Campos personalizados: rastrea los detalles que importan para tu stock
La mayoría de las herramientas de inventario te dan un conjunto fijo de columnas: un nombre, un recuento, quizá un precio. Eso cubre lo básico, pero un stock real lleva detalles que esas columnas no pueden contener. ¿Qué lote es este? ¿Cuándo caduca? ¿Cuál es el número de serie, el color, la ubicación donde vive? Los campos personalizados te permiten añadir exactamente esos detalles, en tus términos, sin doblegar tu inventario al esquema de otro. Puedes adjuntarlos a nivel de artículo o a nivel de unidad, según si el dato pertenece al SKU del catálogo o a una línea de stock concreta.
Qué es realmente un campo personalizado
Un campo personalizado es una información con nombre que asocias al stock: un nombre de campo (como «Caducidad») y un valor (como «2027-03»). Defines el campo una vez y puedes reutilizarlo en el catálogo, para que «Caducidad» signifique lo mismo en todas partes. Es la diferencia entre un detalle estructurado que puedes escanear, ordenar y buscar, y una frase enterrada en una casilla de notas.
Nivel de artículo o nivel de unidad
Los campos a nivel de artículo describen el producto en sí. Color, talla, SKU de proveedor, estante por defecto: hechos que son los mismos para cada unidad de ese artículo. Los campos a nivel de unidad describen una línea de stock o una unidad física concreta. Número de lote, fecha de caducidad, fecha de recepción, estado: hechos que pueden diferir cuando tienes más de un lote o más de una pieza serializada. Cuando creas un campo, elige si se aplica a artículos, a unidades, o a ambos.
Cuándo recurrir a uno
Si alguna vez has deseado que tu inventario tuviera «solo una columna más», eso es un campo personalizado. Los más comunes:
- Número de lote o partida (normalmente a nivel de unidad) para la trazabilidad y las retiradas.
- Fecha de caducidad o de recepción (normalmente a nivel de unidad) para rotar el stock primero en caducar, primero en salir.
- Número de serie (nivel de unidad) para artículos de alto valor rastreados individualmente.
- Color, talla o variante (nivel de artículo) para el comercio minorista y la ropa.
- SKU del proveedor o referencia del fabricante (nivel de artículo) junto a tu propia nomenclatura.
- Ubicación de almacenamiento o de estantería (artículo o unidad) para que cualquiera la encuentre rápido.
Añádelo, reutilízalo, muéstralo
El flujo es deliberadamente sencillo. Abre un artículo o una unidad, añade un campo personalizado, dale un nombre y un valor, y guarda. La próxima vez que necesites ese campo, elígelo de una lista desplegable de los campos que ya usas, para no acabar nunca con «Color», «color» y «Colr» compitiendo en el mismo catálogo.
Mantén tus campos limpios
- Reutiliza un campo existente en lugar de escribir un nombre casi idéntico.
- Pon los hechos de catálogo en el artículo y los hechos de línea de stock en la unidad, para que los valores sigan siendo honestos cuando los lotes difieren.
- Asciende un campo a columna solo si lo consultas a menudo. El resto vive en la vista de detalle.
- Mantén formatos de valor coherentes (elige AAAA-MM para las fechas y cíñete a ello) para que la ordenación funcione.
Deja que la IA haga la escritura
Como Simple Inventory Management cuenta con un servidor MCP integrado, también puedes definir campos personalizados conversando. Dile a Claude «pon el número de lote del suero fisiológico en L-33027» y rellena el campo por ti. Más detalles en añadir campos personalizados pidiéndoselo a Claude.