Inventario
La sezione Inventario è il cuore dell’app: è l’elenco principale di tutto ciò che monitori, con conteggi in tempo reale, valori e avvisi di stock basso per ogni articolo.
Apri il tuo cruscottoA cosa serve questa sezione
Ogni oggetto fisico che vuoi tenere d’occhio (prodotti, componenti, materie prime, strumenti, forniture) esiste sotto forma di articolo di inventario. Ogni articolo porta con sé quattro conteggi correnti, un valore unitario, collegamenti di riordino facoltativi, una foto, note e il proprio QR code. Gli assemblaggi, gli ordini e le istantanee poggiano tutti su questi articoli, quindi è solitamente la prima sezione che configuri.
I quattro conteggi di ogni articolo
Ogni articolo monitora quattro numeri distinti così che «quanti ne abbiamo» non sia mai ambiguo:
- Stock: quanti ne hai fisicamente a disposizione in questo momento.
- Ricezione: quanti sono in ordine e attesi in arrivo.
- Invio: quanti sono impegnati per uscire o sono in uso.
- Danneggiato: quanti sono inutilizzabili e non dovrebbero contare come stock vendibile.
Aggiungere un articolo di inventario
- Fai clic su Nuovo inventario in alto a destra nella sezione Inventario.
- Dagli un nome, quello che la tua squadra utilizza davvero.
- Definisci il Valore (quanto vale un’unità). È ciò che l’app utilizza per totalizzare il valore del tuo stock.
- Aggiungi eventualmente una foto, un Link per ordinarne di più (e un link fornitore di riserva), oltre a delle note.
- Definisci un livello Avviso e Critico se vuoi avvisi di stock basso (vedi sotto). Lasciali a 0 per disattivarli.
- Fai clic su Salva.
Modificare i conteggi
Fai clic su un articolo per aprirlo, poi utilizza i controlli sotto ciascuno dei quattro conteggi:
- I pulsanti − / + regolano un conteggio di un’unità.
- Aggiungi/Sottrai apre un tastierino rapido per gli scarti più grandi (±5, ±10, ±25, ±100) o qualsiasi numero che digiti.
- Modifica fissa il conteggio a un valore esatto, comodo dopo un riconteggio fisico.
Ogni modifica viene registrata nella cronologia di quell’articolo, così che tu possa sempre vedere chi ha cambiato cosa e quando.
Avvisi di stock basso
Definisci un Livello di avviso di inventario e il numero di stock dell’articolo passa al giallo non appena scende a quel livello o al di sotto. Definisci un Livello critico di inventario e passa al rosso. Si vede così a colpo d’occhio quali articoli devono essere riforniti. Metti l’uno o l’altro a 0 per disattivare quell’avviso.
Il pulsante Riepilogo
Riepilogo (in alto a destra) apre una sintesi di tutto il tuo catalogo: il totale dei conteggi Stock, Ricezione, Invio e Danneggiato sull’insieme degli articoli, con il valore in dollari di ciascuno. È il modo più rapido di vedere quanto vale il tuo inventario in questo momento.
QR code per un accesso rapido
Apri un articolo e scorri fino ad Accesso rapido per un QR code stampabile. Incollalo su uno scaffale o un contenitore, e chiunque può scansionarlo con la fotocamera di un telefono per accedere direttamente a quell’articolo e aggiornare il suo conteggio, senza alcuna app da installare.
