Alle documentatie

Hulpartikel

Bestellingen

Bestellingen volgen de voorraad die binnenkomt en uitgaat (met gekoppelde leveranciers, facturen, kosten en trackinglinks) en verplaatsen uw tellers automatisch wanneer een bestelling wordt afgesloten, zodat u nooit dubbel invoert.

Open uw dashboard

Twee soorten bestellingen

  • Inkomend (Ontvangst): voorraad die u bij een leverancier heeft besteld en waarvan u de aankomst verwacht. Zolang ze openstaat, tellen de artikelen mee in uw Ontvangst-cijfers.
  • Uitgaand (Verzending): voorraad die naar een klant of opdracht gaat.

U maakt elke aan via haar eigen knop bovenaan het onderdeel Bestellingen: Nieuwe ontvangstbestelling of Nieuwe verzendbestelling.

Een bestelling aanmaken

  1. Klik op de knop voor een nieuwe inkomende of uitgaande bestelling.
  2. Geef de bestelling een Label (bijvoorbeeld “Rozijnen nabestellen”).
  3. Vul een willekeurige van de optionele details in: data Geplaatst op / Komt aan op, Leverancier, Factuurreferentie, Trackinglink zending, Totale kosten, en zelfs een Factuur-bestand via slepen en neerzetten.
  4. Sla op, open dan de bestelling en voeg de regels toe die ze omvat, onder Bestelartikelen: welke voorraadartikelen en hoeveel van elk.
Een geopende bestelling toont status, leverancier, factuur-ID, bestel- en aankomstdata, kosten, trackinglink en haar regels met hoeveelheden en totalen.
Een bestelling brengt leverancier, factuur, trackinglink, kosten en regels op één plek samen.

Een bestelling afsluiten: waar de voorraad naartoe beweegt

Een bestelling blijft Open totdat u ze als afgehandeld markeert. Open de bestelling en klik op Bestelling afsluiten…, en de app past haar regels toe op uw voorraad:

  • Het afsluiten van een inkomende bestelling brengt die artikelen in de Voorraad (daarvoor werden ze als besteld geteld).
  • Het afsluiten van een uitgaande bestelling verwijdert ze uit de voorraad terwijl ze verzonden worden.
Dat is de winst: u legt een bestelling één keer vast, en wanneer ze binnenkomt klikt u op afsluiten in plaats van de hoeveelheden opnieuw in te tikken. De tellers en het cijfer “Inclusief ontvangst” waarop uw samenstellingen steunen, blijven vanzelf correct.

Bestellingen vinden

De bestellingstabel toont de bestel- en aankomstdata, het label, het type, de status en de leverancier. Gebruik het selectievakje Afgesloten bestellingen verbergen om u te richten op wat nog openstaat, en klik op een bestelling om haar volledige details, de gekoppelde factuur en haar regels te bekijken.

De bestellingstabel somt inkomende en uitgaande bestellingen op met bestel-/aankomstdata, type, status en leverancier.
De bestellingenlijst toont inkomende (Ontvangst) en uitgaande (Verzending) bestellingen, met status en leverancier in één oogopslag.

Tips

  • Vul Komt aan op in, zodat u kunt zien wat er verwacht wordt en wanneer.
  • Koppel het factuurbestand en het referentienummer om kosten en herkomst naast de voorraad te houden.
  • Voeg de Trackinglink zending toe, zodat iedereen in het team de leveringsstatus met één klik kan controleren.
Ook de moeite waard: Overzicht van bestellingen, voorraad aannemen en nabestellingen automatiseren.

Overige onderdelen: Voorraad · Samenstellingen · Voorraad-snapshots · Team

Terug naar de app