Alle artikelen
Gids

Microsoft Teams-meldingen voor lage voorraad in vijf minuten instellen

Gepubliceerd op · 5 min. leestijd

Dit is het hele project: haal een webhook-link uit Microsoft Teams, plak hem in uw meldingsinstellingen voor de voorraad en bewijs met een testkaart dat het werkt. Vanaf dan meldt elk artikel dat onder een door u ingestelde drempel zakt, zich in uw kanaal. Vijf minuten, geen IT-ticket, niets te installeren.

Voordat u begint

Zorg dat ten minste één artikel daadwerkelijk een drempel heeft: een waarschuwingsniveau, een kritisch niveau of een bestelpunt op het artikel zelf. Drempels gelden per artikel, en artikelen zonder drempel geven nooit een melding. (Nieuw met bestelpunten? Hier leest u, hoe u ze instelt zodat u nooit zonder voorraad komt.)

Stap 1: haal de webhook-link uit Teams

  1. Open het kanaal dat meldingen moet ontvangen, klik op het menu … naast de naam en kies Workflows.
  2. Typ webhook in het zoekvak en kies “Webhookmeldingen naar een kanaal sturen”.
Het dialoogvenster Teams Workflows met “webhook” in het zoekvak en de gemarkeerde sjabloon “Webhookmeldingen naar een kanaal sturen”.
De sjabloonkiezer voor Workflows in Teams. Zoek op “webhook” en neem de eerste sjabloon.
  1. Bevestig het team en het kanaal, klik op Opslaan en klik in het bevestigingsscherm op Webhook-link kopiëren.
De opgeslagen workflow is gemarkeerd als Actief, met de zichtbare optie “Webhook-link kopiëren”.
Uw workflow staat live. Kopieer de link en behandel hem als een wachtwoord.

Stap 2: plakken, testen, inschakelen

  1. Open in Simple Inventory Management uw bedrijf en klik op Meldingen beheren.
  2. Plak de link in Teams-webhook-URL.
  3. Klik op Testmelding sturen en houd uw kanaal in de gaten. Een groene testkaart zou binnen enkele seconden moeten aankomen. Zo niet, kopieer de link opnieuw; ze zijn lang en gemakkelijk af te kappen.
  4. Vink Teams-meldingen inschakelen aan, kies welke van de vier meldingstypes u wilt (waarschuwing, kritisch, niet op voorraad, bestelpunt), en klik op Opslaan.

Stap 3: activeer het met opzet

Wacht niet een week om erachter te komen of het werkt. Neem een testartikel met een waarschuwingsniveau van 10, zet zijn telling op 11 en breng hem dan omlaag naar 9. Een gele waarschuwingskaart zou in het kanaal moeten landen en de daling en de drempel tonen. Dat is de hele lus, van begin tot eind geverifieerd.

Elke klik hierboven, met schermafbeeldingen op volledige grootte en probleemoplossing (inclusief de valkuil “workflow-eigenaar heeft het bedrijf verlaten”), staat in de hulpgids voor Teams-meldingen.

Wat u na een week zult merken

Het kanaal wordt stilletjes de plek waar voorraadproblemen vroeg worden opgevangen. Iemand antwoordt “ik pak het op” onder een bestelpuntkaart, stelt de bestelling op, en het voorraadtekort dat volgende dinsdag was gebeurd, treedt simpelweg niet op. Mochten de meldingen ooit te spraakzaam aanvoelen, trek dan uw drempels aan of schakel een ernstniveau uit; het doel van schakelaars per type is dat een melding die uw team negeert, erger is dan geen melding.

Probeer het met uw eigen voorraad