装配件
一个装配件就是一份配方:一个更大的物件,由你已经在追踪的库存物品组装而成。 告诉应用哪些零件属于它、各需要多少,它就会算出 你能做出多少个、每个成本是多少,以及哪个零件在拖你的后腿。
打开你的仪表板为什么会有装配件
大多数经营场景并不只是买卖单个物品,它们会把物品组合起来。一个礼盒由 产品组成。一个成品鸟屋由木料、螺丝和油漆组成。一份宴会拼盘由食材组成。你并不想 既手工追踪礼盒的库存,又手工追踪里面每一样东西的库存,因为这两者 会立刻彼此脱节。
装配件解决了这个问题。你只需把配方定义一次,应用就会回答真正重要的问题: 「我现在能做出多少个?」以及 「做一个要花我多少钱?」,而且始终基于 底层零件的实时库存。
心智模型:装配件建立在库存之上
这一点最容易让人犯迷糊,所以我们把话说明白:装配件不是一堆新的 库存。它没有自己的计数器。它纯粹是对构成它的库存物品所做的一次计算。 改变某个零件的库存,凡是用到该零件的每个装配件都会自动更新。
你会看到的那些列
在装配件列表以及每个装配件上,应用会显示四个计算出的数字:
- 计算成本:做一个装配件要花多少钱,由它的各个零件累加而来:对每个组件取 (所需数量 × 该物品的单件价值),全部相加。
- 可制造:此刻用现有库存你能做出多少个完整的装配件。
- 含待收:如果当前已下单的一切也都到货(存货 + 已订购),你能做出多少个。
一个算好的示例
假设你销售一个豪华礼盒装配件,它包含:
- 1 × 盒子,你有 40 个库存
- 3 × 巧克力棒,你有 50 个库存
- 2 × 贺卡,你有 12 个库存
应用会逐个零件计算:
- 盒子:40 ÷ 1 = 40 个可做
- 巧克力棒:50 ÷ 3 = 16.6 → 16 个可做
- 贺卡:12 ÷ 2 = 6 个可做
可制造 = 6,因为贺卡会最先用完。若一张贺卡值 0.50 美元、一根巧克力棒值 1.00 美元、一个盒子值 2.00 美元,那么一个礼盒的计算成本就是 (1×2.00 美元) + (3×1.00 美元) + (2×0.50 美元) = 6.00 美元。 这会立刻告诉你瓶颈(多买些贺卡)以及你的组装成本。
逐步搭建一个装配件
- 先确保这些零件已经存在于库存中。装配件只能用你已经在追踪的物品来搭建。
- 在「装配件」板块点击新建装配件,给它起个名字(比如「豪华礼盒」),需要的话加上备注,然后保存。
- 打开该装配件,查看它的装配项:这就是配方。
- 点击同步装配项。这会把你的库存清单引入到配方中,让每个物品都作为一行出现,供你为其设置数量。(只有当你添加了想在这里用到的新库存物品时,才需要这样做。)
- 对配方所需的每个零件,点击装配包含列中的数字,并设定一个装配件要用该物品的多少个单位。
- 点击移除未使用的,删除那些保持为 0 的行,让配方保持整洁。
数量一旦设好,计算成本、可制造和含 待收就会自动填充,而且每一行组件还会显示它自己的库存、订购量,以及 单靠这个零件能撑起多少个装配件,让瓶颈一目了然。
「产出就设为负数」:那个强大的技巧
装配包含列接受负数,而这正是最 好用(也最常被忽视)的功能之一。一个普通的正数量表示该装配件 消耗这个零件。一个负数量则表示搭建该装配件会产出这个物品。
借此你可以刻画那些会产生成果或副产品、而不只是消耗投入原料的流程。 举个例子,一个「裁切胶合板」装配件可能消耗 1 × 整块板 (数量 1),并产出 4 × 半块板(数量 −4)。当你完成它时,整块板会被 扣减,而半块板会被加入,全部一步到位。
完成一个装配件(消耗零件)
当你真的做出了一些时,打开该装配件并点击完成 X 个单位的装配。 输入你做了多少个。随后,应用会走一遍配方,并一次性调整你的库存:
- 对每个正数组件,它会从该物品的库存中扣减(数量 × 所做单位数)。
- 对每个负数组件,它会改为把产出的物品加入库存。
- 每一次调整都会写入每个物品的历史,以便对本次组装做完整的追溯。
让一个装配件随时间保持准确
- 在你添加了想纳入这份配方的新库存物品之后,再次同步装配项。
- 当组件清单被数量为 0 的行塞满时,就移除未使用的。
- 成本会自行更新:在库存中改动某个零件的单件价值,凡是用到它的每个装配件都会自动重新算出自己的合计。
常见问题
一个装配件能包含另一个装配件吗?配方是用库存物品搭建的,而不是用其他装配件。如果你有子装配件,就把子装配件的产出作为一个库存物品来追踪(用上面的负数量技巧),然后在更大的配方中使用那个物品。
为什么「可制造」比预期低?它受你最紧缺的零件所限。打开该装配件,逐个组件浏览「可制造」列,找出那个把数字拉低的零件。
为什么某个零件不在配方里?要么它还没被同步进来(点击同步装配项),要么它的数量是 0。设定一个数量即可把它纳入。