誰が、いつ、何を変えたかがわかる

履歴の行はこう見えます

どのアイテムを開いても、数量の下に履歴が新しい順に並んでいます。あるアイテムの忙しい朝は、 たとえば次のようになります。

素早く繰り返したタップも読みやすいままです。同じ人が1分以内に+1を5回押すと、履歴には5行ではなく +5の1行として表示されます。編集と、理由付きの変更は、常にそれぞれ独自の行として残ります。

記録される内容

• 4つの区分すべての在庫の動き。手動の調整（QRコードや バーコードのスキャン後を含む）、受け取った・出荷した注文、 組立品の製造（「サワードウブレッド 2 個の製造に使用」）、そしてAIによる変更。
• アイテムの詳細。名前、計量単位、バーコード、単価、警告レベルと危険レベル、 再発注点と再発注数量、優先サプライヤー、注文リンク、メモ、写真、ユニットの追跡。
• カスタムフィールドの値。 たとえば棚番やサプライヤーSKUの設定、変更、消去。
• アイテムでユニット単位の追跡が 有効なときの個々のユニット。
• 削除と復元。それぞれ実行した人の名前付きで記録されます。

どこで確認できるか

• アイテム上で。各アイテムのページにはそれぞれの履歴が一覧表示され、見ている間にも 新しい行がリアルタイムで現れます。再読み込みは不要です。
• 会社全体で。概要には最新の変更が表示され、変更履歴を表示を開くと、 最近のすべての変更が、コピー、エクスポート、印刷できる検索可能な1つの一覧にまとまります。名前、アイテム、 変更の種類を入力して絞り込めます。
• 表計算で。レポートの セクションでは取引履歴をCSVでダウンロードでき、期間の指定もできます。日付、アイテム、種類、変更内容、実行者、 AI経由かどうか、そしてメモまたは変更前後の値が含まれます。

すべての変更に名前が付く

証跡の価値は、そこに記された名前で決まります。チームの全員が自分のアカウントでサインインし （チームメンバーは無制限なので、ログインを 共有する理由はありません）、IDを一元管理したい会社は SAMLシングルサインオンを必須にできます。

AIにも同じ基準が適用されます。 組み込みのMCPサーバーへの各接続は、それを承認した人として動作し、 1つの会社に限定され、AI / MCP アクセスのセクションに接続を解除ボタンとともに一覧表示されます。 その変更は他の全員と同じ履歴に入り、AIアシスタントによるものとして表示されます。

「何があったの?」から答えへ

履歴は、食い違いが説明に変わる場所です。 棚卸スナップショットと組み合わせましょう。スナップショットは その時点の数量を、履歴はそれ以降のすべての変更を教えてくれます。ロット番号や有効期限を ユニット単位のカスタムフィールドとして記録しておけば、影響を受けるロットがどの在庫の行にあるかを見つけられます。 そして在庫ロスが心配なとき、誰にも編集できない記録がその土台になります。残りは 在庫ロスを減らすためのガイドで取り上げています。