El blog de Simple Inventory

Configure las alertas de stock bajo de Microsoft Teams en cinco minutos

Cree el webhook en Teams, péguelo en su configuración de notificaciones, envíe una tarjeta de prueba y elija sus tipos de alerta.

5 min de lectura

¿Cuánto vale su inventario? Respóndalo en un clic

La valorización no es solo para el cierre anual. Por qué conocer el valor de su stock, a demanda, orienta el seguro, la financiación y mejores compras.

6 min de lectura

La forma más rápida de sacar su inventario de las hojas de cálculo

Volver a teclear los artículos a mano es la razón por la que se abandonan los sistemas. Cómo una importación CSV masiva con una vista previa real lo pone en marcha en una tarde.

5 min de lectura

De la alerta de stock bajo a la orden de compra: cerrar el círculo

Un punto de reabastecimiento le dice qué comprar. Proveedores formales y órdenes de compra generadas automáticamente gestionan el quién, y el papeleo.

6 min de lectura

Códigos de barras o códigos QR para el inventario: cuál va en su almacén

UPC y EAN, sus propios SKU Code 128 y los códigos QR resuelven cada uno un problema distinto. Cuándo usar cuál.

6 min de lectura

Conectar el inventario con su contabilidad sin doble ingreso

Por qué una exportación lista para importar a QuickBooks o Xero es mejor que teclear los productos dos veces, y qué debe contener.

5 min de lectura

El seguimiento por unidad: cuándo controlar cada artículo individualmente

Cuando un conteo no basta: controle cada artículo físico como su propia unidad con nombre, y sepa cuándo vale la pena.

7 min de lectura

Seguimiento serializado o por cantidad: ¿qué necesita su inventario?

Una decisión artículo por artículo: cuente los tornillos, serialice las computadoras portátiles. Aquí está dónde trazar la línea.

6 min de lectura

Cómo gestionar una biblioteca de herramientas o un parque de equipos, unidad por unidad

Sepa qué unidad está fuera y quién la tiene. Modele los préstamos, las reparaciones y las devoluciones como cambios de estado.

6 min de lectura

La fatiga de alertas: por qué los equipos ignoran los avisos de stock

Una alerta que su equipo pasa por alto es peor que ninguna alerta. Alertas solo al cruzar el umbral, niveles de gravedad reales y umbrales honestos mantienen el canal digno de confianza.

6 min de lectura

Pregúntele a Claude qué unidades están fuera: el seguimiento por unidad vía MCP

Liste, agregue y actualice unidades individuales en lenguaje natural gracias al servidor MCP integrado.

5 min de lectura

Un rastro de auditoría para cada unidad: la responsabilidad con el seguimiento por unidad

Responda a «¿quién la tuvo, y cuándo?» gracias a un historial registrado detrás de cada unidad.

6 min de lectura

La guía de la gestión de inventario para pymes

Implemente un seguimiento de stock preciso, evite las roturas y abandone la hoja de cálculo para siempre.

8 min de lectura

La gestión de inventario para cafeterías y coffee shops

Niveles par, seguimiento del desperdicio y conteos rápidos para no quedarse nunca sin una bebida durante el ajetreo de la mañana.

6 min de lectura

El seguimiento de inventario por código QR: una guía práctica

Por qué los códigos QR superan las búsquedas manuales, cómo etiquetar sus artículos y cómo escanear el stock desde cualquier teléfono.

6 min de lectura

El inventario para el comercio electrónico y los vendedores de Etsy

Mantenga las fichas de producto, las materias primas y el stock terminado sincronizados en todos sus canales para no sobrevender nunca.

6 min de lectura

Cómo organizar un almacén para que cualquiera encuentre todo

Zonificación, convenciones de nombres, etiquetado y códigos QR que hacen instantánea la búsqueda de stock.

6 min de lectura

FIFO, LIFO o FEFO: ¿cuál necesita su stock?

