自定义字段：记录那些对你的库存至关重要的细节
大多数库存工具给你一组固定的列：一个名称、一个库存数量， 也许还有一个价格。这覆盖了基础，但真实的库存承载着这些列装不下的 细节。这是哪一批？什么时候过期？序列号是多少、颜色是什么、物品放在哪个 格子里？借助自定义字段，你就能按自己的方式添加正是这些细节， 而不必把你的库存硬塞进别人的模式里。你可以把它们挂在 物品级或单件级，取决于这个事实属于目录 SKU 还是某条具体的库存行。
自定义字段究竟是什么
自定义字段是一条你附加到库存上的、有名称的信息：一个 字段名（比如「有效期」）和一个值（比如 「2027-03」）。你只需定义一次这个字段，就能在整个 目录复用它，于是「有效期」在各处含义都一致。 这就是一个你能扫描、排序和搜索的结构化细节，和一句 埋在备注字段里的话之间的区别。
物品级与单件级
物品级字段描述产品本身。颜色、尺码、供应商 SKU、默认库位：对这件物品的 每个单件都相同的事实。单件级字段描述某条具体的库存行 或实体单件。批号、有效期、入库日期、状况：当你持有多个批次或多个 序列化单件时可能不同的事实。创建字段时，选择它适用于物品、 单件，还是两者。
何时该用它
如果你曾希望你的库存「再多一列就好了」，那就是一个自定义字段。最常见的有：
- 批号或批次号（通常为单件级），用于可追溯性和召回。
- 有效期或入库日期（通常为单件级），用来按先到期先出的原则轮转库存。
- 序列号（单件级），用于高价值、逐件追踪的物品。
- 颜色、尺码或变体（物品级），用于零售和服装。
- 供应商 SKU 或制造商编号（物品级），与你自己的命名并列。
- 库位或货架位置（物品或单件），好让任何人都能快速找到它。
添加、复用、显示
这套流程刻意做得简单。打开一个物品或单件，添加一个自定义字段，给它一个名称和一个 值，然后保存。下次你需要这个字段时，从一个 你已在使用的字段下拉列表中选择它，这样你就永远不会在同一个目录里 让「颜色」「颜 色」和「颜色 」互相打架。
保持你的字段整洁
- 复用一个已有字段，而不是敲进一个几乎相同的名称。
- 把目录事实放在物品上，把库存行事实放在单件上，这样批次不同时值仍然准确。
- 只有当你经常查阅某个字段时，才把它提升为一列。其余的留在详情里。
- 保持值的格式统一（为日期选定 YYYY-MM 并一直沿用），这样排序才能正常工作。
让 AI 来打字
由于 Simple Inventory Management 拥有一个内置的 MCP 服务器， 你也可以在对话中设定自定义字段。对 Claude 说「把 生理盐水的批号设为 L-33027」，它就会为你把字段填好。更多内容见 通过询问 Claude 来添加自定义字段。