ऑर्डर
ऑर्डर आने वाले और जाने वाले स्टॉक को ट्रैक करते हैं (आपूर्तिकर्ता, चालान, लागत और ट्रैकिंग लिंक जुड़े हुए) और ऑर्डर पूरा होने पर आपकी गिनती को अपने आप मूव कर देते हैं, इसलिए आपको कभी दोबारा दर्ज नहीं करना पड़ता।
अपना डैशबोर्ड खोलेंदो तरह के ऑर्डर
- आने वाले (रिसीविंग): वह स्टॉक जो आपने किसी आपूर्तिकर्ता से मंगवाया है और जिसके आने की उम्मीद है। खुला रहने तक, वे आइटम आपके रिसीविंग आंकड़ों में गिने जाते हैं।
- जाने वाले (सेंडिंग): वह स्टॉक जो किसी ग्राहक या काम के लिए बाहर जा रहा है।
आप हर एक को ऑर्डर सेक्शन के शीर्ष पर उसके अपने बटन से बनाते हैं: नया रिसीविंग ऑर्डर या नया सेंडिंग ऑर्डर।
ऑर्डर बनाना
- आने वाले या जाने वाले नए-ऑर्डर बटन पर क्लिक करें।
- ऑर्डर को एक लेबल दें (जैसे “किशमिश दोबारा स्टॉक करें”)।
- कोई भी वैकल्पिक विवरण भरें: दर्ज किया गया / पहुँचने की तारीख, आपूर्तिकर्ता, चालान संदर्भ, शिपमेंट ट्रैकिंग लिंक, कुल लागत, और यहाँ तक कि ड्रैग-एंड-ड्रॉप से चालान फ़ाइल भी।
- सहेजें, फिर ऑर्डर खोलें और वह लाइन आइटम ऑर्डर आइटम के तहत जोड़ें जिन्हें यह कवर करता है: कौन से इन्वेंट्री आइटम, और हर एक की कितनी संख्या।
ऑर्डर पूरा करना: स्टॉक कहाँ मूव होता है
जब तक आप ऑर्डर को पूरा चिह्नित नहीं करते, वह खुला रहता है। ऑर्डर खोलें और ऑर्डर पूरा करें … पर क्लिक करें, और ऐप उसके लाइन आइटम आपकी इन्वेंट्री पर लागू कर देता है:
- किसी आने वाले ऑर्डर को पूरा करने पर वे आइटम स्टॉक में आ जाते हैं (उससे पहले उन्हें ऑन-ऑर्डर के रूप में गिना जा रहा था)।
- किसी जाने वाले ऑर्डर को पूरा करने पर, जैसे-जैसे वे शिप होते हैं, उन्हें स्टॉक से हटा दिया जाता है।
ऑर्डर ढूँढना
ऑर्डर तालिका दर्ज करने और पहुँचने की तारीखें, लेबल, प्रकार, स्थिति और आपूर्तिकर्ता दिखाती है। जो अभी भी खुला है उस पर ध्यान देने के लिए पूरे हुए ऑर्डर छुपाएँ चेकबॉक्स का उपयोग करें, और किसी भी ऑर्डर पर क्लिक करके उसका पूरा विवरण, जुड़ा हुआ चालान और लाइन आइटम देखें।
सुझाव
- पहुँचने की तारीख भरें ताकि आप देख सकें कि क्या और कब आने वाला है।
- लागत और स्रोत को स्टॉक के साथ रखने के लिए चालान फ़ाइल और संदर्भ संख्या जोड़ें।
- शिपमेंट ट्रैकिंग लिंक जोड़ें ताकि टीम का कोई भी व्यक्ति एक क्लिक में डिलीवरी की स्थिति देख सके।