Tutta la documentazione

Articolo di aiuto

Istantanee di inventario

Un’istantanea congela una registrazione dei conteggi e dei valori di ogni articolo a un dato istante. È il tuo punto di riferimento per gli audit e la riconciliazione: un «ecco cosa pensavamo di avere» ben pulito, con cui puoi sempre ricontare.

Apri il tuo cruscotto

Cos’è un’istantanea

Il tuo inventario in tempo reale si muove di continuo, con i conteggi che cambiano man mano che ricevi, invii e produci. Un’istantanea cattura una copia congelata dei conteggi Stock, Ricezione, Invio, Danneggiato e del valore di ogni articolo nel momento in cui la prendi. Questa copia congelata non cambia mai, anche quando le tue cifre in tempo reale continuano a muoversi, che è esattamente ciò che la rende utile per verificare il tuo lavoro più tardi.

Perché prenderne una

  • Audit periodici: una registrazione mensile, trimestrale o di fine anno di come stavano le cose.
  • Riconciliazione: confronta un conteggio fisico con ciò che il sistema pensava che tu avessi, e indaga sugli scarti (perdite, errori di conteggio, furti, rotture).
  • Cronologia: ripercorri l’evoluzione dello stock e del valore di inventario nel tempo.

Prendere un’istantanea

  1. Nella sezione Istantanee di inventario, fai clic su Nuova istantanea.
  2. Dagli un’Etichetta che riconoscerai più tardi, per esempio «Gennaio», «Trimestre 1» o «Fine anno 2026».
  3. Aggiungi note se vuoi del contesto (chi ha contato, qualsiasi elemento insolito), poi Salva.

L’istantanea registra la data e l’ora oltre al membro della squadra che l’ha presa, poi memorizza l’insieme dei conteggi per articolo così com’erano in quell’istante.

L'elenco delle istantanee di inventario che mostra istantanee datate ed etichettate come Conteggio ciclico Corsia 4 e Audit trimestrale.
Le tue istantanee, ciascuna con una data e un’etichetta che scegli, formando una traccia di audit continua.

Consultare un’istantanea

Apri un’istantanea dall’elenco per vedere l’inventario congelato che ha catturato: ogni articolo con i conteggi e i valori che deteneva in quel momento. Poiché non si muove, puoi fare un conteggio fisico oggi e confrontarlo riga per riga con l’istantanea per trovare esattamente dove la realtà e le registrazioni divergono.

Puoi anche vedere le istantanee nell’altro senso: apri un articolo di inventario e la sua sezione Istantanee mostra come si presentavano i conteggi di quel singolo articolo su ogni istantanea che hai preso.
Un'istantanea aperta che mostra il membro della squadra, la data e l'ora, e una tabella congelata dei conteggi e del valore di ogni articolo in quel momento.
All’interno di un’istantanea: una registrazione congelata, riga per riga, con cui ricontare più tardi.

Una routine di riconciliazione semplice

  1. Prendi un’istantanea per congelare i conteggi di sistema attuali.
  2. Effettua un conteggio fisico degli scaffali.
  3. Confronta il conteggio fisico con l’istantanea e annota le differenze.
  4. Correggi i conteggi in tempo reale nell’inventario (utilizza Modifica per fissare il numero esatto) affinché il sistema corrisponda di nuovo alla realtà.
  5. Conserva l’istantanea come traccia di audit di ciò che è stato constatato e quando.
Da leggere anche: Panoramica delle istantanee, come condurre una riconciliazione di stock, e il conteggio ciclico.

Altre sezioni: Inventario · Assemblaggi · Ordini · Team

Torna all’app