Simple Inventory 2.0을 소개합니다: 하루 업무에 맞춰 만든 워크스페이스
Simple Inventory는 2019년부터 팀의 재고 관리를 도와 왔습니다. 그동안 앱은 기능을 하나씩 늘려 왔습니다. 주문, 어셈블리, 스냅샷, 싱글 사인온, AI 액세스, 측정 단위까지요. 하나하나는 그 자체로 유용했지만, 모두 합쳐 놓으니 원래 있던 한 페이지에 다 담기지 않게 되었습니다. 너무 많은 기능이 메뉴를 한두 번 거쳐야 나왔고, 휴대폰에서는 아예 찾아가기 어려운 것도 있었습니다.
Simple Inventory 2.0이 그 해답입니다. 앱 역사상 가장 큰 업데이트이며, 오늘부터 모든 계정에서 사용할 수 있습니다. 설치할 것도, 이전할 것도, 처음부터 다시 배울 것도 없습니다. 아이템, 이력, QR 라벨, AI 연결은 모두 그대로 이어집니다.
긴 한 페이지 대신 워크스페이스
이제 모든 회사는 개요로 시작합니다. 앱을 열 때 궁금한 질문에 바로 답해 주는 화면입니다. 재고의 가치는 얼마인지, 어떤 아이템이 주의가 필요한지, 아직 열려 있는 주문은 무엇인지, 최근에 무엇이 바뀌었는지. 각 줄은 링크라서 “아이템 3개 주의 필요”를 누르면 바로 그 세 아이템으로 이동합니다.
나머지는 모두 하나의 사이드바에 모여 있고, 운영, 회사, 알림 및 통합으로 묶여 있습니다. 각 섹션은 무엇을 위한 곳인지 알려 주는 한 줄 설명과, 해당 섹션 전용 글로 연결되는 도움말 링크로 시작합니다. 그래서 “스냅샷”이나 “어셈블리”가 무슨 뜻인지 써 보기 전에 짐작할 필요가 없습니다. 전체 내용은 워크스페이스 가이드에서 차근차근 안내합니다.
휴대폰과 태블릿에서는 사이드바가 개요, 재고, 주문의 빠른 타일(개수 표시 포함)과 다른 모든 섹션을 고를 수 있는 선택기로 바뀝니다. 현장에서 하는 일은 한 번만 탭하면 됩니다.
주머니 속 휴대폰으로 스캔하기
재고에서 스캔을 탭하고 휴대폰 카메라를 QR 라벨이나 바코드에 대세요. 아이템이 있으면 바로 열립니다. 없으면 그 바코드가 미리 입력된 상태로 새로 만들 수 있어서, 새 선반을 꾸리는 일이 훨씬 빨라집니다. USB나 블루투스 스캐너도 쓸 수 있습니다. 검색창에 바로 스캔하면 됩니다. 표에서 코드를 보고 싶다면 새로 추가된 선택 열 바코드 / SKU를 켜 보세요. 어떤 코드를 인쇄해야 할지 모르겠다면 바코드와 QR 코드 비교를 참고하세요.
나중에도 믿을 수 있는 재고 변경
재고 조정은 가장 자주 하는 작업이라 가장 공을 들였습니다. 조정 및 정확한 값 설정 대화 상자는 이제 적용하기 전에 새 합계를 보여 주고, 변경으로 아이템이 부족이나 위험 상태가 되면 알려 주며, 재고를 0 아래로 떨어뜨리는 변경은 거부합니다. 선택 사항으로 사유(“배송 중 파손”, “스미스 건에 사용”)를 적을 수 있고, 이 사유는 아이템 이력에 숫자와 나란히 저장됩니다. 여섯 달 뒤에도 그 줄만 보면 무슨 일이었는지 알 수 있습니다.
작성 중인 양식을 실수로 닫으면, 앱이 변경 내용을 버리기 전에 먼저 물어봅니다. 그리고 브라우저의 뒤로 버튼은 이제 페이지를 떠나는 대신 열려 있는 대화 상자를 닫습니다.
재고 부족 알림, Teams뿐 아니라 이메일로도
예전에는 재고 부족 알림이 Microsoft Teams로만 전달되었습니다. 2.0에서는 원하는 주소 목록으로 이메일을 보내거나, 두 가지 모두로 보낼 수 있습니다. 같은 알림 유형이 각 채널에 적용됩니다. 이전과 마찬가지로 변경이 앱에서 일어났든, CSV 가져오기로 일어났든, AI 어시스턴트가 했든 상관없이 알림이 발송됩니다. 설정 방법은 재고 부족 알림 가이드에서 다룹니다.
생산을 한 번에 기록하기
부품으로 제품을 만든다면, 어셈블리의 생산 기록이 장부 정리를 대신해 줍니다. 만든 수량을 입력하면 재고에서 무엇이 빠질지 정확하게 미리 보여 줍니다. 그런 다음 부품을 빼고 완제품을 해당 아이템에 더하는 일을 한 번에 처리하며, 영향을 받은 모든 아이템에 이력 줄을 남깁니다. 부품이 모자라면 그렇다고 알려 주고 아무것도 바꾸지 않으므로, 숫자에 반쯤 만든 생산이 남는 일은 없습니다. 어셈블리 가이드를 참고하세요.
보고서, 공급업체, 팀에 각자의 페이지가 생겼습니다
- 보고서가 독립된 섹션이 되었습니다. 재고 가치 평가, 재고 부족, 거래 내역을 볼 수 있고, 거래 내역은 기간을 지정해 좁힐 수 있습니다. QuickBooks Online과 Xero 내보내기도 여기에 있습니다(자세한 내용은 회계 내보내기 참고).
- 공급업체에는 거래처를 추가하고, 편집하고, 검토할 수 있는 페이지가 생겨 구매 주문서에 바로 쓸 수 있습니다.
- 팀원에서는 누가 가입했고 누구의 초대가 아직 대기 중인지 보여 주며, 초대를 다시 보내는 버튼도 있습니다.
- 사용자 지정 필드는 아이템마다 따로가 아니라 회사 설정에서 한곳에 모아 관리합니다.
눈에 띄는 작은 변화들
- 재고의 주의 필요 필터는 경고 수준 이하인 아이템만 보여 줍니다.
- 입고나 출고에 있지만 열려 있는 어떤 주문에도 속하지 않은 재고는 표시되므로, 주문과 어긋난 숫자가 눈에 잘 띕니다.
- 재주문 시점이 설정되지 않은 아이템은 재주문 제안에 경고 수준을 사용하므로, 추가 설정 없이도 더 많은 아이템이 제안을 받습니다.
- CSV 가져오기가 이제 바코드, 재주문 설정, 공급업체도 받습니다.
- 아이템, 어셈블리, 스냅샷마다 고유한 링크가 생겨, 지금 보고 있는 것으로 팀원을 바로 안내할 수 있습니다.
그대로인 것들
데이터, 이력, 설정은 손대지 않았습니다. 이미 인쇄한 QR 라벨도 여전히 올바른 아이템을 엽니다. 내장 MCP 서버도 이전과 똑같이 작동하므로 Claude와 다른 어시스턴트의 액세스도 그대로 유지됩니다. 측정 단위, 싱글 사인온, 스냅샷, 주문도 모두 익숙한 방식 그대로 작동합니다.