발주
발주는 들어오는 재고와 나가는 재고를(공급업체, 청구서, 원가, 추적 링크를 첨부해서) 추적하고, 발주를 완료했을 때 카운터를 자동으로 움직이므로, 이중으로 기록할 일이 없습니다.
대시보드 열기2종류의 발주
- 입고(수령): 공급업체에 발주하고, 도착을 기다리고 있는 재고입니다. 열려 있는 동안, 그 아이템들은 입고 수에 셉니다.
- 출고: 고객이나 안건으로 나가는 재고입니다.
발주 섹션 상단에 있는 전용 버튼으로, 각각을 생성합니다: 새 입고 발주 또는 새 출고 발주.
발주를 생성하기
- 입고 또는 출고의 새 발주 버튼을 클릭합니다.
- 발주에 명칭을 붙입니다(예를 들어 "건포도를 재발주").
- 선택적 세부 정보를 입력합니다: 발주일 / 도착일, 공급업체, 청구서 참조, 추적 링크, 총 원가, 나아가 드래그 앤 드롭으로 청구서 파일도.
- 저장하고, 그 후 발주를 열어, 그것이 다루는 명세를 발주 아이템 아래에 추가합니다: 어떤 재고 아이템을, 각각 몇 개.
발주를 완료하기: 재고는 어디로 움직이는가
발주는, 완료로 표시할 때까지 열린 상태로 남습니다. 발주를 열고 발주 완료…를 클릭하면, 앱은 그 명세를 재고에 적용합니다:
- 입고 발주를 완료하면, 그 아이템들이 재고로 들어갑니다(그때까지는 발주 중으로 세고 있었습니다).
- 출고 발주를 완료하면, 출고에 따라 그것들이 재고에서 제거됩니다.
이것이 장점입니다. 발주를 한 번 기록해 두면, 도착했을 때 수량을 다시 입력하는 것이 아니라, 완료를 클릭하기만 하면 됩니다.
카운터와, 당신의 어셈블리가 의지하는 "입고 포함" 수는,
저절로 정확하게 유지됩니다.
발주를 찾기
발주 표는 발주일과 도착일, 명칭, 종류, 상태, 공급업체를 표시합니다. 아직 열려 있는 것에 집중하려면 완료된 발주 숨기기 체크박스를 사용하고, 발주를 클릭하면, 그 완전한 세부 정보, 첨부된 청구서, 명세를 볼 수 있습니다.
팁
- 도착일을 입력하면, 무엇이 언제 들어올 예정인지 알 수 있습니다.
- 청구서 파일과 참조 번호를 첨부해서, 원가와 출처를 재고 곁에 두세요.
- 추적 링크를 추가하면, 팀의 누구나 배송 상황을 원클릭으로 확인할 수 있습니다.