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Hilfeartikel

Bestandsmomentaufnahmen

Eine Momentaufnahme friert die Zählungen und Werte jedes Artikels zu einem bestimmten Zeitpunkt ein. Sie ist Ihr Bezugspunkt für Prüfungen und Abgleiche: ein sauberes „Das dachten wir, dass wir hätten“, gegen das Sie jederzeit nachzählen können.

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Was eine Momentaufnahme ist

Ihr Live-Bestand ist ständig in Bewegung, denn die Zählungen ändern sich, während Sie annehmen, versenden und fertigen. Eine Momentaufnahme erfasst eine eingefrorene Kopie der Zählungen für Bestand, Wareneingang, Versand und Beschädigt sowie des Werts jedes Artikels in dem Moment, in dem Sie sie erstellen. Diese eingefrorene Kopie ändert sich nie, selbst wenn Ihre Live-Zahlen weiterlaufen, und genau das macht sie später nützlich, um Ihre Arbeit zu überprüfen.

Warum Sie eine erstellen sollten

  • Regelmäßige Prüfungen: eine monatliche, vierteljährliche oder jährliche Aufzeichnung des aktuellen Stands.
  • Abgleich: Vergleichen Sie eine physische Zählung mit dem, was das System annahm, dass Sie hätten, und untersuchen Sie die Abweichungen (Schwund, Zählfehler, Diebstahl, Bruch).
  • Verlauf: Blicken Sie zurück, wie sich Bestand und Bestandswert im Zeitverlauf verändert haben.

Eine Momentaufnahme erstellen

  1. Klicken Sie im Bereich Bestandsmomentaufnahmen auf Neue Momentaufnahme.
  2. Geben Sie ihr eine Bezeichnung, die Sie später wiedererkennen, zum Beispiel „Januar“, „Quartal 1“ oder „Jahresende 2026“.
  3. Fügen Sie bei Bedarf Notizen für den Kontext hinzu (wer gezählt hat, alles Ungewöhnliche), dann Speichern.

Die Momentaufnahme erfasst Datum und Uhrzeit sowie das Teammitglied, das sie erstellt hat, und speichert dann die vollständigen Zählungen pro Artikel, so wie sie in diesem Moment waren.

Die Liste der Bestandsmomentaufnahmen mit datierten, beschrifteten Momentaufnahmen wie Zyklische Zählung Regal 4 und Vierteljährliche Prüfung.
Ihre Momentaufnahmen, jede mit einem Datum und einer Bezeichnung Ihrer Wahl, bilden einen fortlaufenden Prüfpfad.

Eine Momentaufnahme ansehen

Öffnen Sie eine Momentaufnahme aus der Liste, um den eingefrorenen Bestand zu sehen, den sie erfasst hat: jeden Artikel mit den Zählungen und Werten, die er in diesem Moment hatte. Weil sie sich nicht verändert, können Sie heute eine physische Zählung durchführen und sie Zeile für Zeile mit der Momentaufnahme vergleichen, um genau herauszufinden, wo Realität und Aufzeichnungen auseinandergehen.

Sie können Momentaufnahmen auch aus der anderen Richtung betrachten: Öffnen Sie einen Bestandsartikel, und sein Bereich Momentaufnahmen zeigt, wie die Zählungen dieses einen Artikels in jeder von Ihnen erstellten Momentaufnahme aussahen.
Eine geöffnete Momentaufnahme mit dem Teammitglied, Datum und Uhrzeit sowie einer eingefrorenen Tabelle der Zählungen und des Werts jedes Artikels zu diesem Zeitpunkt.
Innerhalb einer Momentaufnahme: eine eingefrorene, zeilenweise Aufzeichnung, gegen die Sie später nachzählen können.

Eine einfache Abgleichroutine

  1. Erstellen Sie eine Momentaufnahme, um die aktuellen Systemzählungen einzufrieren.
  2. Führen Sie eine physische Zählung der Regale durch.
  3. Vergleichen Sie die physische Zählung mit der Momentaufnahme und notieren Sie die Unterschiede.
  4. Korrigieren Sie die Live-Zählungen im Bestand (verwenden Sie Bearbeiten, um die genaue Zahl festzulegen), damit das System wieder mit der Realität übereinstimmt.
  5. Behalten Sie die Momentaufnahme als Prüfpfad dessen, was festgestellt wurde und wann.
Weiterführend: Übersicht der Momentaufnahmen, wie Sie einen Bestandsabgleich durchführen, und zyklische Zählung.

Weitere Bereiche: Bestand · Baugruppen · Bestellungen · Team

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