O botão Resumo

Resumo (no canto superior direito) abre uma síntese de todo o seu catálogo: o total dos contadores Estoque, Recebimento, Envio e Danificado em todos os itens, com o valor em dólares de cada um. É a maneira mais rápida de ver quanto vale o seu estoque neste momento.

O resumo de estoque exibindo o total dos contadores Estoque, Recebimento, Envio e Danificado com os seus valores totais em dólares.
A síntese Resumo: totais e valor em todo o seu catálogo.

QR codes para acesso rápido

Abra um item e role até Acesso rápido para um QR code imprimível. Cole-o em uma prateleira ou compartimento, e qualquer pessoa pode escaneá-lo com a câmera de um celular para ir direto a esse item e atualizar o seu contador, sem nenhum aplicativo para instalar.

O QR code de acesso rápido de um item, com o seu histórico de alterações acima.
Cada item recebe o seu próprio QR code: imprima-o e escaneie para atualizar o estoque a partir de qualquer celular.
Guias relacionados: QR codes, definir pontos de reposição, e atualizar o estoque conversando com a IA.

A seguir: Montagens · Instantâneos de estoque · Pedidos · Equipe

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