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Pedidos

Os pedidos acompanham o estoque que entra e que sai (com fornecedores, faturas, custos e links de rastreamento anexados) e movimentam os seus contadores automaticamente quando um pedido é concluído, para que você nunca digite duas vezes.

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Dois tipos de pedido

  • Entrada (Recebimento): estoque que você pediu a um fornecedor e espera receber. Enquanto está aberto, os itens contam nos seus números de Recebimento.
  • Saída (Envio): estoque que sai para um cliente ou para um serviço.

Você cria cada um a partir do seu próprio botão no topo da seção Pedidos: Novo pedido de recebimento ou Novo pedido de envio.

Criar um pedido

  1. Clique no botão de novo pedido de entrada ou de saída.
  2. Dê ao pedido um Rótulo (por exemplo “Repor uvas-passas”).
  3. Preencha os detalhes opcionais que quiser: datas Feito em / Chega em, Fornecedor, Referência da fatura, Link de rastreamento da remessa, Custo total, e até um arquivo de Fatura por arrastar e soltar.
  4. Salve, e então abra o pedido e adicione as linhas que ele cobre em Itens do pedido: quais itens de estoque, e em que quantidade cada um.
Um pedido de compra aberto, mostrando o status, o fornecedor, o ID da fatura, as datas de emissão e de chegada, o custo, o link de rastreamento e as suas linhas com quantidades e totais.
Um pedido reúne no mesmo lugar o fornecedor, a fatura, o link de rastreamento, o custo e as linhas.

Concluir um pedido: onde o estoque se movimenta

Um pedido permanece Aberto até você marcá-lo como concluído. Abra o pedido e clique em Concluir pedido… e o aplicativo aplica as suas linhas ao seu estoque:

  • Concluir um pedido de entrada traz esses itens para o Estoque (antes eles eram contados como em pedido).
  • Concluir um pedido de saída os retira do estoque à medida que são expedidos.
É aí que está a vantagem: você registra um pedido uma única vez, e quando ele chega você clica em concluir em vez de redigitar as quantidades. Os contadores, e o número “Incluindo recebimento” do qual as suas montagens dependem, permanecem corretos sozinhos.

Encontrar pedidos

A tabela de pedidos exibe as datas de emissão e de chegada, o rótulo, o tipo, o status e o fornecedor. Use a caixa Ocultar pedidos concluídos para focar no que ainda está aberto, e clique em um pedido para ver o seu detalhe completo, a fatura anexada e as suas linhas.

A tabela de pedidos listando os pedidos de entrada e de saída com datas de emissão/chegada, tipo, status e fornecedor.
A lista de pedidos, mostrando os pedidos de entrada (Recebimento) e de saída (Envio), com status e fornecedor num piscar de olhos.

Dicas

  • Preencha Chega em para ver o que é esperado e quando.
  • Anexe o arquivo da fatura e o número de referência para manter o custo e a procedência ao lado do estoque.
  • Adicione o Link de rastreamento da remessa para que qualquer pessoa da equipe possa verificar o status de entrega em um clique.
Leia também: Visão geral dos pedidos, receber estoque, e automatizar as reposições.

Outras seções: Estoque · Montagens · Instantâneos de estoque · Equipe

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