SKU’s en barcodes tegenover QR-codes: wat gebruikt u wanneer
Deze drie worden vaak op één hoop gegooid, maar ze lossen verschillende problemen op. Een SKU is de naam die u een artikel geeft. Een barcode of QR-code is slechts een snelle manier om die naam met een scan te lezen. Krijg de SKU eerst goed; de scantechniek is het makkelijke deel.
Begin met een leesbaar SKU-schema
Een SKU (stock-keeping unit) is uw interne code voor een product. Het doel is een code die een mens in één oogopslag half kan ontcijferen en die zinvol sorteert. Een paar regels die u later ellende besparen:
- Maak hem betekenisvol maar kort, bijvoorbeeld
TSH-BLK-Lvoor een zwart T-shirt in maat L. - Ga van algemeen naar specifiek, van links naar rechts, zodat verwante artikelen bij het sorteren samenvallen.
- Hergebruik nooit een uitgefaseerde SKU, want oude gegevens zullen het nieuwe artikel achtervolgen.
- Vermijd dubbelzinnige tekens, zodat er geen verwarring is tussen
O/0ofI/1. - Codeer geen prijs, want prijzen veranderen, maar SKU’s zouden dat niet moeten doen.
UPC/EAN tegenover uw SKU
Een UPC/EAN-barcode uit de detailhandel is de wereldwijde ID van de fabrikant, ideaal voor artikelen die u doorverkoopt en die er al een dragen. Uw SKU is van u, en u hebt hem nodig voor alles zonder winkelbarcode: grondstoffen, bulkgoederen, dingen die u maakt. Veel bedrijven bewaren beide en scannen degene die op de doos staat.
Waar barcodes nog winnen
Lineaire barcodes zijn onverslaanbaar voor het afrekenen in de detailhandel met hoog volume: een speciale laserscanner leest ze direct, en de hele POS-hardware ter wereld verstaat ze. Als u aan een kassa honderden artikelen per uur afrekent, zijn barcodes plus een hardwarescanner het juiste gereedschap.
Waar QR-codes winnen
QR-codes bevatten veel meer gegevens, overleven gedeeltelijke slijtage en (het beslissende punt) laten zich vanaf elke telefooncamera zonder speciale hardware scannen. Voor werk in het magazijn, verplaatsingen tussen locaties en buitendienstteams is dat doorslaggevend: iedereen met een telefoon kan scannen om voorraad te controleren of bij te werken. Dat is het model achter onze QR-codes per artikel, en er is een volledige uitleg in voorraadregistratie per QR-code.
Hoe u kiest
- Snel afrekenen in de detailhandel, bestaande scannerhardware? Barcodes.
- Tellingen per telefoon, magazijn, bestelwagens, meerdere locaties? QR-codes.
- Merkartikelen doorverkopen? Behoud de UPC en uw eigen SKU.
- Hoe dan ook: een schoon SKU-schema onder beide.
Maak het niet te ingewikkeld
Veel kleine bedrijven draaien prima op een zinvol SKU-schema en QR-codes alleen, geheel zonder barcodehardware. Krijg uw naamgeving goed, genereer een code per artikel en begin met scannen. U kunt altijd later winkelbarcodes toevoegen als het kassavolume dat vereist.