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订单

订单用于追踪进进出出的库存(附上供应商、发票、成本和物流追踪链接),并 在你完成订单时自动移动你的计数器,让你永远不用重复录入。

打开你的仪表板

两种订单

  • 进货(待收):你向供应商订购、正等待到货的库存。只要它还未关闭,这些物品就会计入你的待收数字。
  • 出货(待发):发往某位客户或某个订单的库存。

你可以通过「订单」板块顶部各自的按钮来创建它们:新建进货订单新建出货订单

创建一个订单

  1. 点击新建进货或出货订单的按钮。
  2. 给订单起个名称(比如「补货葡萄干」)。
  3. 填写任意可选的详情:下单日期 / 到货日期供应商发票编号物流追踪链接总成本,甚至可以拖放上传一个发票文件。
  4. 保存之后,打开该订单,并在订单物品下添加它所涵盖的条目:哪些库存物品、各多少个。
打开的一个订单显示状态、供应商、发票 ID、下单和到货日期、成本、物流追踪链接,以及它的各条目及其数量与合计。
一个订单把供应商、发票、物流追踪链接、成本和条目汇总在一处。

完成一个订单:库存往哪里移动

订单会一直保持开启,直到你把它标记为已完成。打开该订单并点击 完成订单…,应用就会把它的各条目应用到你的库存上:

  • 完成一个进货订单,会把这些物品计入存货(此前它们被计为已订购)。
  • 完成一个出货订单,会在它们被发出时从存货中移除。
这就是好处所在:你只需把订单录入一次,等它到货时点击「完成」, 而不必再次录入数量。计数器,以及你的装配件所依赖的 「含待收」这个数字,都会自行保持正确。

查找订单

订单表格显示下单和到货日期、名称、类型、状态和供应商。使用 隐藏已完成订单复选框,专注于尚未完成的部分,点击一个订单即可查看它的 完整详情、附带的发票,以及它的各条目。

订单表格列出进货和出货订单,含下单/到货日期、类型、状态和供应商。
订单列表显示进货(待收)和出货(待发)订单,一眼即可看到状态和供应商。

小贴士

  • 填写到货日期,这样你就能看到什么该到、何时该到。
  • 附上发票文件和参考编号,把成本和来源与库存放在一处。
  • 加上物流追踪链接,让团队里任何人一键就能查看送货状态。
同样值得一读:订单概览收货,以及 自动化补货

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