Un repaso en lenguaje claro de los métodos de rotación de existencias y de los casos en que las fechas de caducidad deben prevalecer.

6 min de lectura

Cómo definir puntos de reabastecimiento para no quedarse nunca sin existencias

Qué son los puntos de reabastecimiento, la fórmula y cómo las alertas le evitan la rotura o el sobrestock.

6 min de lectura

La gestión de inventario para consultorios dentales y médicos

Controle los consumibles, las fechas de caducidad y los suministros de alto valor con niveles par, el escaneo de códigos QR y registros listos para auditoría.

6 min de lectura

Cómo calcular el stock de seguridad sin inmovilizar efectivo

Dimensione su margen a partir de la variabilidad de la demanda y de los plazos de entrega, suficiente para absorber los picos sin bloquear su efectivo.

6 min de lectura

El análisis ABC: concéntrese en el 20 % del stock que importa

Use la regla del 80/20 para clasificar los artículos por valor y darle a su stock más importante la mayor atención.

6 min de lectura

Mantener conteos de stock exactos en varios sitios

Seguimiento por sitio, transferencias limpias y conteos cíclicos que detienen la deriva multisitio.

7 min de lectura

El seguimiento de herramientas y equipos para los equipos de construcción

Trate cada obra como un sitio, retire y devuelva las herramientas por código QR, y deje de buscar el taladro.

6 min de lectura

La cantidad económica de pedido (EOQ), explicada de forma simple

La fórmula para saber cuánto pedir, con un ejemplo con números, y cómo se combina con los puntos de reabastecimiento.

6 min de lectura

¿Cuánto capital de trabajo duerme en sus estantes?

Calcule el efectivo inmovilizado en el inventario y encuentre el stock inactivo que lo drena en silencio.

7 min de lectura

Cómo llevar a cabo una reconciliación de stock (sin el dolor de cabeza)

Un enfoque paso a paso para contar, comparar y corregir su inventario.

7 min de lectura

La gestión de inventario para tiendas y boutiques

Gestione las variantes, los picos estacionales, la merma y varios sitios con conteos dignos de confianza.

6 min de lectura

Conteos cíclicos o inventarios físicos completos

Ventajas, desventajas y cómo elegir (o combinar) los dos enfoques del conteo de stock.

7 min de lectura

Gestionar la demanda estacional sin sobrepedir

Construya una previsión estacional simple y escalone los puntos de reabastecimiento para subir y bajar a tiempo.

7 min de lectura

Recepcionar el stock correctamente: un procedimiento de 5 minutos

Un proceso de recepción reproducible (verificar, contar, etiquetar, guardar) que mantiene cifras exactas.

5 min de lectura

Automatizar las alertas de stock bajo y las listas de reabastecimiento con IA

Configure Claude para vigilar sus niveles y redactar listas de reabastecimiento antes de la rotura.

6 min de lectura

Seguimiento de activos o seguimiento de existencias: ¿cuál es la diferencia?

Cuándo controlar activos reutilizables, cuándo controlar stock consumible, y cómo gestionar ambos con códigos QR.

6 min de lectura

El inventario para las asociaciones y los bancos de alimentos

Controle el stock donado, las fechas de caducidad y las salidas con voluntarios que cambian cada semana.

6 min de lectura

SKU y códigos de barras o códigos QR: qué usar y cuándo

Cómo diseñar un esquema de SKU, y dónde los códigos de barras aún superan a los códigos QR (y dónde no).

6 min de lectura

La exactitud del inventario: la única cifra que prueba que sus conteos son fiables

Qué es la exactitud de los registros de inventario, cómo calcularla y cómo llevarla hacia el 99 %.

6 min de lectura

La previsión de la demanda por IA para equipos pequeños

Prevea la demanda a partir de su propio historial de ventas con IA, sin equipo de datos, y luego pase a la acción.

