Cała dokumentacja

Artykuł pomocy

Zamówienia

Zamówienia śledzą stan przychodzący i wychodzący (z dołączonymi dostawcami, fakturami, kosztami i linkami do śledzenia przesyłek) i przenoszą Twoje liczniki automatycznie po zakończeniu zamówienia, dzięki czemu nigdy nie wprowadzasz danych podwójnie.

Otwórz swój panel

Dwa rodzaje zamówień

  • Przychodzące (Przyjęcia): stan zamówiony u dostawcy, którego przybycia oczekujesz. Dopóki jest otwarte, artykuły liczą się do Twoich liczb Przyjęcia.
  • Wychodzące (Wysyłka): stan wysyłany do klienta lub na zlecenie.

Każde tworzysz z własnego przycisku u góry sekcji Zamówienia: Nowe zamówienie przychodzące lub Nowe zamówienie wychodzące.

Tworzenie zamówienia

  1. Kliknij przycisk nowego zamówienia przychodzącego lub wychodzącego.
  2. Nadaj zamówieniu Etykietę (na przykład „Uzupełnij rodzynki”).
  3. Wypełnij dowolne z opcjonalnych szczegółów: daty Złożono dnia / Przybywa dnia, Dostawca, Numer faktury, Link do śledzenia przesyłki, Koszt całkowity, a nawet plik Faktury metodą przeciągnij i upuść.
  4. Zapisz, następnie otwórz zamówienie i dodaj pozycje, które obejmuje, w sekcji Pozycje zamówienia: które artykuły magazynowe i po ile każdego.
Otwarte zamówienie zakupu pokazuje status, dostawcę, ID faktury, daty złożenia i przybycia, koszt, link do śledzenia oraz swoje pozycje z ilościami i sumami.
Zamówienie utrzymuje dostawcę, fakturę, link do śledzenia, koszt i pozycje w jednym miejscu.

Zakończenie zamówienia: dokąd przenosi się stan

Zamówienie pozostaje Otwarte, dopóki nie oznaczysz go jako wykonane. Otwórz zamówienie i kliknij Zakończ zamówienie…, a aplikacja zastosuje jego pozycje do Twojego magazynu:

  • Zakończenie zamówienia przychodzącego wprowadza te artykuły do Stanu (wcześniej były liczone jako zamówione).
  • Zakończenie zamówienia wychodzącego usuwa je ze stanu w miarę ich wysyłki.
To jest właśnie korzyść: rejestrujesz zamówienie raz, a gdy dotrze, klikasz zakończ zamiast ponownie wpisywać ilości. Liczniki oraz liczba „Z uwzględnieniem przyjęć”, na której opierają się Twoje zestawy, pozostają poprawne same z siebie.

Znajdowanie zamówień

Tabela Zamówienia pokazuje daty złożenia i przybycia, etykietę, typ, status i dostawcę. Użyj pola wyboru Ukryj zakończone zamówienia, aby skupić się na tym, co wciąż otwarte, i kliknij dowolne zamówienie, aby zobaczyć jego pełne szczegóły, dołączoną fakturę i pozycje.

Tabela Zamówienia wymienia zamówienia przychodzące i wychodzące z datami złożenia/przybycia, typem, statusem i dostawcą.
Lista Zamówienia pokazuje zamówienia przychodzące (Przyjęcia) i wychodzące (Wysyłka), ze statusem i dostawcą na pierwszy rzut oka.

Wskazówki

  • Wypełnij Przybywa dnia, aby widzieć, co jest do dostarczenia i kiedy.
  • Dołącz plik faktury i numer referencyjny, aby trzymać koszt i pochodzenie obok stanu.
  • Dodaj Link do śledzenia przesyłki, aby każdy w zespole mógł sprawdzić status dostawy jednym kliknięciem.
Warto też przeczytać: Przegląd zamówień, przyjmowanie stanu oraz automatyzowanie ponownych zamówień.

Inne sekcje: Magazyn · Zestawy · Migawki magazynu · Zespół

Powrót do aplikacji