Powiadomienia Microsoft Teams

Co robi ta strona

Każda firma dysponuje stroną Powiadomienia (otwórz firmę, a następnie kliknij Zarządzaj powiadomieniami). Zawiera ona dwie rzeczy: adres URL webhooka Teams, na który wysyłane są alerty, oraz przełączniki wyboru typów alertów, których chcesz. Alerty są wysyłane jako karty, więc każda pokazuje artykuł, firmę, stary i nowy poziom stanu oraz przekroczony próg.

Krok 1: utwórz webhook w Teams

Teams generuje adresy URL webhooków przez Workflows. Robisz to tylko raz na kanał i nie musisz niczego instalować:

1. W Teams otwórz kanał, na którym chcesz alertów, kliknij menu … obok nazwy kanału i wybierz Workflows.
2. Wyszukaj webhook i wybierz szablon „Wysyłaj alerty webhooka na kanał” (w niektórych dzierżawach jego nazwa brzmi „Publikuj na kanale, gdy nadejdzie żądanie webhooka”).

3. Potwierdź zespół i kanał, do których mają trafiać alerty, a następnie kliknij Zapisz.

4. Na ekranie potwierdzenia kliknij Kopiuj link webhooka. Ten adres URL wkleisz do swoich ustawień powiadomień.

Krok 2: wklej go do swoich ustawień powiadomień

1. Otwórz swoją firmę i kliknij Zarządzaj powiadomieniami.
2. Wklej adres URL webhooka do pola Adres URL webhooka Teams.
3. Kliknij Wyślij alert testowy. Zielona karta testowa powinna pojawić się na Twoim kanale w ciągu kilku sekund.
4. Zaznacz Włącz alerty Teams, wybierz typy alertów i kliknij Zapisz ustawienia powiadomień.

Wybieranie alertów

Cztery typy alertów odpowiadają progom, które ustawiasz na każdym artykule magazynowym:

• Poziom ostrzegawczy: stan spadł do poziomu ostrzegawczego artykułu lub poniżej.
• Poziom krytyczny: stan spadł do poziomu krytycznego artykułu lub poniżej.
• Brak na stanie: stan spadł do zera.
• Punkt ponownego zamawiania: dostępny stan (pod ręką plus zamówiony) spadł do punktu ponownego zamawiania artykułu lub poniżej, dokładnie w chwili, w której zaczyna pojawiać się w sugestiach ponownego zamawiania.

Jak alerty unikają stania się szumem

Alert uruchamia się w chwili, gdy stan przekracza próg, a nie przy każdej zmianie, gdy pozostaje poniżej niego. Jeśli artykuł spadnie z 12 na 9 poniżej poziomu ostrzegawczego wynoszącego 10, dostaniesz jedną kartę. Sprzedanie dwóch kolejnych nie wywoła ponownego alertu. Uzupełnij powyżej poziomu i spadnij poniżej niego ponownie, a otrzymasz świeży alert, ponieważ to jest naprawdę nowa informacja. Nie ma też znaczenia, jak zmienia się stan: edycje ręczne, aktualizacje kodem QR, przyjęcia zamówień, importy CSV i zmiany wprowadzane przez Claude przez MCP liczą się wszystkie.

Rozwiązywanie problemów

• Alert testowy nie dociera. Sprawdź, czy workflow jest wyświetlany jako Aktywny w Teams (Workflows można wyłączyć) i czy skopiowałeś pełny link. Adresy URL webhooków są długie.
• Alerty przestały działać po bezbłędnym działaniu. Jeśli osoba, która utworzyła workflow, opuści organizację lub jej konto zostanie wyłączone, Teams dezaktywuje jej workflow. Utwórz go ponownie z aktywnego konta, skopiuj nowy link i zapisz go w swoich ustawieniach.
• Brak alertu, choć się go spodziewałeś. Upewnij się, że artykuł faktycznie przekroczył próg (mógł już być poniżej niego), że typ alertu jest zaznaczony i że Włącz alerty Teams jest włączone.

Inne sekcje: Magazyn · Zestawy · Migawki magazynu · Zamówienia · Zespół