Voici Simple Inventory 2.0 : un espace de travail pensé pour votre journée
Simple Inventory aide les équipes à suivre leur stock depuis 2019. Au fil des années, l’application a grandi une fonctionnalité à la fois : les commandes, les assemblages, les instantanés, l’authentification unique, l’accès par IA, les unités de mesure. Chacune était utile en soi, mais ensemble, elles étaient devenues trop grandes pour la page qui les accueillait. Trop de choses se cachaient à un ou deux menus de distance, et sur un téléphone, certaines étaient carrément difficiles à atteindre.
Simple Inventory 2.0 règle ce problème. C’est la plus grosse mise à jour que l’application ait connue, et elle est disponible dès aujourd’hui pour tous les comptes. Rien à installer, rien à migrer, rien à réapprendre de zéro : vos articles, votre historique, vos étiquettes QR et vos connexions IA sont repris tels quels.
Un espace de travail plutôt qu’une longue page unique
Chaque entreprise s’ouvre désormais sur une Vue d’ensemble. Elle répond aux questions pour lesquelles vous ouvrez l’application : ce que vaut votre stock, quels articles demandent votre attention, quelles commandes sont encore ouvertes et ce qui a changé récemment. Chaque ligne est un lien, si bien que « 3 articles à surveiller » vous emmène directement vers ces trois articles.
Tout le reste se trouve dans une seule barre latérale, regroupée en Opérations, Entreprise et Alertes et intégrations. Chaque section commence par une phrase qui explique à quoi elle sert et un lien Aide vers son propre article, pour ne jamais avoir à deviner ce que veulent dire « Instantanés » ou « Assemblages » avant d’essayer. Le guide de l’espace de travail passe tout en revue.
Sur téléphone et tablette, la barre latérale devient une rangée de tuiles rapides pour Vue d’ensemble, Inventaire et Commandes, avec leurs compteurs, plus un sélecteur pour toutes les autres sections. Ce que vous faites en réserve est à portée d’un seul geste.
Scannez avec le téléphone que vous avez en poche
Touchez Scanner dans Inventaire et pointez la caméra de votre téléphone vers une étiquette QR ou un code-barres. Si l’article existe, il s’ouvre. Sinon, vous pouvez le créer avec ce code-barres déjà rempli, ce qui accélère nettement la mise en place d’une nouvelle étagère. Un lecteur USB ou Bluetooth fonctionne aussi : scannez directement dans la zone de recherche. Une nouvelle colonne facultative Code-barres / SKU permet d’afficher les codes dans le tableau. Vous hésitez sur le type de code à imprimer ? Voir code-barres ou code QR.
Des mouvements de stock fiables, même des mois plus tard
Ajuster le stock, c’est ce que vous faites le plus souvent, alors c’est là que nous avons mis le plus d’attention. La fenêtre Ajuster et Définir la valeur exacte affiche maintenant le nouveau total avant que vous ne l’appliquiez, vous prévient quand une modification fera passer un article en Bas ou en Critique, et refuse une modification qui ferait descendre le stock sous zéro. Vous pouvez ajouter un motif facultatif (« abîmé à la livraison », « utilisé pour le chantier Martin »), qui est enregistré dans l’historique de l’article à côté du nombre. Dans six mois, cette ligne s’expliquera d’elle-même.
Si vous fermez par erreur un formulaire à moitié rempli, l’application vous demande confirmation avant d’abandonner vos modifications. Et le bouton Retour du navigateur ferme désormais la fenêtre ouverte au lieu de quitter la page.
Des alertes de stock bas par e-mail, en plus de Teams
Les alertes de stock bas n’arrivaient jusqu’ici que dans Microsoft Teams. Avec la 2.0, elles peuvent aussi partir par e-mail vers la liste d’adresses de votre choix, ou vers les deux. Les mêmes types d’alertes s’appliquent à chaque canal. Comme avant, les alertes se déclenchent quelle que soit l’origine de la modification : dans l’application, via un import CSV ou par un assistant IA. Le guide des alertes de stock bas explique la configuration.
Enregistrer une fabrication en une seule étape
Si vous fabriquez des produits à partir de pièces, Enregistrer la fabrication sur un assemblage tient les comptes à votre place. Indiquez combien d’unités vous avez fabriquées et l’application vous montre exactement ce qui va sortir du stock. Elle retire ensuite les pièces et ajoute le produit fini à son propre article, le tout en une seule étape, avec une ligne d’historique sur chaque article concerné. S’il manque une pièce, elle le signale et ne change rien, si bien que vous ne vous retrouvez jamais avec une moitié de fabrication dans vos chiffres. Voir le guide des assemblages.
Les rapports, les fournisseurs et votre équipe ont leur propre page
- Rapports devient une section à part entière : valorisation du stock, stock bas et historique des mouvements, que l’on peut limiter à une période. Les exports QuickBooks Online et Xero s’y trouvent aussi (plus de détails dans export comptable).
- Fournisseurs a sa page pour ajouter, modifier et passer en revue ceux auprès de qui vous achetez, prêts pour les bons de commande.
- Membres de l’équipe montre qui a rejoint l’entreprise et quelles invitations sont encore en attente, avec un bouton pour les renvoyer.
- Champs personnalisés se gèrent dans Paramètres de l’entreprise, en un seul endroit, plutôt qu’article par article.
De petites choses que vous remarquerez
- Un filtre À surveiller dans Inventaire n’affiche que les articles au niveau d’avertissement ou en dessous.
- Le stock en Réception ou en Envoi qui ne correspond à aucune commande ouverte est signalé, pour que les chiffres qui se sont écartés de vos commandes sautent aux yeux.
- Les suggestions de réapprovisionnement utilisent le niveau d’avertissement d’un article quand aucun point de réapprovisionnement n’est défini, si bien que plus d’articles reçoivent une suggestion sans configuration supplémentaire.
- L’import CSV accepte désormais les codes-barres, les réglages de réapprovisionnement et les fournisseurs.
- Les articles, les assemblages et les instantanés ont leur propre lien, pour envoyer un collègue directement vers ce que vous êtes en train de regarder.
Ce qui ne change pas
Vos données, votre historique et vos réglages restent intacts. Les étiquettes QR déjà imprimées ouvrent toujours le bon article. Le serveur MCP intégré fonctionne exactement comme avant, donc Claude et les autres assistants gardent leur accès. Les unités de mesure, l’authentification unique, les instantanés et les commandes fonctionnent comme vous en avez l’habitude.