Articolo di aiuto

Ordini

Gli ordini monitorano lo stock che entra ed esce (con fornitori, fatture, costi e link di tracciamento associati) e spostano i tuoi conteggi automaticamente alla chiusura di un ordine, così che tu non inserisca mai due volte.

Apri il tuo cruscotto

Due tipi di ordine

In entrata (Ricezione): stock che hai ordinato presso un fornitore e attendi in arrivo. Finché è aperto, gli articoli contano nelle tue cifre di Ricezione.
In uscita (Invio): stock che parte verso un cliente o un cantiere.

Crei ciascuno dal suo pulsante in cima alla sezione Ordini: Nuovo ordine di ricezione o Nuovo ordine di invio.

Creare un ordine

Fai clic sul pulsante di nuovo ordine in entrata o in uscita.
Dai all’ordine un’Etichetta (per esempio «Rifornire l’uvetta»).
Compila i dettagli facoltativi di tua scelta: date Effettuato il / Arriva il, Fornitore, Riferimento fattura, Link di tracciamento spedizione, Costo totale, e persino un file Fattura tramite trascinamento.
Salva, poi apri l’ordine e aggiungi le righe che copre sotto Articoli dell’ordine: quali articoli di inventario, e in che quantità.

Un ordine di acquisto aperto, che mostra lo stato, il fornitore, l'identificativo della fattura, le date di effettuazione e di arrivo, il costo, il link di tracciamento e le sue righe con quantita e totali. — Un ordine raggruppa nello stesso posto il fornitore, la fattura, il link di tracciamento, il costo e le righe.

Chiudere un ordine: dove si sposta lo stock

Un ordine resta Aperto finché non lo contrassegni come terminato. Apri l’ordine e fai clic su Chiudi l’ordine… e l’app applica le sue righe al tuo inventario:

Chiudere un ordine in entrata fa entrare quegli articoli nello Stock (in precedenza erano contati come in ordine).
Chiudere un ordine in uscita li rimuove dallo stock via via che vengono spediti.

È qui tutto il vantaggio: registri un ordine una sola volta, e al suo arrivo fai clic su chiudi invece di ridigitare le quantità. I conteggi, e la cifra «Ricezione inclusa» da cui dipendono i tuoi assemblaggi, restano corretti da soli.

Ritrovare gli ordini

La tabella degli ordini mostra le date di effettuazione e di arrivo, l’etichetta, il tipo, lo stato e il fornitore. Utilizza la casella Nascondi gli ordini chiusi per concentrarti su ciò che resta aperto, e fai clic su un ordine per vedere il suo dettaglio completo, la fattura allegata e le sue righe.

La tabella degli ordini che elenca gli ordini in entrata e in uscita con date di effettuazione/arrivo, tipo, stato e fornitore. — L’elenco degli ordini, che mostra gli ordini in entrata (Ricezione) e in uscita (Invio), con stato e fornitore a colpo d’occhio.

Consigli

Compila Arriva il per vedere ciò che è atteso e quando.
Allega il file della fattura e il numero di riferimento per tenere il costo e la provenienza accanto allo stock.
Aggiungi il Link di tracciamento spedizione così che chiunque nella squadra possa verificare lo stato di consegna con un clic.

Da leggere anche: Panoramica degli ordini, ricevere stock, e automatizzare i rifornimenti.

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