Simple Inventory 2.0 正式推出：围绕您的日常工作打造的工作区
从 2019 年起，Simple Inventory 就一直在帮助团队管理库存。这些年来，应用一次加一个功能地成长： 订单、组件、快照、单点登录、AI 访问、计量单位。每一个单独来看都很有用，但加在一起， 它们已经装不下原来那一个页面了。太多东西藏在一两层菜单之后，在手机上有些甚至根本很难找到。
Simple Inventory 2.0 就是解决办法。这是应用迄今为止最大的一次更新，今天起已对所有账户上线。 不需要安装、迁移，也不需要从头重新学：您的物品、历史记录、二维码标签和 AI 连接都会原样保留。
一个工作区，而不是一个长长的页面
现在每个公司打开后首先看到的是概览。它回答的正是您打开应用时想问的问题： 库存值多少钱，哪些物品需要关注，哪些订单还没完成，最近有什么变化。每一行都是链接， 所以点一下“3 个物品需要关注”，就能直接跳到那三个物品。
其他所有内容都放在同一个侧边栏里，分为运营、公司、提醒与集成三组。每个板块开头都有一句话说明它的用途， 还有一个通往专属文章的帮助链接，所以在动手之前，您不必再去猜“快照”或“组件” 是什么意思。工作区指南会带您完整走一遍。
在手机和平板上，侧边栏会变成一排带数量的快捷磁贴，分别是概览、库存和订单，另外还有一个选择器， 用来进入其他所有板块。您在仓库现场要做的事，一点就到。
用口袋里的手机扫描
在库存中点击扫描，把手机摄像头对准二维码标签或条形码。如果物品已存在，就会直接打开； 如果不存在，您可以在条形码已经填好的情况下新建它，布置一个新货架因此快了不少。USB 或蓝牙扫描枪同样可用： 直接扫进搜索框即可。如果想在表格中看到编码，还有一个新的可选列条形码 / SKU。 拿不准该打印哪种编码？请看 条形码与二维码对比。
日后也经得起推敲的库存变动
调整库存是您最常做的事，所以我们在这上面花的心思也最多。“调整”和“设为精确值”对话框现在会在应用前显示新的总数， 在某项变动会让物品变为偏低或危急时提醒您，并拒绝会让库存低于零的变动。您还可以填写一个可选的 原因（“运输途中损坏”“用于史密斯的项目”），它会和数字一起保存在物品的历史记录里。 六个月后再看，这一行自己就能说明来龙去脉。
如果您不小心关掉了填到一半的表单，应用会在丢弃更改之前先问一声。浏览器的后退按钮现在也会关闭打开的对话框， 而不是离开当前页面。
库存不足提醒：除了 Teams，还能发电子邮件
以前，库存不足提醒只能发到 Microsoft Teams。在 2.0 中，提醒也可以通过电子邮件发送给任意一组地址，或者两者同时发送。 同样的提醒类型适用于每个渠道。和以前一样，无论变动是怎么发生的，在应用里、通过 CSV 导入，还是由 AI 助手完成， 提醒都会触发。设置方法请见库存不足提醒指南。
一步记录一次制作
如果您用零件制作产品，组件上的记录制作会替您把账记好。输入做了多少个，它会准确预览 将从库存中扣除哪些东西。然后它扣除零件，并把成品加到成品自己的物品上，一步完成，并在涉及的每个物品上 留下一行历史记录。如果某个零件不够，它会直接告诉您，并且什么都不改，所以您的数字里永远不会出现做了一半的制作。 请参阅组件指南。
报表、供应商和团队都有了自己的页面
- 报表现在是一个独立板块：库存估值、库存偏低和交易历史，交易历史可以限定日期范围。QuickBooks Online 和 Xero 导出也在这里（详见会计导出）。
- 供应商有了专门的页面，您可以在这里添加、编辑和查看您的进货对象，随时可用于采购订单。
- 团队成员会显示谁已加入、谁的邀请还在等待中，并提供重新发送邀请的按钮。
- 自定义字段统一在公司设置中管理，集中在一处，而不必逐个物品地设置。
您会注意到的小改进
- 库存中的需要关注筛选器只显示处于或低于警告水平的物品。
- 处于收货或发货状态、却不属于任何未完成订单的库存会被标记出来，与订单对不上的数字因此一目了然。
- 物品没有设置再订货点时，再订货建议会改用它的警告水平，这样无需额外设置，就有更多物品能得到建议。
- CSV 导入现在支持条形码、再订货设置和供应商。
- 物品、组件和快照都有了自己的链接，您可以把同事直接带到您正在看的东西。
保持不变的部分
您的数据、历史记录和设置都原封不动。已经打印的二维码标签仍会打开正确的物品。内置的 MCP 服务器运行方式和以前完全一样， 所以 Claude 和其他助手的访问权限都会保留。计量单位、单点登录、快照和订单也都和您熟悉的一样。