在庫
在庫セクションはアプリの心臓部です。追跡するすべてのものの主要リストであり、 各アイテムのライブカウンター、価値、在庫僅少アラートを備えています。
ダッシュボードを開くこのセクションの役割
目を離したくない物理的な物(製品、部品、原材料、工具、消耗品)はすべて、 在庫アイテムとして存在します。各アイテムは4つの実行カウンター、単価、 任意の再発注リンク、写真、メモ、そして自身のQRコードを持ちます。アセンブリ、発注、 スナップショットはすべてこれらのアイテムの上に成り立つので、通常はこれが最初に設定するセクションになります。
各アイテムの4つのカウンター
各アイテムは4つの別々の数値を追跡し、「いくつあるか」が決して曖昧にならないようにします:
- 在庫: 今この瞬間に物理的に手元にある数。
- 入荷: 発注済みで到着を待っている数。
- 出荷: 出荷予定または使用中の数。
- 破損: 使えなくなり、販売可能な在庫として数えるべきでない数。
在庫アイテムを追加する
- 在庫セクションの右上で新規在庫をクリックします。
- 名前を付けます。チームが実際に使っている名前を。
- 価値(1単位の価値)を設定します。アプリはこれを使って在庫の価値を合計します。
- 任意で写真、再発注リンク(および予備のサプライヤーリンク)、メモを追加します。
- 在庫僅少アラートが欲しい場合は、アラートと危機の水準を設定します(下記参照)。無効にするには0のままにします。
- 保存をクリックします。
カウンターを変更する
アイテムをクリックして開き、4つのカウンターそれぞれの下にある操作を使います:
- − / + ボタンはカウンターを1単位ずつ調整します。
- 加算/減算は、より大きな刻み(±5、±10、±25、±100)や、入力した任意の数のためのクイックパネルを開きます。
- 編集はカウンターを正確な値に設定します。実地棚卸しの後に便利です。
すべての変更はそのアイテムの履歴に記録されるので、誰が何をいつ変更したかを常に確認できます。
在庫僅少アラート
在庫アラート水準を設定すると、アイテムの在庫数がその水準以下に落ちたときに 黄色になります。在庫危機水準を設定すると、 赤になります。これで、どのアイテムを再発注する必要があるかが一目で分かります。 いずれかを0に設定すると、そのアラートは無効になります。
サマリーボタン
サマリー(右上)は、カタログ全体の概要を開きます。全アイテムにわたる在庫・入荷・ 出荷・破損のカウンターの合計と、それぞれのドル価値です。今この瞬間に在庫がいくらの価値かを 確認する最速の方法です。
すばやくアクセスするためのQRコード
アイテムを開いてクイックアクセスまでスクロールすると、印刷可能なQRコードがあります。棚や 容器に貼れば、誰でも携帯電話のカメラでスキャンして直接そのアイテムに飛び、 アプリをインストールしなくてもそのカウンターを更新できます。
