Simple Inventory 2.0のご紹介：あなたの一日を中心に作られたワークスペース
Simple Inventoryは2019年から、チームの在庫管理を支えてきました。その間、アプリは機能を 一つずつ増やしてきました。注文、アセンブリ、スナップショット、シングルサインオン、AIアクセス、 計量単位。どれも単体では便利でしたが、全部合わせると、置かれていた1ページには収まりきらなく なっていました。多くの機能がメニューを一つ二つたどった先にあり、スマートフォンではたどり着くこと 自体が難しいものもありました。
Simple Inventory 2.0はその答えです。アプリにとって過去最大のアップデートで、本日からすべての アカウントでご利用いただけます。インストールも移行も、一から覚え直す必要もありません。 アイテム、履歴、QRラベル、AI接続はすべてそのまま引き継がれます。
長い1ページではなく、ワークスペースへ
どの会社も、まず概要が開くようになりました。アプリを開いて確かめたいことに 答えてくれるページです。在庫の評価額はいくらか、どのアイテムが要対応か、どの注文がまだ 完了していないか、最近何が変わったか。各行はリンクになっているので、「3件のアイテムが要対応」を クリックすれば、その3件に直接移動できます。
それ以外はすべて1つのサイドバーにまとまり、オペレーション、会社、アラートと連携の3つに グループ分けされています。各セクションの冒頭には、何のためのものかを説明する1行と、専用記事への ヘルプリンクがあります。「スナップショット」や「アセンブリ」が何を意味するのか、 試す前に推測する必要はもうありません。全体はワークスペースガイドで 順を追って紹介しています。
スマートフォンやタブレットでは、サイドバーが概要、在庫、注文のクイックタイル（件数付き）と、 その他すべてのセクションを選べるピッカーに変わります。現場で行う作業は、どれもワンタップで 届きます。
ポケットのスマートフォンでスキャン
在庫でスキャンをタップし、スマートフォンのカメラをQRラベルやバーコードに向けて ください。アイテムがあれば、それが開きます。なければ、そのバーコードが入力済みの状態で作成できるので、 新しい棚の準備がぐっと速くなります。USBやBluetoothのスキャナーも使えます。検索ボックスに直接 スキャンするだけです。表でコードを確認したい場合は、新しいオプションのバーコード / SKU列を 表示できます。どちらの種類のコードを印刷すべきか迷ったら、 バーコードとQRコードの比較をご覧ください。
あとから見ても信頼できる在庫の変更
在庫の調整はいちばんよく行う操作なので、いちばん力を入れました。「調整」と「正確な値を設定」の ダイアログでは、適用する前に新しい合計が表示され、変更によってアイテムが僅少や危険になる場合は それを知らせ、在庫がマイナスになる変更は受け付けません。任意で理由 （「配送中に破損」「スミス様の案件で使用」など）を追加でき、アイテムの履歴に数値と並んで保存されます。 半年後、その行を見ればいきさつがすぐにわかります。
入力途中のフォームをうっかり閉じてしまっても、変更を破棄する前にアプリが確認します。また、ブラウザーの 戻るボタンは、ページを離れる代わりに、開いているダイアログを閉じるようになりました。
在庫僅少アラートをTeamsだけでなくメールでも
これまで在庫僅少アラートの送信先はMicrosoft Teamsだけでした。2.0では、任意のアドレスのリストへのメール、またはその両方にも送れます。 同じアラートの種類がそれぞれのチャネルに適用されます。これまでどおり、アプリでの操作、CSVインポート、 AIアシスタントによる変更など、変更がどのように行われたかに関係なくアラートが届きます。設定方法は 在庫僅少アラートのガイドで説明しています。
製造を1ステップで記録
部品から製品を作っているなら、アセンブリの製造を記録が帳簿付けを代わりに 引き受けます。作った数を入力すると、在庫から何が差し引かれるかを正確にプレビューします。そのうえで 部品を差し引き、完成品をそのアイテムに追加します。これがすべて1ステップで行われ、関係したすべての アイテムに履歴の行が残ります。部品が足りない場合はそれを伝えて何も変更しないので、数値に中途半端な 製造が残ることはありません。アセンブリの ガイドをご覧ください。
レポート、サプライヤー、チームに専用ページ
- レポートが独立したセクションになりました。在庫評価、在庫僅少、取引履歴（期間で絞り込めます）を確認できます。QuickBooks OnlineとXeroへのエクスポートもここにあります（詳しくは会計エクスポートをご覧ください）。
- サプライヤーには専用ページができ、仕入先の追加、編集、確認ができます。発注書の作成にもそのまま使えます。
- チームメンバーでは、誰が参加済みで、誰の招待がまだ保留中かがわかり、招待を再送するボタンもあります。
- カスタムフィールドは、アイテムごとではなく、会社の設定で1か所にまとめて管理します。
ほかにも気づく小さな改善
- 在庫の要対応フィルターで、警告レベル以下のアイテムだけを表示できます。
- 「入荷」や「出荷」にある在庫のうち、どの未完了の注文にも含まれていないものにはフラグが付くので、注文とずれてしまった数値が目立ちます。
- 再発注点が設定されていないアイテムは、再発注の提案に警告レベルを使うので、追加の設定なしでより多くのアイテムに提案が出ます。
- CSVインポートで、バーコード、再発注の設定、サプライヤーも読み込めるようになりました。
- アイテム、アセンブリ、スナップショットにそれぞれ専用のリンクができたので、いま見ているものにチームメイトを直接案内できます。
変わらないこと
データ、履歴、設定はそのままです。印刷済みのQRラベルは、引き続き正しいアイテムを開きます。組み込みの MCPサーバーもこれまでとまったく同じように動作するので、Claudeやその他のアシスタントのアクセスも そのままです。計量単位、シングルサインオン、スナップショット、注文も、使い慣れたとおりに動作します。