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Configure os alertas de estoque baixo do Microsoft Teams em cinco minutos

Publicado em · 5 min de leitura

Este é o projeto inteiro: tire um link de webhook do Microsoft Teams, cole-o nas suas configurações de notificação de estoque e prove que funciona com um cartão de teste. A partir daí, qualquer item que cai abaixo de um limite que você definiu se anuncia no seu canal. Cinco minutos, sem chamado para o TI, nada para instalar.

Antes de começar

Garanta que pelo menos um item de fato tenha um limite: um nível de aviso, um nível crítico ou um ponto de reposição no próprio item. Os limites são por item, e itens sem um nunca alertam. (Novo nos pontos de reposição? Aqui está como defini-los para nunca ficar sem estoque.)

Passo 1: obtenha o link do webhook no Teams

  1. Abra o canal que deve receber os alertas, clique no menu … ao lado do nome dele, e escolha Fluxos de Trabalho.
  2. Digite webhook na caixa de busca e escolha “Enviar alertas de webhook para um canal”.
A caixa de diálogo Fluxos de Trabalho do Teams com 'webhook' digitado na caixa de busca e o modelo 'Enviar alertas de webhook para um canal' destacado.
O seletor de modelos do Fluxos de Trabalho no Teams. Busque “webhook” e pegue o primeiro modelo.
  1. Confirme a equipe e o canal, clique em Salvar, e na tela de confirmação clique em Copiar link do webhook.
O fluxo de trabalho salvo marcado como Ativo, com a opção 'Copiar link do webhook' visível.
Seu fluxo de trabalho está no ar. Copie o link e trate-o como uma senha.

Passo 2: cole, teste, ative

  1. No Simple Inventory Management, abra sua empresa e clique em Gerenciar notificações.
  2. Cole o link em URL do webhook do Teams.
  3. Clique em Enviar um alerta de teste e observe seu canal. Um cartão de teste verde deve chegar em alguns segundos. Se não chegar, copie o link de novo; eles são longos e fáceis de truncar.
  4. Marque Ativar alertas do Teams, escolha quais dos quatro tipos de alerta você quer (aviso, crítico, sem estoque, ponto de reposição), e Salve.

Passo 3: dispare de propósito

Não espere uma semana para descobrir se funciona. Pegue um item de teste com um nível de aviso de 10, ajuste sua contagem para 11, depois derrube-a para 9. Um cartão de aviso amarelo deve aterrissar no canal, mostrando a queda e o limite. Essa é a alça inteira, verificada de ponta a ponta.

Cada clique acima, com capturas de tela em tamanho real e solução de problemas (incluindo a pegadinha do “dono do fluxo de trabalho saiu da empresa”), está no guia de ajuda das notificações do Teams.

O que você vai notar depois de uma semana

O canal silenciosamente se torna o lugar onde os problemas de estoque são pegos cedo. Alguém responde “deixa comigo” embaixo de um cartão de ponto de reposição, redige o pedido de compra, e a ruptura de estoque que teria acontecido na terça que vem simplesmente não acontece. Se os alertas em algum momento parecerem tagarelas demais, aperte seus limites ou desative um nível de severidade; o ponto das chaves por tipo é que um alerta que sua equipe ignora é pior do que nenhum alerta.

Experimente com o seu próprio estoque