Ensamblajes
Un ensamblaje es una receta: un objeto más grande que usted construye a partir de los artículos de inventario que ya controla. Indíquele a la aplicación qué piezas lo componen y en qué cantidad, y ella determina cuántos puede fabricar, cuánto cuesta cada uno y qué pieza lo frena.
Abra su panelPor qué existen los ensamblajes
La mayoría de las operaciones no se limitan a comprar y vender artículos aislados: los combinan. Una canasta de regalo está hecha de productos. Una casita para pájaros terminada está hecha de madera, tornillos y pintura. Una bandeja de catering está hecha de ingredientes. Usted no quiere controlar a mano el stock de la canasta y el stock de todo lo que contiene, porque ambos se desincronizarían de inmediato.
Los ensamblajes resuelven esto. Usted define la receta una sola vez, y la aplicación responde las preguntas que realmente importan: «¿Cuántos puedo fabricar ahora?» y «¿Cuánto me cuesta fabricar una unidad?», siempre en función de los conteos en vivo de las piezas subyacentes.
El modelo mental: los ensamblajes se apoyan en el inventario
Este es el punto que confunde a la gente, así que conviene decirlo con claridad: un ensamblaje no es un nuevo montón de stock. No tiene un conteo propio. Es puramente un cálculo realizado sobre los artículos de inventario que lo componen. Modifique el stock de una pieza, y cada ensamblaje que la usa se actualiza automáticamente.
Las columnas que verá
En la lista de ensamblajes y en cada ensamblaje, la aplicación muestra cuatro cifras calculadas:
- Costo calculado: lo que cuesta fabricar un ensamblaje, sumado a partir de sus piezas: para cada componente, (cantidad necesaria × valor unitario de ese artículo), todo sumado.
- Fabricables: cuántos ensamblajes completos podría construir ahora a partir del stock que tiene disponible.
- Recepción incluida: cuántos podría construir si también llegara todo lo que está actualmente en pedido (stock + en pedido).
Un ejemplo concreto
Supongamos que usted vende un ensamblaje Caja de regalo de lujo que contiene:
- 1 × Caja, y tiene 40 en stock
- 3 × Barra de chocolate, y tiene 50 en stock
- 2 × Tarjeta de felicitación, y tiene 12 en stock
La aplicación hace el cálculo pieza por pieza:
- Caja: 40 ÷ 1 = 40 posibles
- Barra de chocolate: 50 ÷ 3 = 16,6 → 16 posibles
- Tarjeta de felicitación: 12 ÷ 2 = 6 posibles
Fabricables = 6, porque las tarjetas de felicitación se agotan primero. Si una tarjeta cuesta 0,50 $, una barra 1,00 $ y una caja 2,00 $, el costo calculado de una caja es (1×2,00 $) + (3×1,00 $) + (2×0,50 $) = 6,00 $. Esto le indica al instante el cuello de botella (compre más tarjetas) y su costo de fabricación.
Construir un ensamblaje, paso a paso
- Asegúrese de que las piezas ya existan en el inventario. Un ensamblaje solo puede construirse a partir de artículos que ya controla.
- En la sección Ensamblajes, haga clic en Nuevo ensamblaje, póngale un nombre (por ejemplo «Caja de regalo de lujo»), agregue notas si es útil, y luego Guardar.
- Abra el ensamblaje y observe los Artículos del ensamblaje: esta es la receta.
- Haga clic en Sincronizar los artículos del ensamblaje. Esto importa su lista de inventario a la receta para que cada artículo aparezca en una fila, con una cantidad por definir. (Solo necesita hacerlo cuando haya agregado nuevos artículos de inventario que quiera poner disponibles aquí.)
- Para cada pieza que necesita la receta, haga clic en el número de la columna El ensamblaje contiene y defina cuántas unidades de ese artículo usa un ensamblaje.
- Haga clic en Quitar los no usados para eliminar las filas que quedaron en 0 y mantener la receta ordenada.
En cuanto se definen las cantidades, el costo calculado, los fabricables y la recepción incluida se completan automáticamente, y cada fila de componente muestra además su propio stock, su en pedido y cuántos ensamblajes podría sostener esa pieza por sí sola, para detectar fácilmente el cuello de botella.
«Poner en negativo si crea»: el truco poderoso
La columna El ensamblaje contiene acepta números negativos, y esta es una de las funciones más útiles (y menos conocidas). Una cantidad positiva normal significa que el ensamblaje consume esa pieza. Una cantidad negativa significa que construir el ensamblaje crea ese artículo.
Esto le permite modelar procesos que producen resultados o subproductos, no solo consumir insumos. Por ejemplo, un ensamblaje «Cortar una hoja de contrachapado» podría consumir 1 × Hoja entera (conteo 1) y producir 4 × Medio panel (conteo −4). Cuando lo termina, la hoja entera se descuenta y los medios paneles se agregan, todo en un solo paso.
Terminar un ensamblaje (consumir las piezas)
Cuando fabrica algunos de verdad, abra el ensamblaje y haga clic en Terminar el ensamblaje de X unidades. Ingrese cuántos fabricó. La aplicación recorre entonces la receta y ajusta su inventario de una sola vez:
- Por cada componente positivo, resta (cantidad × unidades fabricadas) del stock de ese artículo.
- Por cada componente negativo, más bien agrega al stock los artículos creados.
- Cada ajuste se registra en el historial de cada artículo, para una trazabilidad completa de la fabricación.
Mantener un ensamblaje exacto con el tiempo
- Sincronice de nuevo los artículos del ensamblaje después de agregar nuevos artículos de inventario que quiera incluir en esta receta.
- Quite los no usados cada vez que la lista de componentes se llene de filas con cantidad 0.
- Los costos se actualizan solos: modifique el valor unitario de una pieza en el inventario y cada ensamblaje que la usa recalcula su total automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Puede un ensamblaje contener otro ensamblaje? Las recetas se construyen a partir de artículos de inventario, no a partir de otros ensamblajes. Si tiene subfabricaciones, controle el resultado de la subfabricación como un artículo de inventario (con el truco de cantidad negativa de más arriba), y luego use ese artículo en la receta más grande.
¿Por qué «Fabricables» es más bajo de lo previsto? Está limitado por su pieza más escasa. Abra el ensamblaje y recorra la columna «Fabricables» por componente para encontrar la pieza que tira el número hacia abajo.
¿Por qué una pieza no figura en la receta? O no se ha sincronizado todavía (haga clic en Sincronizar los artículos del ensamblaje), o su cantidad está en 0. Defina una cantidad para incluirla.