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Pedidos

Los pedidos controlan el stock que entra y que sale (con proveedores, facturas, costos y enlaces de seguimiento asociados) y mueven sus conteos automáticamente al cerrar un pedido, para que nunca ingrese los datos dos veces.

Abra su panel

Dos tipos de pedido

  • Entrante (Recepción): stock que usted pidió a un proveedor y espera a la llegada. Mientras está abierto, los artículos cuentan en sus cifras de Recepción.
  • Saliente (Envío): stock que sale hacia un cliente o una obra.

Usted crea cada uno desde su propio botón en la parte superior de la sección Pedidos: Nuevo pedido de recepción o Nuevo pedido de envío.

Crear un pedido

  1. Haga clic en el botón de nuevo pedido entrante o saliente.
  2. Póngale al pedido una Etiqueta (por ejemplo «Reabastecer las pasas»).
  3. Complete los detalles opcionales que quiera: fechas Realizado el / Llega el, Proveedor, Referencia de factura, Enlace de seguimiento de envío, Costo total, e incluso un archivo de Factura por arrastrar y soltar.
  4. Guarde, luego abra el pedido y agregue las líneas que cubre en Artículos del pedido: qué artículos de inventario, y en qué cantidad.
Una orden de compra abierta, que muestra el estado, el proveedor, el identificador de factura, las fechas de realización y de llegada, el costo, el enlace de seguimiento y sus líneas con cantidades y totales.
Un pedido reúne en un mismo lugar el proveedor, la factura, el enlace de seguimiento, el costo y las líneas.

Cerrar un pedido: dónde se mueve el stock

Un pedido permanece Abierto hasta que usted lo marca como terminado. Abra el pedido y haga clic en Cerrar el pedido… y la aplicación aplica sus líneas a su inventario:

  • Cerrar un pedido entrante hace entrar esos artículos al Stock (antes se contaban como en pedido).
  • Cerrar un pedido saliente los retira del stock a medida que se envían.
Ahí está toda la ventaja: usted registra un pedido una sola vez, y a su llegada hace clic en cerrar en lugar de volver a teclear las cantidades. Los conteos, y la cifra «Recepción incluida» de la que dependen sus ensamblajes, se mantienen exactos por sí solos.

Encontrar pedidos

La tabla de pedidos muestra las fechas de realización y de llegada, la etiqueta, el tipo, el estado y el proveedor. Use la casilla Ocultar los pedidos cerrados para concentrarse en lo que queda abierto, y haga clic en un pedido para ver su detalle completo, la factura adjunta y sus líneas.

La tabla de pedidos que lista los pedidos entrantes y salientes con fechas de realización/llegada, tipo, estado y proveedor.
La lista de pedidos, que muestra los pedidos entrantes (Recepción) y salientes (Envío), con estado y proveedor de un vistazo.

Consejos

  • Complete Llega el para ver lo que se espera y cuándo.
  • Adjunte el archivo de factura y el número de referencia para mantener el costo y la procedencia junto al stock.
  • Agregue el Enlace de seguimiento de envío para que cualquiera en el equipo pueda verificar el estado de entrega con un clic.
Lea también: Vista general de los pedidos, recepcionar stock, y automatizar los reabastecimientos.

Otras secciones: Inventario · Ensamblajes · Instantáneas de inventario · Equipo

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