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Estoque

A seção Estoque é o coração do aplicativo: é a lista mestra de tudo que você acompanha, com contadores ao vivo, valores e alertas de estoque baixo para cada item.

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Para que serve esta seção

Cada coisa física que você quer manter de olho (produtos, peças, matérias-primas, ferramentas, suprimentos) existe como um item de estoque. Cada item carrega quatro contadores correntes, um valor unitário, links de reposição opcionais, uma foto, notas e o seu próprio QR code. As montagens, os pedidos e os instantâneos se apoiam todos nesses itens, então geralmente é a primeira seção que você configura.

Os quatro contadores de cada item

Cada item acompanha quatro números distintos, para que “quantos temos” nunca seja ambíguo:

Estoque: o que você tem fisicamente em mãos neste momento.
Recebimento: quantos estão em pedido e esperados para chegar.
Envio: quantos estão comprometidos para sair ou estão em uso.
Danificado: quantos estão inutilizáveis e não deveriam contar como estoque vendável.

Esses quatro rótulos são os padrão. Você pode renomear qualquer um deles (e mudar o símbolo monetário) para combinar com o vocabulário da sua equipe. Edite-os nas configurações da sua empresa, e eles serão atualizados em todo o aplicativo.

Precisa acompanhar mais do que as colunas padrão? Adicione as suas próprias com campos personalizados: números de lote, datas de validade, números de série, localizações de compartimento e muito mais, exibidos como colunas quando você quiser.

A tabela de estoque exibindo itens com as colunas Estoque, Recebimento, Envio, Danificado e Custo. Os itens com estoque baixo aparecem em amarelo e vermelho. — A lista de estoque, onde cada item exibe os seus quatro contadores e o seu valor. Os itens no nível de alerta ou abaixo ficam amarelos; no nível crítico, vermelhos.

Adicionar um item de estoque

Clique em Novo estoque no canto superior direito da seção Estoque.
Dê um nome a ele, aquele que a sua equipe realmente usa.
Defina o Valor (quanto vale uma unidade). É o que o aplicativo usa para totalizar o valor do seu estoque.
Opcionalmente, adicione uma foto, um Link para pedir mais (e um link de fornecedor reserva), além de notas.
Defina um nível de Alerta e Crítico se quiser alertas de estoque baixo (veja abaixo). Deixe-os em 0 para desativar.
Clique em Salvar.

Alterar os contadores

Clique em um item para abri-lo, e então use os controles sob cada um dos quatro contadores:

Os botões − / + ajustam um contador em uma unidade.
Adicionar/Subtrair abre um teclado rápido para variações maiores (±5, ±10, ±25, ±100) ou qualquer número que você digitar.
Editar define o contador com um valor exato, prático depois de uma recontagem física.

Cada alteração é registrada no histórico desse item, para que você sempre possa ver quem mudou o quê e quando.

Um item de estoque aberto, mostrando os quatro contadores com controles de mais/menos, o valor unitário, o histórico de instantâneos e um histórico completo de transações. — Abra um item para ajustar os seus contadores, e para ver todo o seu histórico de instantâneos e alterações.

Alertas de estoque baixo

Defina um Nível de alerta de estoque e o número de estoque do item fica amarelo assim que ele cai a esse nível ou abaixo. Defina um Nível crítico de estoque e ele fica vermelho. Assim, dá para ver num piscar de olhos quais itens precisam ser repostos. Coloque um ou outro em 0 para desativar esse alerta.

O botão Resumo

Resumo (no canto superior direito) abre uma síntese de todo o seu catálogo: o total dos contadores Estoque, Recebimento, Envio e Danificado em todos os itens, com o valor em dólares de cada um. É a maneira mais rápida de ver quanto vale o seu estoque neste momento.

O resumo de estoque exibindo o total dos contadores Estoque, Recebimento, Envio e Danificado com os seus valores totais em dólares. — A síntese Resumo: totais e valor em todo o seu catálogo.

QR codes para acesso rápido

Abra um item e role até Acesso rápido para um QR code imprimível. Cole-o em uma prateleira ou compartimento, e qualquer pessoa pode escaneá-lo com a câmera de um celular para ir direto a esse item e atualizar o seu contador, sem nenhum aplicativo para instalar.

O QR code de acesso rápido de um item, com o seu histórico de alterações acima. — Cada item recebe o seu próprio QR code: imprima-o e escaneie para atualizar o estoque a partir de qualquer celular.

Guias relacionados: QR codes, definir pontos de reposição, e atualizar o estoque conversando com o Claude.

A seguir: Montagens · Instantâneos de estoque · Pedidos · Equipe

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