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Inventar

Der Bereich Inventar ist das Herz der App: er ist die Hauptliste von allem, was Sie verfolgen, mit Live-Zählern, Werten und Warnungen bei niedrigem Bestand für jeden Artikel.

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Wozu dieser Bereich dient

Jedes physische Objekt, das Sie im Blick behalten möchten (Produkte, Teile, Rohstoffe, Werkzeuge, Verbrauchsmaterialien), existiert als Inventarartikel. Jeder Artikel trägt vier laufende Zähler, einen Stückwert, optionale Nachbestell-Links, ein Foto, Notizen und seinen eigenen QR-Code. Baugruppen, Bestellungen und Snapshots bauen alle auf diesen Artikeln auf, daher ist dies gewöhnlich der erste Bereich, den Sie einrichten.

Die vier Zähler jedes Artikels

Jeder Artikel verfolgt vier getrennte Zahlen, damit „wie viele haben wir“ nie mehrdeutig wird:

  • Bestand: was Sie im Moment physisch zur Hand haben.
  • Wareneingang: wie viele bestellt sind und zur Ankunft erwartet werden.
  • Versand: wie viele zum Ausgang vorgesehen sind oder in Gebrauch sind.
  • Beschädigt: wie viele unbrauchbar sind und nicht als verkaufsfähiger Bestand zählen sollten.
Diese vier Bezeichnungen sind die Standardwerte. Sie können jede davon umbenennen (und das Währungssymbol ändern), damit sie zur Sprache Ihres Teams passt. Bearbeiten Sie sie in Ihren Unternehmenseinstellungen, und sie aktualisieren sich überall in der App.
Müssen Sie mehr als die Standardspalten verfolgen? Fügen Sie eigene mit benutzerdefinierten Feldern hinzu: Chargennummern, Verfallsdaten, Serien- nummern, Lagerplätze und mehr, als Spalten angezeigt, wann immer Sie möchten.
Die Inventartabelle zeigt Artikel mit den Spalten Bestand, Wareneingang, Versand, Beschädigt und Kosten. Artikel mit niedrigem Bestand erscheinen in Gelb und Rot.
Die Inventarliste, in der jeder Artikel seine vier Zähler und seinen Wert anzeigt. Artikel auf oder unter ihrem Warnniveau werden gelb; bei kritischem Niveau rot.

Einen Inventarartikel hinzufügen

  1. Klicken Sie oben rechts im Bereich Inventar auf Neues Inventar.
  2. Geben Sie ihm einen Namen, den, den Ihr Team tatsächlich verwendet.
  3. Legen Sie den Wert fest (was eine Einheit wert ist). Das verwendet die App, um den Wert Ihres Bestands zu summieren.
  4. Fügen Sie optional ein Foto, einen Nachbestell-Link (und einen Ersatz-Lieferantenlink) sowie Notizen hinzu.
  5. Legen Sie ein Niveau Warnung und Kritisch fest, wenn Sie Warnungen bei niedrigem Bestand möchten (siehe unten). Lassen Sie sie auf 0, um sie zu deaktivieren.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Zähler ändern

Klicken Sie auf einen Artikel, um ihn zu öffnen, und verwenden Sie dann die Bedienelemente unter jedem der vier Zähler:

  • Die Schaltflächen − / + passen einen Zähler um eine Einheit an.
  • Addieren/Subtrahieren öffnet ein Schnellfeld für größere Sprünge (±5, ±10, ±25, ±100) oder eine beliebige Zahl, die Sie eingeben.
  • Bearbeiten setzt den Zähler auf einen genauen Wert, praktisch nach einer physischen Nachzählung.

Jede Änderung wird im Verlauf dieses Artikels festgehalten, sodass Sie immer sehen können, wer was wann geändert hat.

Ein geöffneter Inventarartikel zeigt die vier Zähler mit Plus-/Minus-Bedienelementen, den Stückwert, den Snapshot-Verlauf und einen vollständigen Transaktionsverlauf.
Öffnen Sie einen Artikel, um seine Zähler anzupassen und seinen gesamten Snapshot- und Änderungsverlauf zu sehen.

Warnungen bei niedrigem Bestand

Legen Sie ein Warnniveau für das Inventar fest, und die Bestandszahl des Artikels wird gelb, sobald sie auf dieses Niveau oder darunter fällt. Legen Sie ein kritisches Niveau für das Inventar fest, und sie wird rot. So sieht man auf einen Blick, welche Artikel nachbestellt werden müssen. Setzen Sie das eine oder das andere auf 0, um diese Warnung zu deaktivieren.

Die Schaltfläche Zusammenfassung

Zusammenfassung (oben rechts) öffnet eine Übersicht Ihres gesamten Katalogs: die Summe der Zähler Bestand, Wareneingang, Versand und Beschädigt über alle Artikel, mit dem Dollarwert jedes einzelnen. Es ist der schnellste Weg zu sehen, was Ihr Inventar im Moment wert ist.

Die Inventarzusammenfassung zeigt die Summe der Zähler Bestand, Wareneingang, Versand und Beschädigt mit ihren gesamten Dollarwerten.
Die Zusammenfassung: Summen und Wert über Ihren gesamten Katalog.

QR-Codes für schnellen Zugriff

Öffnen Sie einen Artikel und scrollen Sie zu Schnellzugriff für einen druckbaren QR-Code. Kleben Sie ihn auf ein Regal oder einen Behälter, und jeder kann ihn mit einer Handykamera scannen, um direkt zu diesem Artikel zu springen und seinen Zähler zu aktualisieren, ohne eine App installieren zu müssen.

Der Schnellzugriff-QR-Code eines Artikels, mit seinem Änderungsverlauf darüber.
Jeder Artikel erhält seinen eigenen QR-Code: drucken und scannen Sie ihn, um den Bestand von jedem Handy aus zu aktualisieren.
Verwandte Leitfäden: QR-Codes, Nachbestellpunkte festlegen und Bestand im Gespräch mit Claude aktualisieren.

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