Zestawy

Dlaczego istnieją zestawy

Większość firm nie kupuje i nie sprzedaje wyłącznie pojedynczych artykułów, ale je łączy. Kosz upominkowy składa się z produktów. Gotowy domek dla ptaków składa się z drewna, śrub i farby. Taca cateringowa składa się ze składników. Nie chcesz śledzić ręcznie stanu kosza oraz stanu wszystkiego, co jest w środku, ponieważ te wartości natychmiast rozjechałyby się ze sobą.

Zestawy rozwiązują ten problem. Definiujesz recepturę raz, a aplikacja odpowiada na pytania, które naprawdę się liczą: „Ile mogę wytworzyć teraz?” i „Ile kosztuje mnie zbudowanie jednej sztuki?”, zawsze na podstawie żywych stanów części bazowych.

Model myślowy: zestawy nadbudowują się na magazynie

To jest punkt, który wprawia ludzi w zakłopotanie, więc powiedzmy to wprost: zestaw nie jest nową stertą zapasów. Nie ma własnego licznika. Jest wyłącznie obliczeniem opartym na artykułach magazynowych, z których jest budowany. Zmień stan części, a każdy zestaw, który tej części używa, zaktualizuje się automatycznie.

Kolumny, które zobaczysz

Na liście zestawów i na każdym zestawie aplikacja pokazuje cztery obliczone wartości:

• Obliczony koszt: ile kosztuje zbudowanie jednego zestawu, zsumowane z jego części: dla każdego komponentu (potrzebna ilość × wartość jednostkowa tego artykułu), zliczone razem.
• Możliwe do złożenia: ile kompletnych zestawów mógłbyś zbudować teraz z dostępnego stanu.
• Z uwzględnieniem przyjęć: ile mógłbyś zbudować, gdyby wszystko, co jest obecnie zamówione, również dotarło (stan + zamówione).

Przykład z obliczeniami

Załóżmy, że sprzedajesz zestaw Deluxe pudełko upominkowe, które zawiera:

• 1 × Pudełko, a masz 40 na stanie
• 3 × Baton czekoladowy, a masz 50 na stanie
• 2 × Kartka okolicznościowa, a masz 12 na stanie

Aplikacja liczy część po części:

• Pudełko: 40 ÷ 1 = 40 możliwych
• Baton czekoladowy: 50 ÷ 3 = 16,6 → 16 możliwych
• Kartka okolicznościowa: 12 ÷ 2 = 6 możliwych

Możliwe do złożenia = 6, ponieważ kartki okolicznościowe kończą się pierwsze. Jeśli kartka kosztuje 0,50 $, baton 1,00 $, a pudełko 2,00 $, obliczony koszt jednego pudełka wynosi (1×2,00 $) + (3×1,00 $) + (2×0,50 $) = 6,00 $. To od razu pokazuje Ci wąskie gardło (dokup więcej kartek) i koszt budowy.

Budowanie zestawu, krok po kroku

1. Upewnij się, że części już istnieją w Magazynie. Zestaw można zbudować wyłącznie z artykułów, które już śledzisz.
2. W sekcji Zestawy kliknij Nowy zestaw, nadaj mu nazwę (na przykład „Deluxe pudełko upominkowe”), dodaj notatki, jeśli są przydatne, i Zapisz.
3. Otwórz zestaw i przyjrzyj się Artykułom zestawu: to jest receptura.
4. Kliknij Synchronizuj artykuły zestawu. To przenosi Twoją listę magazynową do receptury, tak że każdy artykuł pojawia się jako wiersz, dla którego możesz ustawić ilość. (Musisz to zrobić tylko wtedy, gdy dodałeś nowe artykuły magazynowe, które chcesz tu udostępnić.)
5. Dla każdej części wymaganej przez recepturę kliknij liczbę w kolumnie Zestaw zawiera i ustaw, ile sztuk tego artykułu zużywa jeden zestaw.
6. Kliknij Usuń nieużywane, aby wyczyścić wiersze pozostawione na 0 i utrzymać recepturę w porządku.

Gdy tylko ustawisz ilości, Obliczony koszt, Możliwe do złożenia i Z uwzględnieniem przyjęć uzupełniają się automatycznie, a każdy wiersz komponentu pokazuje też własny stan, zamówienia oraz ile zestawów mogłaby unieść ta część sama, dzięki czemu wąskie gardło łatwo dostrzec.

„Ustaw na ujemną, jeśli tworzy”: potężna sztuczka

Kolumna Zestaw zawiera przyjmuje liczby ujemne, i to jedna z najbardziej użytecznych (i najczęściej przeoczanych) funkcji. Zwykła, dodatnia ilość oznacza, że zestaw zużywa tę część. Ilość ujemna oznacza, że budowa zestawu tworzy ten artykuł.

Dzięki temu możesz odwzorować procesy, które wytwarzają produkty lub produkty uboczne, a nie tylko zużywają surowce wejściowe. Na przykład zestaw „Docinanie płyty sklejki” mógłby zużywać 1 × Cała płyta (ilość 1) i tworzyć 4 × Pół płyty (ilość −4). Gdy go zakończysz, cała płyta zostanie odjęta, a pół płyty dodane, wszystko w jednym kroku.

Zakończenie zestawu (zużycie części)

Gdy faktycznie kilka zbudujesz, otwórz zestaw i kliknij Zakończ zestaw dla X jednostek. Wprowadź, ile zbudowałeś. Aplikacja przechodzi wtedy przez recepturę i dostosowuje Twój magazyn za jednym razem:

• Dla każdego dodatniego komponentu odejmuje (ilość × zbudowane jednostki) od stanu tego artykułu.
• Dla każdego ujemnego komponentu zamiast tego dodaje utworzone artykuły do stanu.
• Każda korekta jest zapisywana w historii każdego artykułu, dla pełnej identyfikowalności budowy.

Utrzymywanie zestawu w dokładności z biegiem czasu

• Zsynchronizuj artykuły zestawu ponownie po dodaniu nowych artykułów magazynowych, które chcesz włączyć do tej receptury.
• Usuń nieużywane, gdy tylko lista komponentów zapełni się wierszami o ilości 0.
• Koszty aktualizują się same: zmień wartość jednostkową części w Magazynie, a każdy zestaw, który jej używa, przelicza swoją sumę automatycznie.

Częste pytania

Czy zestaw może zawierać inny zestaw? Receptury buduje się z artykułów magazynowych, a nie z innych zestawów. Jeśli masz podzestawy, śledź wynik podzestawu jako artykuł magazynowy (używając sztuczki z ujemną ilością powyżej), a następnie użyj tego artykułu w większej recepturze.

Dlaczego „Możliwe do złożenia” jest niższe niż oczekiwałem? Jest ograniczone przez Twoją najrzadszą część. Otwórz zestaw i przejrzyj kolumnę „Możliwe do złożenia” dla poszczególnych komponentów, aby znaleźć tę jedną część, która ciągnie liczbę w dół.

Dlaczego części nie ma w recepturze? Albo nie została jeszcze zsynchronizowana (kliknij Synchronizuj artykuły zestawu), albo jej ilość wynosi 0. Ustaw ilość, aby ją włączyć.

Inne sekcje: Magazyn · Migawki magazynu · Zamówienia · Zespół