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Instantâneos de estoque

Um instantâneo congela um registro dos contadores e dos valores de cada item em um dado momento. É o seu ponto de referência para auditorias e reconciliação: um “isto é o que acreditávamos ter” bem limpo, contra o qual você sempre pode recontar.

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O que é um instantâneo

O seu estoque ao vivo está sempre se movimentando, com os contadores mudando à medida que você recebe, envia e fabrica. Um instantâneo captura uma cópia congelada dos contadores Estoque, Recebimento, Envio, Danificado e do valor de cada item no momento em que você o toma. Essa cópia congelada nunca muda, mesmo enquanto os seus números ao vivo continuam a se mover, o que é exatamente o que a torna útil para conferir o seu trabalho mais tarde.

Por que tomar um

  • Auditorias periódicas: um registro mensal, trimestral ou de fim de ano de como as coisas estavam.
  • Reconciliação: compare uma contagem física com o que o sistema achava que você tinha, e investigue as divergências (quebra, erros de contagem, roubo, avarias).
  • Histórico: reveja como o estoque e o valor do inventário mudaram ao longo do tempo.

Tomar um instantâneo

  1. Na seção Instantâneos de estoque, clique em Novo instantâneo.
  2. Dê a ele um Rótulo que você reconhecerá mais tarde, por exemplo “Janeiro”, “Trimestre 1” ou “Fim de ano 2026”.
  3. Adicione notas se quiser algum contexto (quem contou, qualquer coisa fora do comum), e então Salvar.

O instantâneo registra a data e a hora, bem como o membro da equipe que o tomou, e então armazena o conjunto dos contadores por item tais como estavam naquele instante.

A lista de instantâneos de estoque mostrando instantâneos datados e rotulados, como Contagem cíclica Baia 4 e Auditoria trimestral.
Os seus instantâneos, cada um com uma data e um rótulo que você escolhe, formando uma trilha de auditoria contínua.

Consultar um instantâneo

Abra um instantâneo a partir da lista para ver o estoque congelado que ele capturou: cada item com os contadores e os valores que ele tinha naquele momento. Como ele não se move, você pode fazer uma contagem física hoje e compará-la linha por linha com o instantâneo para encontrar exatamente onde a realidade e os registros divergem.

Você também pode ver os instantâneos no sentido inverso: abra um item de estoque e a sua seção Instantâneos mostra como os contadores desse único item se apresentavam em cada instantâneo que você tomou.
Um instantâneo aberto mostrando o membro da equipe, a data e a hora, e uma tabela congelada dos contadores e do valor de cada item naquele momento.
Dentro de um instantâneo: um registro congelado, linha por linha, contra o qual recontar mais tarde.

Uma rotina de reconciliação simples

  1. Tome um instantâneo para congelar os contadores atuais do sistema.
  2. Faça uma contagem física das prateleiras.
  3. Compare a contagem física com o instantâneo e anote as diferenças.
  4. Corrija os contadores ao vivo no estoque (use Editar para definir o número exato) para que o sistema volte a corresponder à realidade.
  5. Conserve o instantâneo como a sua trilha de auditoria do que foi constatado e quando.
Leia também: Visão geral dos instantâneos, como conduzir uma reconciliação de estoque, e a contagem cíclica.

Outras seções: Estoque · Montagens · Pedidos · Equipe

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