アセンブリ
アセンブリはレシピです。すでに追跡している在庫アイテムから組み立てる、より大きな成果物のことです。 どの部品がどれだけ必要かをアプリに伝えると、いくつ作れるか、1つあたりのコスト、どの部品がボトルネックになっているかを アプリが割り出します。
ダッシュボードを開くアセンブリが存在する理由
ほとんどの事業者は、個々のアイテムを売買するだけでなく、それらを組み合わせています。ギフトバスケットは 複数の製品でできています。完成した鳥小屋は木材、ネジ、塗料でできています。ケータリングの盛り合わせは食材でできています。 バスケットの在庫を手作業で追跡し、さらにその中身すべての在庫も追跡する、などということはしたくありません。 両者はすぐに食い違ってしまうからです。
アセンブリはそれを解決します。レシピを一度定義すれば、本当に重要な問いにアプリが答えます。 「今いくつ作れるのか?」と 「1つ組み立てるといくらかかるのか?」です。いずれも、 元となる部品のライブ在庫にもとづいて答えます。
考え方のモデル: アセンブリは在庫の上に成り立つ
ここが多くの人を混乱させる点なので、はっきり言います。アセンブリは新しい在庫の山ではありません。 独自のカウンターを持ちません。それは組み立てに使う在庫アイテムに対する純粋な計算です。 ある部品の在庫を変えれば、その部品を使うすべてのアセンブリが自動的に更新されます。
表示される列
アセンブリ一覧と各アセンブリ上で、アプリは4つの算出された数値を表示します:
- 算出コスト: 1つのアセンブリを組み立てるコストで、部品から積み上げられます。各コンポーネントについて(必要数量×そのアイテムの単価)を、すべて合計したものです。
- 製作可能数: 現在の在庫から今組み立てられる完全なアセンブリの数です。
- 入荷を含む: 現在発注中のものがすべて届いた場合に組み立てられる数です(在庫+発注中)。
具体的に計算した例
たとえば、次のものを含むデラックスギフトボックスというアセンブリを販売するとします:
- 1×ボックス、在庫は40
- 3×チョコバー、在庫は50
- 2×グリーティングカード、在庫は12
アプリは部品ごとに計算します:
- ボックス: 40÷1 = 40個作れる
- チョコバー: 50÷3 = 16.6 → 16個作れる
- グリーティングカード: 12÷2 = 6個作れる
製作可能数=6です。グリーティングカードが最初に尽きるからです。カード1枚が0.50 ドル、バーが 1.00 ドル、ボックスが2.00 ドルなら、ボックス1つの算出コストは(1×2.00 ドル)+(3×1.00 ドル)+(2×0.50 ドル)= 6.00 ドルです。 これでボトルネック(カードをもっと買う)と組み立てコストが一目で分かります。
アセンブリを組み立てる、手順
- 部品がすでに在庫に存在することを確認します。アセンブリは、すでに追跡しているアイテムからしか組み立てられません。
- アセンブリ画面で新規アセンブリをクリックし、名前を付け(たとえば「デラックスギフトボックス」)、必要ならメモを追加して保存します。
- アセンブリを開き、アセンブリアイテムを確認します。これがレシピです。
- アセンブリアイテムを同期をクリックします。これにより在庫リストがレシピに取り込まれ、各アイテムが数量を設定できる行として表示されます。(これが必要なのは、ここで利用できるようにしたい新しい在庫アイテムを追加したときだけです。)
- レシピが必要とする各部品について、アセンブリに含む列の数字をクリックし、1つのアセンブリがそのアイテムを何個使うかを設定します。
- 未使用を削除をクリックして、0のままにした行を削除し、レシピを整理された状態に保ちます。
数量を設定すると、算出コスト、製作可能数、入荷を含む数が自動的に埋まります。 また各コンポーネント行には、その部品自身の在庫、発注、そしてその部品だけで支えられるアセンブリの数も表示されるので、 ボトルネックが簡単に分かります。
「生成するときはマイナスに設定」: 強力な小技
アセンブリに含む列はマイナスの数値を受け付けます。これは最も 便利で(そして最も見落とされがちな)機能の1つです。通常のプラスの数量は、そのアセンブリが その部品を消費することを意味します。マイナスの数量は、アセンブリを組み立てるとそのアイテムが生成されることを意味します。
これにより、単に入力を消費するだけでなく、成果物や副産物を生み出すプロセスも表せます。 たとえば「合板を切り出す」というアセンブリは、1×丸ごとのパネル (数量1)を消費し、4×半分のパネル(数量−4)を生成できます。それを完了すると、丸ごとのパネルが 差し引かれ、半分のパネルが追加されます。すべて1ステップです。
アセンブリを完了する(部品を消費する)
実際にいくつか組み立てるときは、アセンブリを開いてX個のアセンブリを完了をクリックします。 いくつ組み立てたかを入力します。するとアプリはレシピをたどり、あなたの在庫を一気に調整します:
- 各プラスのコンポーネントについて、そのアイテムの在庫から(数量×組み立てた個数)を差し引きます。
- 各マイナスのコンポーネントについては、代わりに生成されたアイテムを在庫に追加します。
- 各調整は各アイテムの履歴に書き込まれ、組み立ての完全なトレーサビリティが得られます。
アセンブリを長期にわたって正確に保つ
- このレシピに取り込みたい新しい在庫アイテムを追加したら、アセンブリアイテムを再同期します。
- コンポーネントリストが数量0の行で散らかってきたら、未使用を削除します。
- コストは自動で更新されます。在庫で部品の単価を変えれば、それを使うすべてのアセンブリが合計を自動的に再計算します。
よくある質問
アセンブリは別のアセンブリを含められますか? レシピは在庫アイテムから組み立てるもので、他のアセンブリからではありません。サブアセンブリがある場合は、そのサブアセンブリの成果を在庫アイテムとして追跡し(上記のマイナス数量の小技を使います)、その後そのアイテムをより大きなレシピで使います。
「製作可能数」が予想より少ないのはなぜですか? それは最も不足している部品で制限されているからです。アセンブリを開き、コンポーネントごとの「製作可能数」列を見て、数値を押し下げている1つの部品を見つけてください。
ある部品がレシピにないのはなぜですか? まだ同期されていない(アセンブリアイテムを同期をクリック)か、その数量が0のいずれかです。取り込むには数量を設定してください。