7 min de lectura

Por qué la autenticación única SAML ya no es opcional

El inventario es un dato operativo que merece protegerse, y aquí está por qué la autenticación única se ha vuelto imprescindible.

6 min de lectura

Los campos personalizados: controle los detalles que importan para su stock

Agregue sus propios campos (números de lote, fechas de caducidad, números de serie y más), reutilícelos de un artículo a otro y muéstrelos en columnas.

6 min de lectura

Números de lote, fechas de caducidad y números de serie sin hoja de cálculo

Controle los detalles que lo mantienen listo para auditoría y a prueba de retiros gracias a los campos personalizados, directamente en el artículo.

7 min de lectura

Agregue campos personalizados a su inventario con solo pedírselo a Claude

Use el servidor MCP integrado para completar números de lote, fechas de caducidad y números de serie en lenguaje natural.

6 min de lectura

Los campos personalizados en la práctica: 10 formas en que los equipos los usan

Diez configuraciones del comercio, la medicina, la construcción, los makerspaces y los equipos de campo, y los campos que las hacen funcionar.

6 min de lectura

De la caja al código QR: etiquete su inventario en una tarde

Un plan de acción paso a paso para etiquetar todo su almacén con códigos QR en una sola tarde.

6 min de lectura

El stock de camioneta 101: el seguimiento de inventario para los equipos de campo

Trate cada vehículo como un sitio y dele a los equipos una manera, con el teléfono primero, de mantener el stock al día.

6 min de lectura

Reducir la merma: un plan de acción para las pymes

Mida la merma de inventario, encuentre las causas reales y redúzcala sin cerrarlo todo con llave.

7 min de lectura

5 preguntas para hacerle a un asistente de IA sobre su stock

Cinco consultas prácticas para lanzar contra su inventario en vivo una vez que haya conectado Claude.

5 min de lectura

Un solo inicio de sesión, control total: cómo el SSO protege su empresa

Una única puerta de entrada para su equipo, y un control central de quién la cruza, desde la incorporación hasta la salida.

5 min de lectura

Cómo elegir un software de gestión de inventario: la checklist del comprador

Una checklist práctica para elegir un software de inventario: móvil, multisitio, pedidos, IA, precios y propiedad de los datos.

7 min de lectura

La gestión de inventario para restaurantes y bares

Controle el costo de los alimentos y las bebidas con niveles par, conteos semanales, la rotación FIFO/FEFO y el seguimiento del desperdicio.

6 min de lectura

Los KPI de inventario que de verdad importan para los equipos pequeños

Deje de lado las métricas de vanidad y concéntrese en el puñado de cifras que le dicen si su inventario está sano.

6 min de lectura

¿Qué es un servidor MCP, y por qué su herramienta de inventario debería tener uno?

Una explicación en lenguaje claro del Model Context Protocol y por qué importa un servidor integrado.

6 min de lectura

Del caos de contraseñas a la tranquilidad: los argumentos a favor del SAML SSO

Qué es realmente el SAML, en lenguaje claro, y por qué pone fin para siempre a los inicios de sesión compartidos y a las contraseñas reutilizadas.

6 min de lectura

7 señales de que ha superado las hojas de cálculo para el inventario

Las hojas de cálculo sirven hasta que dejan de servir. Siete señales de alerta de que es hora de cambiar.

5 min de lectura

La gestión de inventario para los makerspaces

Controle las herramientas compartidas, el filamento y la tornillería gracias al escaneo de códigos QR, las alertas y el acceso para cada miembro.

6 min de lectura

El verdadero costo de una rotura de stock (y cómo calcular el suyo)

Las roturas cuestan mucho más que una venta perdida. Los costos ocultos, y una fórmula para estimar los suyos.

6 min de lectura

Cómo gestionar el inventario conversando con Claude

Conecte Claude y gestione el stock en lenguaje natural: verifique los niveles, registre las recepciones, construya listas de reabastecimiento.

6 min de lectura