库存
「库存」板块是这款应用的核心:它是你所追踪的一切的主清单,为每个物品配有 实时计数器、价值和库存不足警告。
打开你的仪表板这个板块的用途
每一件你想留意的实体物品(产品、零件、原材料、工具、耗材),都以 库存物品的形式存在。每个物品带有四个运行中的计数器、一个单件价值、 可选的补货链接、一张照片、备注,以及它自己的 QR 码。装配、订单和 快照全都建立在这些物品之上,所以这通常是你最先设置的板块。
每个物品的四个计数器
每个物品追踪四个互相独立的数字,让「我们到底有多少」永远不再含糊:
- 存货:此刻你实际手头拥有的数量。
- 待收:已经下单、正等待到货的数量。
- 待发:预定要发出或正在使用中的数量。
- 损坏:已经无法使用、不应计入可售库存的数量。
这四个名称是默认值。你可以给每一个重命名(也可以更改货币
符号),让它们贴合你团队的说法。在公司设置中编辑,它们就会在整个应用中同步更新。
需要追踪的不止这几个默认列?用
自定义字段添加你自己的:批号、有效期、序列号、
存放位置等等,随时都能作为列显示出来。
添加一个库存物品
- 在「库存」板块右上角点击新建库存。
- 给它起个名字,用你团队实际会用的那个。
- 设置价值(一个单位值多少钱)。应用会用它来合计你库存的价值。
- 可选地添加一张照片、一个补货链接(以及一个备用供应商链接)和备注。
- 如果你想要库存不足警告,就设置警告和危急水平(见下文)。保持为 0 即可停用。
- 点击保存。
更改计数器
点击一个物品将其打开,然后使用四个计数器各自下方的操作控件:
- − / + 按钮将计数器调整一个单位。
- 加/减会打开一个快捷面板,用于较大的跳变(±5、±10、±25、±100)或你输入的任意数字。
- 编辑将计数器设为一个精确的值,在实地盘点之后很方便。
每一次更改都会记录进该物品的历史,因此你随时都能看到谁在何时更改了什么。
库存不足警告
设置一个库存警告水平,当该物品的存货数量落到这个水平或以下时,就会变成 黄色。设置一个库存危急 水平,它就会变成红色。这样一眼就能看出哪些物品 需要补货。把其中任一个设为 0,即可停用那条警告。
汇总按钮
汇总(右上角)会打开你整个目录的概览:所有物品的存货、待收、 待发和损坏计数器的合计,以及各自的美元价值。它是查看你库存此刻值多少钱的最快方式。
用于快速访问的 QR 码
打开一个物品并滚动到快速访问,即可看到一个可打印的 QR 码。把它贴到货架或 容器上,任何人都能用手机相机扫描它,直接跳到该物品并更新它的计数器, 而无需安装任何应用。