订单
订单用于追踪进进出出的库存(附上供应商、发票、成本和物流追踪链接),并 在你完成订单时自动移动你的计数器,让你永远不用重复录入。
打开你的仪表板两种订单
- 进货(待收):你向供应商订购、正等待到货的库存。只要它还未关闭,这些物品就会计入你的待收数字。
- 出货(待发):发往某位客户或某个订单的库存。
你可以通过「订单」板块顶部各自的按钮来创建它们:新建进货订单或新建出货订单。
创建一个订单
- 点击新建进货或出货订单的按钮。
- 给订单起个名称(比如「补货葡萄干」)。
- 填写任意可选的详情:下单日期 / 到货日期、供应商、发票编号、物流追踪链接、总成本,甚至可以拖放上传一个发票文件。
- 保存之后,打开该订单,并在订单物品下添加它所涵盖的条目:哪些库存物品、各多少个。
完成一个订单:库存往哪里移动
订单会一直保持开启,直到你把它标记为已完成。打开该订单并点击 完成订单…,应用就会把它的各条目应用到你的库存上:
- 完成一个进货订单,会把这些物品计入存货(此前它们被计为已订购)。
- 完成一个出货订单,会在它们被发出时从存货中移除。
这就是好处所在:你只需把订单录入一次,等它到货时点击「完成」,
而不必再次录入数量。计数器,以及你的装配件所依赖的
「含待收」这个数字,都会自行保持正确。
查找订单
订单表格显示下单和到货日期、名称、类型、状态和供应商。使用 隐藏已完成订单复选框,专注于尚未完成的部分,点击一个订单即可查看它的 完整详情、附带的发票,以及它的各条目。
小贴士
- 填写到货日期,这样你就能看到什么该到、何时该到。
- 附上发票文件和参考编号,把成本和来源与库存放在一处。
- 加上物流追踪链接,让团队里任何人一键就能查看送货状态。